Jika Anda seorang kontraktor atau freelancer independen, Anda harus membuat faktur yang merinci waktu yang Anda habiskan untuk mengerjakan suatu proyek. Dalam semua jenis pekerjaan, faktur Anda harus merinci tingkat Anda, jumlah waktu yang Anda habiskan untuk suatu proyek dan jumlah total yang akan Anda bayarkan untuk waktu itu. Melacak semua waktu yang Anda habiskan untuk suatu proyek akan membuatnya lebih mudah bagi Anda untuk membuat faktur dan mendapatkan bayaran untuk pekerjaan Anda.
$config[code] not foundBerikan perkiraan kepada klien sebelum Anda memulai suatu proyek. Jika Anda bekerja setiap jam, perkirakan berapa jam proyek akan ambil dan berikan tarif kepada klien. Jika Anda bekerja berdasarkan proyek, pastikan klien memahami bahwa Anda mengenakan tarif tetap untuk proyek itu.
Pantau terus waktu yang dibutuhkan suatu proyek. Ada banyak jenis perangkat lunak yang tersedia untuk mengukur waktu yang dihabiskan untuk bekerja, tetapi Anda juga dapat melacak kapan Anda mulai bekerja dan ketika Anda selesai bekerja. Tuliskan setiap kenaikan waktu yang dihabiskan untuk suatu proyek.
Catat setiap insidental yang terjadi selama proyek. Ini dapat mencakup panggilan telepon jarak jauh, perjalanan tak terduga yang terkait dengan proyek atau persediaan apa pun yang harus Anda beli. Tergantung pada kontrak Anda dengan klien, Anda mungkin dapat menagihnya untuk panggilan dan perjalanan.
Gunakan program pengolah kata untuk membuat faktur. Sebagian besar program memiliki template untuk faktur di mana Anda cukup memasukkan waktu yang dihabiskan dan tarifnya.
Tulis tanggal di bagian atas halaman sehingga Anda dan klien Anda tahu kapan faktur ini diajukan.
Masukkan nama dan informasi kontak Anda di bagian atas faktur, bersama dengan nama dan informasi kontak klien. Masukkan identifikasi pajak atau nomor identifikasi karyawan Anda jika Anda memiliki informasi ini; ini akan membuat proses pembayaran lebih cepat.
Tulis waktu yang dihabiskan untuk proyek pada faktur. Anda dapat memecahnya menjadi tugas, seperti "Melakukan Penelitian," dengan jumlah waktu yang Anda habiskan untuk setiap tugas. Di kolom di sebelah ini, tuliskan tarif per jam Anda, dan di kolom ketiga, tulis total untuk bagian itu.
Di bagian bawah faktur, tulis total keseluruhannya. Kirim faktur ini dalam amplop bisnis dengan alamat pengirim Anda di sudut kiri atas amplop dan alamat klien di tengah.
Tip
Merupakan ide yang bagus untuk mengatur garis waktu kapan Anda akan dibayar. Bicaralah dengan klien Anda dan tanyakan seberapa cepat setelah penyelesaian suatu proyek mereka akan membayar Anda.
Peringatan
Simpan salinan tambahan dari setiap faktur, bersama dengan tanggal Anda mengirimnya. Ini akan mencegah klien mengatakan bahwa mereka tidak pernah menerima faktur.
