Saat ini, ada aspek bisnis Anda yang tidak dapat Anda mainkan.
Anda dapat - dan harus - bereksperimen dengan strategi periklanan atau pemasaran baru, misalnya. Anda dapat mengubah budaya perusahaan Anda untuk menciptakan suasana kerja yang menyenangkan dan memberikan keseimbangan kehidupan-kerja untuk Anda dan karyawan Anda. Tetapi satu area yang harus Anda tangani dengan perhitungan dingin adalah menemukan penyedia Internet berkecepatan tinggi yang tepat. Saat ini, koneksi Internet yang lambat atau gangguan layanan secara grosir akan berdampak langsung pada keuntungan Anda.
$config[code] not foundJadi pertimbangkan, untuk sesaat, luasnya kebutuhan online perusahaan Anda dan berbagai tugas yang Anda dan karyawan Anda lakukan secara rutin di Internet. Daftar ini dapat mencakup fungsi data-berat seperti konferensi video, mengakses aplikasi berbasis cloud, streaming video atau mengunduh file besar. Masing-masing dari aktivitas permintaan tinggi ini akan membebani bandwidth Anda.
Dikatakan bahwa Anda perlu 5,0 megabit per detik hanya untuk streaming video HD tunggal. Jadi, jika banyak pengguna di jaringan Anda mengalirkan video, mengunggah file besar dan melakukan tugas-tugas yang sangat dibutuhkan secara bersamaan, kebutuhan mereka berlipat ganda. Jika Anda memiliki bandwidth terbatas, katakanlah kecepatan 20 megabit per detik (Mbps), Anda dapat melihat seberapa cepat beberapa tuntutan berat dapat memperlambat semuanya dan semua orang turun.
Jangan salah, Anda perlu menemukan layanan berkecepatan tinggi terbaik yang tersedia. Di bawah ini adalah beberapa opsi untuk dijelajahi.
Kabel
Opsi ini dianggap sebagai solusi kecepatan tinggi yang hemat biaya untuk usaha kecil karena koneksi kabel dapat berjalan dari 150 Mbps hingga 500 Mbps atau lebih tinggi secara umum. Perusahaan kabel akan menghubungkan kantor Anda melalui kabel koaksial atau pasangan kabel koaksial dan kabel serat optik (yang terakhir lebih disukai).
Serat optik
Jika Anda dapat menghabiskan lebih banyak untuk akses Internet berkecepatan tinggi, ini adalah salah satu koneksi Internet tercepat yang dapat Anda pilih. Transmisi serat optik didasarkan pada kecepatan foton, yang bergerak hanya 31 persen lebih lambat dari kecepatan cahaya. Serat optik dapat memberikan kecepatan Internet hingga 1 Gbps. Selain itu, cuaca tidak akan mengganggu layanan Anda (seperti halnya dengan koneksi menggunakan tembaga). Kekurangannya adalah ketersediaan terbatas karena peralatan yang dirancang khusus diperlukan, termasuk tabung cermin.
Fixed Wireless
Dengan nirkabel tetap, layanan Internet disediakan melalui sinyal radio dari menara. Internet nirkabel dapat mencapai kecepatan hingga 40 Mbps. Namun, kecepatan dapat menurun berdasarkan lingkungan tempat Anda berada. Jika ada banyak pohon dan bangunan di antara kantor Anda dan menara, ini dapat mengganggu dan, terkadang, mengganggu layanan.
DSL
Dengan koneksi DSL (digital subscriber line), pengiriman data bervariasi dari ratusan Kilobit per detik hingga Megabit. Walaupun tentu saja lebih cepat daripada layanan dial-up yang hampir punah (yang menggunakan saluran telepon Anda untuk "dial up" Internet), DSL dianggap lambat untuk kebutuhan saat ini dan layanan Internet jenis ini juga dapat memiliki keterbatasan. Semakin jauh Anda dari penyedia Kantor Pusat (CO), semakin lambat kecepatan Anda. Dan karena akses diberikan oleh saluran telepon bisnis Anda, jika saluran rusak atau terputus Anda akan kehilangan koneksi internet Anda.
Jaringan 3G dan 4G Seluler
Sebagian besar perangkat nirkabel sekarang memiliki chip akses 3G dan 4G built-in. Teknologi ini menggunakan koneksi seluler untuk mengakses Internet. Seperti halnya WiFi, teknologi 3G dan 4G sangat bagus untuk penggunaan seluler tetapi jenis layanan ini bisa mahal untuk penggunaan Internet di rumah. Ketika datang ke penggunaan bisnis kecil, ini mungkin menjadi pilihan yang tidak praktis karena perusahaan telepon mengenakan biaya berdasarkan penggunaan data per gigabyte dan layanan Anda akan berhenti setelah penjatahan bulanan Anda digunakan.
Satelit
Dengan sistem jenis ini, sinyal Internet Anda akan terpental dari satelit untuk sampai kepada Anda. Namun, sistem ini tidak mengharuskan kabel atau menara nirkabel berada di dekat Anda. Namun, penting untuk diingat bahwa layanan satelit bisa lambat dibandingkan dengan koneksi Internet berkecepatan tinggi lainnya. Kecepatan satelit cenderung berkisar dari 3Mbps hingga 25 Mbps, jauh lebih lambat dari, katakanlah, kabel. Tetapi jika Anda berbasis di daerah pedesaan, ini mungkin satu-satunya layanan yang tersedia untuk Anda.
Pertanyaan untuk Ditanyakan pada Diri Anda
Ada banyak pertimbangan yang perlu diingat ketika memilih penyedia dan paket yang akan melengkapi bisnis Anda dengan layanan Internet berkecepatan tinggi yang dibutuhkannya.
1.) Apa yang tersedia di daerah saya?
Di beberapa tempat, terutama daerah terpencil, pilihan Anda mungkin terbatas dan Anda mungkin harus memilih dari beragam penyedia, berdasarkan yang tersedia di komunitas Anda. Mencari tahu apa pilihan Anda adalah langkah pertama.
2.) Sudahkah Anda melakukan riset?
Adalah bijaksana untuk melakukan sedikit riset pada tingkat layanan pelanggan yang ditawarkan masing-masing penyedia. Anda ingin memastikan bahwa ketika Anda menemukan diri Anda dalam keadaan darurat, penyedia Anda akan memiliki staf yang tersedia untuk Anda pada jam yang Anda butuhkan. Lakukan riset dan baca ulasan pelanggan untuk merasakan tingkat layanan yang tersedia dari masing-masing penyedia.
3.) Paket layanan bisnis apa yang tersedia?
Opsi penetapan harga umumnya didasarkan pada variabel seperti tingkat kecepatan, jumlah pengguna dan perangkat, serta cara Anda berniat menggunakan Internet setiap hari. Jika bisnis Anda terlibat secara luas dengan berbagi file online yang berat atau jika perusahaan Anda secara teratur mengirimkan file besar ke cloud, Anda ingin memastikan Anda memiliki kecepatan yang memadai.
4.) Apakah ada batasan data?
Waspadai batasan rencana pada jumlah data yang dapat Anda kirimkan. Jika Anda tidak mengukur hak ini, layanan Anda dapat berhenti setelah Anda mencapai batas data, atau Anda mungkin dikenakan biaya kelebihan penggunaan.
5.) Apakah Anda memerlukan layanan atau opsi khusus?
Periksa ke layanan tambahan, terutama layanan yang mungkin tidak Anda butuhkan sekarang tetapi mungkin perlu di beberapa titik di masa depan. Nilai lintasan pertumbuhan bisnis Anda secara realistis. Jika memungkinkan, pilih penyedia yang mampu menawarkan layanan fleksibel yang dapat tumbuh seiring dengan bisnis Anda, memungkinkan Anda untuk meningkatkan dan menambahkan layanan sesuai kebutuhan bisnis Anda. Jika Anda seorang wirausahawan yang bekerja dari rumah, pertimbangkan sebuah rencana bisnis. Dalam beberapa kasus, kemampuan untuk menjalankan server dan memiliki alamat IP statis akan memerlukan memilih layanan bisnis melalui koneksi perumahan.
6.) Sudahkah Anda mempertimbangkan opsi dan biaya pemasangan?
Anda perlu memastikan instalasi dilakukan dengan benar dan beberapa penyedia menawarkan opsi jaringan skala penuh yang akan menangani semuanya untuk Anda. Ini mungkin opsi yang layak jika alternatifnya adalah mempekerjakan seseorang untuk mengelola jaringan Anda.
7.) Sudahkah Anda melihat opsi bundling dan harga keseluruhan?
Penawaran bundel menghemat uang Anda.Apakah Anda memilih untuk melakukan outsourcing jaringan Anda atau menggunakan layanan tambahan seperti sistem telepon bisnis, Anda harus mengawasi paket bundel yang menghemat uang. Ingatlah bahwa Anda lebih baik menggunakan jumlah penyedia sekecil mungkin karena pada akhirnya Anda mungkin perlu menghubungi mereka untuk bantuan dengan beberapa jenis masalah.
8.) Bagaimana dengan keamanan?
Keamanan premium sangat penting saat memilih penyedia. Anda menginginkan satu yang mampu memberikan layanan yang mencakup perlindungan anti-spam, anti-virus, anti-spyware, dan anti-malware, jadi tanyakan apa yang dicakup. Misalnya, apakah koneksi seluler Anda terlindungi? Salah satu masalah utama lainnya adalah perlindungan cadangan jika terjadi kerusakan sistem. Jika Anda masih membuat salinan file, atau menyimpan materi di hard drive eksternal, saatnya untuk mempertimbangkan penyimpanan berbasis cloud.
9.) Ekstra dan batasan apa yang ada?
Apakah Anda memerlukan akses port? Jika Anda bermaksud memiliki server bisnis yang dihosting di kantor Anda, pastikan akses port tersedia secara bebas. Beberapa penyedia membatasi akses ke port tertentu yang diperlukan oleh perangkat lunak yang mungkin perlu Anda akses. Misalnya, browser menggunakan port 80 untuk mengunduh halaman Web, dan klien email seperti Outlook menggunakan port 25 untuk mengirim email dan 110 untuk menerima email. Jika Anda memiliki perangkat lunak khusus yang menggunakan port acak, seperti 2598, Anda harus memastikan bahwa port ini tidak diblokir atau Anda tidak akan dapat menggunakan perangkat lunak itu.
Beberapa ISP memiliki aplikasi perangkat lunak tambahan yang tersedia, kadang-kadang melalui pihak ketiga dengan tarif khusus, dan ini bahkan mungkin termasuk aplikasi konferensi Web atau dokumen cloud dan penyimpanan file.
10.) Informasi apa yang harus digunakan untuk menentukan penyedia Internet kecepatan tinggi yang tepat untuk Anda atau bisnis Anda?
Dengan faktor-faktor seperti lokasi Anda menentukan ISP mana yang tersedia untuk Anda, Anda dibatasi sampai batas tertentu. Cara terbaik untuk menemukan ISP yang tepat adalah dengan berkonsultasi dengan ISP untuk menghitung kebutuhan Anda, yang paling penting berapa banyak bandwidth yang Anda butuhkan.
Untuk menentukan ini, Anda perlu menganalisis faktor-faktor seperti berapa banyak karyawan atau pengguna bersamaan yang perlu memanfaatkan Internet, perangkat mana yang akan mereka gunakan, dan berapa banyak cara yang berbeda yang diperlukan karyawan Anda untuk mengakses Internet.
Anda mungkin ingin mempertimbangkan pro dan kontra dari outsourcing jaringan TI Anda daripada harus melalui waktu dan upaya untuk melakukan ini sendiri. Ada gambaran yang lebih besar untuk dipertimbangkan juga. Jika Anda memiliki klien yang Anda kunjungi - atau yang mengunjungi Anda, Anda harus memperhatikan kesan yang akan Anda buat jika Anda berhemat pada ISP. Misalnya, Anda tidak ingin kedapatan tidak dapat mengakses beberapa data yang Anda simpan di cloud saat klien duduk di samping Anda, bukan?
Anda juga perlu mempertimbangkan harapan Anda mengenai produktivitas staf. Koneksi internet yang lambat akan dikenakan biaya uang. Setiap menit seorang karyawan harus duduk dan menunggu di aplikasi berbasis web untuk memuat uang Anda. Anda membayar mereka untuk menunggu - dan Anda tertinggal dalam hal tugas apa pun yang mereka tunggu lakukan. Pekerja yang produktif adalah pekerja yang efisien dan karyawan yang berprestasi ingin menyelesaikan sebanyak yang mereka bisa. Ketika alat mereka bekerja setiap hari berkinerja sesuai kebutuhan, Anda dan bisnis Anda mendapat manfaat. Peningkatan produksi sama dengan peningkatan laba.
Anda memerlukan koneksi Internet yang tidak hanya menangani kebutuhan Anda, tetapi jauh melebihi mereka. Satu aliran pemikiran berpendapat bahwa Anda harus memiliki bandwidth setidaknya dua kali lipat rata-rata yang Anda butuhkan. Tujuannya adalah untuk memastikan Anda dapat menangani kapasitas penuh, serta lonjakan penggunaan sesekali.
Menemukan penyedia layanan Internet berkecepatan tinggi yang tepat adalah salah satu keputusan paling penting yang akan dibuat pemilik bisnis. Jika Anda memilih koneksi yang salah atau memutuskan untuk menggunakan opsi yang lebih murah, itu bisa membuat Anda jauh lebih mahal dalam jangka panjang.
Ikuti panduan ini untuk memastikan Anda memiliki semua bandwidth yang Anda butuhkan - dan Anda mungkin akan menemukan keputusan Anda akan membayar dividen juga.
Gambar Internet melalui Shutterstock
2 Komentar ▼
