Bisnis yang berkembang saat ini menghadapi tantangan dan peluang yang belum pernah terjadi sebelumnya. Sisi positifnya, mereka memiliki peluang untuk memanfaatkan pasar dan sumber daya global berdasarkan jaringan telekomunikasi saat ini, outlet perdagangan elektronik, dan pembatasan perdagangan internasional yang lebih rendah. Akibatnya, perusahaan dari semua ukuran memanfaatkan bahan dan keterampilan berbiaya rendah di luar negeri, dan menjual ke pasar baru di seluruh dunia. Di sisi lain, perusahaan juga harus bersaing dengan meningkatnya persaingan dan persyaratan operasi yang lebih kompleks.
$config[code] not foundPada saat yang sama, banyak bisnis semakin bergantung pada tenaga kerja yang tersebar dari karyawan jarak jauh atau yang bergerak. Mereka juga harus berkomunikasi lebih efektif dengan jaringan pemasok global, mitra saluran, dan pelanggan yang berkembang. Untuk mengelola tantangan yang semakin meningkat ini dan memanfaatkan sepenuhnya peluang pasar yang berkembang saat ini, semakin banyak bisnis yang berkembang menyadari bahwa mereka harus mengadopsi sistem manajemen keuangan yang lebih canggih untuk mendukung bisnis mereka dengan baik.
Beberapa perusahaan kecil telah menggunakan QuickBooks untuk melacak keuangan, tetapi sekarang membutuhkan sistem manajemen keuangan yang lebih kuat untuk menangani transaksi mereka yang semakin rumit.
Mengapa? Mereka perlu memperkirakan dan melacak aliran pendapatan mereka dengan lebih baik, mengawasi dengan cermat struktur biaya mereka dan mematuhi standar kepatuhan akuntansi dan peraturan yang lebih ketat. Di masa lalu, ketika perusahaan lulus dari QuickBooks, mereka harus melakukan investasi yang signifikan dalam perangkat lunak manajemen keuangan lokal yang mahal dan kompleks untuk memenuhi kebutuhan mereka. Aplikasi berbasiskan premis ini seringkali memerlukan siklus penyebaran yang lama, penambahan perangkat keras untuk mendukung aplikasi, dan waktu staf teknologi informasi in-house yang berdedikasi untuk menjaga perangkat lunak tetap berjalan.
Tren Menuju Naiknya Manajemen Keuangan Cloud
- Semakin banyak perusahaan dari semua ukuran yang mengadopsi generasi baru solusi Cloud-as-a-Service (SaaS) berbasis cloud untuk memenuhi kebutuhan bisnis. Tren ini dimulai dengan adopsi manajemen hubungan pelanggan, penggajian dan solusi konferensi dari vendor SaaS seperti Salesforce.com, ADP dan Webex / Cisco. Keberhasilan penyebaran SaaS ini telah menyebabkan perusahaan mengadopsi solusi SaaS yang sebanding untuk memenuhi kebutuhan perangkat lunak manajemen keuangan mereka juga.
- Perusahaan dari semua ukuran menghadapi kombinasi tren pasar yang memaksa mereka untuk lebih efektif mengelola bisnis mereka. Tren ini termasuk globalisasi, persaingan, dispersi pekerja, dan meningkatnya penerimaan layanan berbasis web, berdasarkan permintaan. Globalisasi telah menciptakan peluang pasar baru, tetapi juga membuka pintu bagi persaingan pasar baru. Ini telah memberi perusahaan akses ke pasar baru dan sumber daya lepas pantai yang lebih murah. Ini telah menurunkan hambatan untuk masuk untuk berbagai macam pesaing yang semakin bersaing pada harga daripada fitur produk.
- Semakin banyak penawaran SaaS yang dirancang khusus untuk memenuhi kebutuhan perusahaan kecil dan besar. SaaS menarik bagi perusahaan yang tidak dapat memperoleh aplikasi canggih di masa lalu, mereka yang telah bosan dengan kompleksitas dan biaya aplikasi berbasis premis, dan lainnya yang telah melampaui kemampuan aplikasi mereka yang ada.
- Sementara perusahaan dari semua ukuran harus menggunakan manajemen keuangan yang semakin canggih untuk mengendalikan operasi perusahaan mereka, perusahaan kecil dan menengah secara khusus ditantang untuk bersaing dengan masalah ini. Banyak dari perusahaan-perusahaan ini yang masih muda atau terlalu kecil untuk dapat membenarkan biaya dan kompleksitas aplikasi tradisional di pasar menengah. Banyak yang awalnya mengandalkan QuickBooks Intuit untuk memenuhi pendapatan dan kebutuhan pelacakan biaya mereka, tetapi persyaratan bisnis mereka telah berkembang.
- Karena produk dan layanan menjadi lebih kompleks, demikian pula manajemen pendapatan dan persyaratan penagihan. Perusahaan saat ini juga harus mematuhi pedoman pengakuan pendapatan yang semakin kompleks. Sebagian besar sistem akuntansi pasar menengah tradisional tidak dirancang untuk menangani peningkatan kompleksitas ini dan banyak organisasi terpaksa menggunakan spreadsheet manual untuk mengelola pengakuan pendapatan dan proses penagihan. Dengan memanfaatkan sistem manajemen keuangan yang memungkinkan Anda untuk mengotomatisasi proses ini, perusahaan mendapat manfaat besar dalam produktivitas keuangan yang lebih tinggi, proses penutupan yang lebih cepat, dan kepatuhan yang disederhanakan.
- Ketika perusahaan tumbuh, mereka seringkali perlu melacak pendapatan, pengeluaran, dan keuntungan di berbagai unit bisnis. Daripada membuat beberapa contoh informasi keuangan untuk setiap entitas yang harus dikonsolidasikan secara manual ke dalam spreadsheet Microsoft Excel, banyak perusahaan mencari pandangan keuangan yang terintegrasi dari operasi ujung ke ujung perusahaan.
Penawaran baru SaaS saat ini yang menargetkan penargetan manajemen keuangan cloud memungkinkan pengguna untuk membayar berdasarkan langganan - membebaskan mereka dari biaya perangkat keras tambahan, serta penyebaran dan kerepotan manajemen. Ini memungkinkan pengguna untuk fokus pada peningkatan fungsionalitas perangkat lunak daripada mengkhawatirkan ketersediaan aplikasi. Tidak seperti aplikasi di tempat yang mungkin dihosting oleh vendor perangkat lunak, solusi SaaS hari ini telah dibangun untuk sepenuhnya memanfaatkan web dan memungkinkan pengguna akhir untuk memanfaatkan aplikasi manajemen keuangan online di cloud kapan saja … dari dimana saja. Agar pemosisian bisnis mengambil langkah selanjutnya dalam meningkatkan pertumbuhan, manajemen keuangan cloud menghadirkan peluang besar.
Foto melalui Shutterstock
1
