Ketika datang ke adopsi cloud komputer, ternyata banyak usaha kecil masih melakukan hal-hal dengan cara kuno.
Survei terbaru yang dirilis oleh Brother International, pemasok global peralatan kantor, semakin menyoroti tren ini.
Menurut survei, 58 persen dari tugas kerja reguler usaha kecil mengharuskan karyawan hadir secara fisik di kantor. Ini bisa berarti tidak praktis bagi karyawan bisnis kecil ini untuk pergi. Atau, mungkin saja, itu bisa berarti mereka kekurangan teknologi yang dapat membuat kolaborasi dan akses ke data perusahaan dari tempat lain menjadi mungkin.
$config[code] not foundStudi ini juga mengungkapkan bahwa 91 persen memiliki peralatan kantor standar - printer, pemindai, mesin fotokopi atau mesin faks - dan bahwa 43 persen dari kelompok ini menggunakan printer di kantor lebih dari 10 kali per hari.
Di sisi lain, survei juga menunjukkan usaha kecil mencari masa depan. Ada lebih banyak minat dalam menyediakan teknologi yang akan memungkinkan tenaga kerja yang lebih mobile, lebih fleksibel dengan kemampuan untuk berbagi file dan sumber daya dengan lebih mudah.
Misalnya, survei menunjukkan bahwa 21 persen responden survei berencana untuk menghabiskan sebagian besar anggaran TI mereka untuk sinkronisasi file berbasis cloud dan berbagi teknologi.
Lain 28 persen mengatakan pengeluaran TI mereka akan digunakan untuk pembelian perangkat seluler untuk mengakomodasi pekerja jarak jauh, kata studi itu.
Jika Anda termasuk di antara para pemimpin ini yang tertarik untuk melihat bagaimana teknologi baru dapat menguntungkan Anda dan bisnis Anda, perhatikan. Berikut adalah 10 cara untuk menyederhanakan adopsi komputasi awan di perusahaan Anda.
Tips Adopsi Cloud Computing
Pahami Kebutuhan Bisnis Anda
Sebelum Anda memutuskan apakah Anda memerlukan cloud computing untuk bisnis Anda atau tidak, Anda harus melihat lebih dekat pada kebutuhan Anda.
Untuk mendapatkan nilai maksimal dari investasi TI Anda, Anda harus tahu area di mana cloud dapat membuat perbedaan nyata. Untuk memberikan contoh, Anda dapat memilih alat komputasi awan yang akan memudahkan karyawan baru Anda dan mengurangi dokumen untuk tim sumber daya manusia. Di sisi lain, perusahaan Anda mungkin tidak memerlukan solusi yang menawarkan penyimpanan data dalam jumlah besar atau alat kolaborasi berbasis cloud.
Pahami Apa yang Dapat Dilakukan Cloud Untuk Anda
Langkah selanjutnya adalah mengevaluasi komputasi awan dari sudut pandang organisasi Anda.
Komputasi awan memberikan sejumlah manfaat bagi bisnis kecil seperti membuat pemrosesan skala besar lebih mudah. Ini juga meningkatkan fleksibilitas dengan menyediakan akses ke informasi di banyak platform dan perangkat. Misalkan, misalnya, bisnis Anda mengharuskan Anda dan karyawan Anda untuk melakukan perjalanan secara luas sambil tetap berhubungan atau mengakses file di kantor. Dalam hal ini, komputasi awan akan sangat berarti bagi Anda.
Di sisi lain, mungkin staf Anda menghabiskan sebagian besar waktunya di kantor menangani pelanggan langsung. Dalam hal ini, mereka mungkin hanya perlu cara untuk membuat cadangan informasi pelanggan dan data lain untuk menyediakan layanan tersebut.
Pilih Opsi Paling Tepat
Setelah Anda mengumpulkan cukup informasi tentang komputasi awan dan bagaimana itu dapat membantu bisnis Anda, putuskan apakah Anda memerlukan cloud publik, pribadi, atau hybrid.
Setiap opsi dilengkapi dengan serangkaian manfaat dan kelemahannya sendiri. Sebagai contoh, cloud publik adalah opsi yang lebih hemat biaya, tetapi memiliki risiko keamanan yang lebih besar. Cloud pribadi, di sisi lain, jauh lebih dapat disesuaikan tetapi jauh lebih mahal daripada cloud publik dan sering digunakan oleh perusahaan yang lebih besar daripada bisnis kecil.
Lakukan Jalankan Percobaan
Tidak sepenuhnya yakin tentang penyebaran cloud di organisasi Anda? Lakukan uji coba untuk mendapatkan pemahaman yang baik tentang bagaimana hal itu dapat menguntungkan bisnis Anda.
Selama uji coba, Anda akan dapat mengamati perubahan yang dapat dibawa layanan cloud ke bisnis Anda. Banyak alat komputasi awan memiliki masa uji coba 30 hari gratis, cukup untuk memberi Anda gambaran yang adil tentang bagaimana teknologi bekerja dan apakah itu akan menguntungkan bisnis Anda.
Mulai dari Skala Kecil
Itu selalu merupakan ide yang baik untuk menjaga hal-hal sederhana ketika Anda baru saja mulai menggunakan teknologi baru. Jadi gunakan arsitektur cloud sederhana dan tidak rumit yang dapat membantu Anda memulai.
Anda harus terbiasa dengan struktur cloud dasar sebelum meningkatkannya.
Dapatkan Karyawan Anda Di Papan
Mengadopsi teknologi baru adalah perubahan penting tidak hanya untuk bisnis Anda tetapi juga untuk karyawan Anda. Karena itu penting bagi Anda untuk menjawab pertanyaan dan masalah mereka sebelum mengintegrasikan solusi cloud ke dalam operasi Anda.
Anda dapat mengadakan pertemuan dengan tim yang akan terkena dampak transisi. Jelaskan mengapa Anda mengadopsi layanan cloud baru dan bagaimana Anda mengharapkan mereka untuk mendukung perubahan organisasi.
Belajar Dari Bisnis Lain
Semakin banyak bisnis kecil pindah ke cloud hari ini. Kebutuhan mereka mungkin berbeda dari kebutuhan Anda, tetapi Anda dapat belajar banyak pelajaran berguna dari mereka ketika bisnis Anda mengadopsi teknologi cloud.
Mungkin ide yang baik untuk berjejaring dengan bisnis lain untuk memahami tantangan yang mereka hadapi ketika mereka pindah ke cloud. Bagaimana pengalaman mereka sekarang? Apakah mereka senang dengan layanan cloud yang telah mereka adopsi? Anda dapat menemukan jawaban untuk pertanyaan-pertanyaan ini ketika Anda menjangkau mereka.
Mengevaluasi Vendor
Pencarian cepat di Google akan memberi tahu Anda bahwa ada banyak vendor cloud yang berlomba-lomba untuk menarik perhatian pasar bisnis kecil. Bahkan pemain besar seperti Microsoft dan IBM berfokus pada segmen bisnis kecil dan menengah dengan beberapa solusi cloud yang inovatif. Ingatlah hal ini. Sangat penting bagi Anda untuk mengevaluasi berbagai opsi yang tersedia untuk Anda.
Saat Anda menilai opsi Anda, jangan hanya fokus pada harga. Pertimbangkan faktor-faktor lain seperti keandalan, skalabilitas, dan dukungan berkelanjutan.
Ingatlah Kebutuhan Bisnis Masa Depan
Strategi TI Anda harus selaras dengan kebutuhan bisnis masa depan Anda. Tentu saja, Anda tidak dapat memprediksi masa depan, tetapi itu selalu merupakan ide yang baik untuk bertanya pada diri sendiri di mana Anda melihat bisnis Anda dalam lima tahun. Apakah Anda akan membutuhkan lebih banyak sumber daya di lapangan dan di lokasi yang berbeda? Apakah Anda berharap tenaga kerja Anda tumbuh? Apakah remote berfungsi kemungkinan berbeda?
Salah satu manfaat dari layanan cloud adalah kemampuannya untuk berkembang seiring meningkatnya kebutuhan bisnis Anda. Pastikan vendor atau vendor yang Anda pilih menyediakan kapasitas untuk mendukung pertumbuhan di masa depan ini.
Mengajukan pertanyaan
Jangan segan bertanya tentang solusi yang Anda jelajahi untuk organisasi Anda. Anda harus bertanya kepada vendor potensial bagaimana mereka akan mendukung Anda jika ada semacam pelanggaran keamanan. Anda mungkin juga ingin memastikan data Anda tidak disimpan di negara di mana undang-undang tidak selaras dengan persyaratan bisnis Anda.
Pemahaman yang jelas tentang teknologi cloud yang Anda rencanakan untuk digunakan dapat membantu bisnis Anda dengan berbagai cara. Anda hanya perlu merencanakan dengan baik dan menjelajahi opsi Anda.
Foto Cloud Tech via Shutterstock
