Gmail telah populer di kalangan bisnis kecil karena mudah, terjangkau, dan memiliki banyak fungsi. Tetapi Anda benar-benar tidak mendapatkan semua yang Anda bisa dari Gmail sampai Anda mulai mengambil keuntungan dari beberapa aplikasi pihak ketiga yang membuat Gmail semakin kuat. Beberapa aplikasi Gmail memerlukan unduhan; yang lain tancapkan ke versi Web.
Bagaimanapun juga, jika Anda menghabiskan banyak hari kerja di Gmail, periksa aplikasi ini yang akan membuat pengalaman Gmail Anda lebih kaya:
Rapportive: Rapportive membunuh gangguan memilah-milah jendela untuk mencari kontak Anda di media sosial saat Anda berada di Gmail. Pengaya peramban menyelamatkan Anda dari kerumitan karena harus mengingat siapa orang yang mengirimi Anda email dan malah mencari mereka di LinkedIn dan Twitter - di dalam tab Gmail Anda. Saya menggunakannya untuk dengan cepat menempatkan nama dan wajah orang-orang yang mengirimi saya email, karena saya sering bertemu dengan calon mitra baru untuk bisnis saya dan mendapatkan banyak email dari pelanggan kami. Memiliki konteks orang tersebut di sana benar-benar dapat mempercepat menanggapi email. Anda bahkan dapat mengikuti, membalas, dan me-retweet orang-orang di Twitter semuanya di dalam Gmail Anda. Rapportive adalah layanan gratis.
ScanDrop for Mac: (Pengungkapan penuh, ini adalah aplikasi kami.) Kami membangun perangkat lunak pemindai Mac ini untuk membuatnya lebih mudah untuk memindai dan berbagi kertas melalui email. Ini menghubungkan banyak, banyak pemindai desktop secara langsung dengan Gmail (dan opsi penyimpanan cloud lainnya) dan mempermudah berbagi dengan memberi Anda kemampuan memindai, mempratinjau, dan melampirkan PDF, mencari alamat email kontak, dan mengirim semua email tanpa harus membuka sebuah browser. Ketika kami sedang membangun ScanDrop, kami mendengar dari pelanggan bisnis kecil bahwa mereka menggunakan Gmail untuk menyimpan dan mengurutkan dokumen, karena kapasitas penyimpanannya tujuh kali lipat dari Google Documents. Jadi kami menambahkan opsi pemindaian dan email ke diri sendiri yang memungkinkan Anda menambahkan label Gmail untuk penyimpanan PDF yang lebih mudah di dalam akun Gmail Anda sendiri. Saat ini ScanDrop berharga $ 9,99 di Mac App Store, meskipun kami sedang mengerjakan versi gratis.
Courteous.ly: Courteous.ly memungkinkan kontak Anda melihat berapa banyak email yang Anda sortir saat ini sehingga mereka bisa sopan mengganggu Anda dengan email tambahan. Pada dasarnya, layanan gratis ini menampilkan berapa banyak email yang belum dibaca yang Anda miliki atau berapa banyak email yang Anda miliki di kotak masuk Gmail Anda sehingga kontak Anda dapat mengetahui seberapa sibuk Anda. Courteous.ly akan membantu kontak Anda mengelola harapan tentang kapan mereka akan mendengar kabar dari Anda, dan itu juga membantu mereka memilih waktu terbaik untuk menghubungi Anda. Ini adalah layanan gratis.
HotSpot Shield: Jika Anda menggunakan Gmail dari luar AS, maka Anda mungkin memerlukan layanan seperti HotSpot Shield. Perangkat lunak ini memungkinkan Anda masuk ke Gmail dari negara-negara yang memblokirnya dengan firewall, seperti China. Hotspot Shield melakukan ini dengan membuat jaringan pribadi virtual (VPN) antara laptop atau iPhone Anda dan gateway Internet HotSpot Shield. Ini mencegah pengintai, peretas dan ISP melihat aktivitas penjelajahan Web Anda, pesan instan, unduhan, informasi kartu kredit atau apa pun yang Anda kirim melalui jaringan - bahkan pada Wi-Fi publik. Jadi, jika Anda melakukan banyak pekerjaan untuk bisnis Anda di jaringan Wi-Fi acak, Anda mungkin ingin perangkat lunak gratis seperti ini di komputer Anda.
Kotak Masuk Aktif: Kotak Masuk Aktif adalah untuk pemilik bisnis yang mengelola proyek atau bisnis mereka dari dalam email - dan yang menemukan kotak masuk mereka di luar kendali. Plug-in memungkinkan Anda untuk mengatur email berdasarkan proyek dan menandai rantai email berdasarkan status, seperti "Menunggu Balasan." Anda juga dapat menandai email untuk tindakan segera atau menandai mereka sehingga Anda ingat untuk menghadapinya nanti. Kotak Masuk Aktif juga mengingat email Anda sebelumnya dengan kontak di dalam jendela Gmail Anda untuk referensi cepat - tidak perlu membuka tab browser baru. Terdapat Active Inbox versi gratis dan premium.
Apakah Gmail merupakan bagian penting dari alur kerja bisnis Anda? Apakah ada sesuatu yang Anda coba saya belum disebutkan di sini? Jangan ragu untuk berkomentar atau memberi tahu saya di Twitter.
7 Komentar ▼
