Bagaimana Paralegal Wawancara Klien

Daftar Isi:

Anonim

Pengacara mendelegasikan beberapa tugas mereka, termasuk mewawancarai klien, kepada paralegal, asisten hukum yang bekerja terutama dalam litigasi. Paralegal melakukan dua jenis wawancara klien - wawancara awal dan wawancara lanjutan. Wawancara awal berfokus terutama pada pengumpulan informasi, tetapi paralegal mungkin melakukan pertemuan lanjutan untuk mengklarifikasi atau menguraikan subyek yang dibahas selama pertemuan pertama, atau melibatkan informasi atau bukti baru.

$config[code] not found

Mempersiapkan Wawancara

Pekerjaan paralegal dimulai jauh sebelum pertemuan pertama dengan klien. Paralegal pertama-tama melakukan penelitian latar belakang dan meninjau rincian kasus. Ini membantu mereka menentukan area mana yang perlu eksplorasi lebih lanjut dan membantu mereka dalam membuat kuesioner klien. Sebelum wawancara awal, diadakan melalui telepon atau tatap muka, paralegal mengumpulkan semua dokumen yang berkaitan dengan kasus ini. Dalam kasus cedera pribadi terkait kecelakaan mobil, misalnya, ini mungkin termasuk salinan laporan kecelakaan resmi. Dalam beberapa kasus mungkin juga termasuk formulir persetujuan yang mengizinkan pelepasan informasi medis atau keuangan.

Memudahkan Klien

Mengetahui pertanyaan apa yang akan diajukan hanyalah bagian dari peran paralegal. Paralegal juga harus tahu cara bertanya kepada mereka dan bagaimana membuat klien merasa nyaman untuk mengungkapkan rincian pribadi dan terkadang memalukan dari suatu kasus. Paralegal juga harus menanamkan kepercayaan pada perusahaan untuk mendorong klien untuk tetap tinggal. Mereka menyelesaikan semua ini dengan menciptakan suasana yang aman, mungkin dengan berbicara dengan klien di atas meja kecil alih-alih dari seberang meja besar dan megah. Sebagai perwakilan dari perusahaan, mereka juga harus berperilaku dengan cara yang hangat tetapi profesional untuk memenangkan kepercayaan klien.

Video Hari Ini

Dibawa ke kamu oleh Sapling Dibawa ke kamu oleh Sapling

Membuat Kuisioner

Sama seperti seorang jurnalis yang mewawancarai suatu sumber, paralegal biasanya memiliki daftar pertanyaan untuk memandu pertemuan mereka dengan klien. Pertanyaan-pertanyaan membantu mengatur panggung dengan menggambarkan keadaan di sekitar apa yang terjadi, apakah itu kecelakaan mobil atau sengketa hukum. Dalam kasus pelecehan di tempat kerja, misalnya, paralegal mungkin meminta klien untuk menjelaskan kata demi kata apa yang dikatakan rekan kerja. Menggunakan formulir standar memastikan bahwa pengacara memiliki informasi yang mereka butuhkan untuk mengevaluasi kasus dan menentukan bagaimana untuk melanjutkan.

Memperoleh Bukti

Paralegal juga menggunakan wawancara untuk mengumpulkan bukti untuk membuat kasus ini lebih kuat. Misalnya, paralegal mungkin meminta klien untuk foto adegan kecelakaan atau cedera. Dia mungkin juga meminta foto kerusakan atau cedera, dan jika tidak ada yang diambil, perintahkan klien untuk melakukannya. Selain itu, paralegal mungkin meminta klien untuk membawa salinan laporan polisi, catatan medis, kontrak, informasi kontak saksi dan apa pun yang dapat digunakan perusahaan untuk memperkuat kasusnya.