Sulit membayangkan perubahan besar dalam perangkat lunak akuntansi. Lagi pula, tidak banyak yang berubah dalam cara Anda menghitung uang masuk atau keluar.
Tetapi Intuit telah melakukan hal itu dalam rilis terbarunya: QuickBooks 2010. Ini memiliki semua hal standar yang Anda harapkan dari paket akuntansi - ditambah alat pemasaran dan pelaporan baru.
Mereka telah memperbaiki area yang selalu saya temukan kekurangan: Laporan. Fitur snapshot perusahaan yang populer telah ditingkatkan ke format drag and drop gaya web 2.0 yang mudah digunakan. Ubah tampilan snapshot menjadi sesuai dengan keinginan Anda. Pengguna dapat memilih dari beberapa laporan sebagai tampilan snapshot utama - dari pengeluaran tahunan dan perbandingan pendapatan, rincian biaya dan pengelompokan pendapatan, dan daftar pelanggan teratas, misalnya. Tambahan lain yang bagus untuk foto: Anda sekarang dapat mencetaknya pada satu halaman untuk mendapatkan tampilan langsung dari garis bawah.
$config[code] not foundDi Pusat Laporan, ada lebih dari 100 tersedia. Pengguna sekarang dapat menavigasi antara laporan umum dalam tiga tampilan berbeda dan menemukannya dengan cepat dengan menabrak antara laporan yang dihafal, laporan favorit, dan laporan yang baru dilihat. Anda juga dapat menandai laporan dengan kata kunci umum untuk membuatnya lebih mudah ditemukan.
Rilis ini memiliki beberapa pembaruan akuntansi dan pembukuan standar yang bagus lainnya, tentu saja, seperti:
Bank Dari Kantor Anda
Anda dapat menghemat waktu menangani cek dengan QuickBooks baru:
1: Anda sekarang dapat memindai dan menyetor cek secara digital. Tidak perlu lagi berlari ke bank untuk menyetor cek. Dengan layanan pemindaian cek baru Intuit, pengguna dapat memindai atau memasukkan cek mereka ke dalam QuickBooks untuk setoran langsung ke rekening bank Anda. Setoran ini sekarang dikaitkan dengan entri transaksi QuickBooks yang tepat. Namun, layanan ini tidak gratis. Ini memiliki biaya layanan bulanan serta biaya kecil untuk setiap transaksi. Jika Anda memindai cek, maka QuickBooks mengenalinya ketika tiba saatnya untuk merekonsiliasi laporan bulanan Anda dan mengikatnya ke entri.
2: Anda dapat menandatangani cek dengan tanda tangan digital Anda dari dalam QuickBooks. Tidak ada lagi penandatanganan manual. Manajemen Dokumen
Apakah Anda seorang kolektor klip pengikat? Selalu mencari satu dokumen yang terkait dengan proyek klien? Saya memiliki tumpukan folder dengan informasi klien, semuanya terikat rapi dengan klip pengikat kecil dan besar. Area manajemen dokumen dapat mengakhiri ini memungkinkan Anda untuk menyimpan dokumen secara elektronik di samping transaksi QuickBooks agar tetap teratur dan menghemat waktu untuk menemukan apa yang dibutuhkan. Anda dapat memindai dokumen langsung ke QuickBooks, atau melampirkan file elektronik yang sudah ada di PC Anda. Apa artinya ini dalam kehidupan nyata? Anda dapat menyimpan tanda terima sehingga Anda memiliki semuanya di satu tempat untuk akses kapan saja oleh akuntan Anda. Jika Anda sering bepergian dalam bisnis Anda, tetapi membutuhkan akses ke dokumen-dokumen utama yang terkait dengan pelanggan, Anda dapat membuatnya online (di cloud Internet) untuk berbagi yang mudah dan aman. Layanan ini termasuk 100 megabita ruang penyimpanan gratis dan biaya bulanan yang rendah jika Anda membutuhkan lebih banyak penyimpanan. Dokumen sederhana tidak memakan banyak ruang. Saya menemukan satu fitur tertentu yang cukup keren. Anda dapat memindai puluhan dokumen sekaligus: Cukup masukkan halaman kosong di antaranya dan QuickBooks membuat file individual. Bagus. Instal lebih mudah Jika Anda baru menggunakan QuickBooks, Anda akan membayangkan bahwa itu mudah dipasang. Jika Anda pernah melakukannya sebelumnya, Anda akan sangat menghargai ini: Mereka mengurangi proses instalasi perangkat lunak dari 15 langkah menjadi hanya 6. Poin kecil, mungkin, tetapi yang menunjukkan mereka mencoba membuat perangkat lunak mereka lebih mudah digunakan, langsung dari instal atau tingkatkan. Selain itu, mereka telah membuatnya sangat mudah untuk menyalin dan menempelkan spreadsheet langsung ke aplikasi. Pusat Pemasaran Quickbooks Pusat Pemasaran baru membantu pengguna QuickBooks menjual lebih banyak melalui kampanye email yang meyakinkan dengan desain kualitas profesional dan pesan yang telah diisi sebelumnya, memberikan rekomendasi untuk kampanye target dan secara otomatis mengisi informasi kontak. Pengguna QuickBooks dapat segera memulai dengan uji coba 30 hari gratis. Berikut ini nilai integrasi online antara info keuangan dan aplikasi pemasaran email, misalnya: Apakah Anda tahu berapa banyak pelanggan yang membelanjakan Anda sebelum mengirim penawaran email? Jika tidak, sekarang info transaksi pelanggan Anda ada di ujung jari Anda saat Anda membangun kampanye email. Saya telah menempatkan kotak merah di sekitar data contoh. Catatan: Pusat Pemasaran masih dalam versi beta dan pada saat pers belum berfungsi dengan browser Firefox.
Pusat Aplikasi QuickBooks
App Center baru memberi pengguna akses ke aplikasi bisnis berbasis web langsung dari dalam QuickBooks. Jika Anda pernah bermain dengan Salesforce.com, Anda akan mengenali pendekatannya: Izinkan pengembang dan aplikasi untuk menghubungkannya dengan Anda dan Anda menjadi jauh lebih berharga bagi pemilik bisnis.
Menurut panggilan konferensi, “Banyak aplikasi bekerja secara langsung dengan informasi di dalam QuickBooks, menghilangkan kebutuhan untuk entri data ganda. Aplikasi yang ditemukan di App Center dibuat oleh Intuit atau anggota Jaringan Pengembang Intuit - sekelompok pengembang independen tepercaya. "
QuickBooks telah membuat berbagai aplikasi online baru bersama dengan versi desktop. Aplikasi dan layanan baru ini tidak tersedia dalam edisi Online sederhana (yang dijual seharga $ 9,95 per bulan - hampir $ 120 per tahun). Jika Anda membandingkan edisi Online berbiaya lebih rendah dengan harga upgrade $ 179,95 atau harga pembelian baru $ 199,95 untuk QuickBooks 2010 edisi desktop Pro, Anda mungkin mendapati lebih banyak dari aplikasi desktop dengan integrasi yang lebih baik dengan alat pemasaran yang bermanfaat. Bagan perbandingan ini menjelaskan fitur mana yang datang dengan setiap versi QuickBooks.
Untuk beberapa lonceng dan peluit tambahan yang disebutkan di sini, Anda akan membayar biaya bulanan tambahan. Tetapi jika Anda menganggap bahwa Anda mungkin menghemat uang dan waktu dengan mengelola data pelanggan Anda dan upaya pemasaran di satu tempat, itu bisa bernilai lebih serius.
Pelajari lebih lanjut tentang Quickbooks 2010.
31 Komentar ▼
