4 Alasan Anda Membutuhkan Perencanaan Kesinambungan Bisnis

Anonim

Apa yang terjadi jika bencana alam membuat semua karyawan kami di rumah selama berhari-hari - atau berminggu-minggu. Sementara itu, layanan utama Anda terhambat karena kerusakan yang berkelanjutan di kantor Anda. Bagaimana Anda akan menghubungi semua karyawan Anda - belum lagi pelanggan? Apa cara yang paling efisien untuk menyatukan kembali bisnis Anda, setelah keadaan darurat?

Ini adalah perencanaan kelangsungan bisnis. Perencanaan kesinambungan bisnis yang baik harus melihat bisnis secara keseluruhan - dengan tujuan untuk mendukung ketahanan bisnis. Kesinambungan bisnis menjelaskan solusi lengkap untuk pencadangan dan pemulihan bencana. Strategi kesinambungan bisnis akan melindungi data di tempat di server fisik dan virtual dan di cloud. Apakah data ada di server atau di aplikasi SaaS, itu perlu didukung. Kesinambungan bisnis melangkah lebih jauh dan menawarkan Anda kemampuan untuk memulihkan data Anda, yang disebut pemulihan bencana.

$config[code] not found

Apakah sebuah bisnis dihadapkan dengan bencana alam, atau serangan dunia maya, praktik kesinambungan bisnis yang kuat akan membuat Anda bangun dan berjalan dalam hitungan menit, terutama solusi kesinambungan bisnis yang memanfaatkan cloud hybrid - menjamin waktu pemulihan yang lebih cepat. Tingkat keparahan dan lama gangguan bisnis yang disebabkan oleh bencana dapat sangat bervariasi. Agar siap untuk kerusakan fasilitas yang diperpanjang atau permanen, bisnis harus memelihara cadangan data, aplikasi, dan gambar server di luar lokasi secara terus-menerus, serta memiliki pengaturan untuk mengatur ulang panggilan masuk ke situs alternatif dan / atau ke karyawan ponsel. Data sangat penting untuk semua jenis organisasi saat ini, sehingga memastikan akses ke aplikasi dan data setelah bencana sangat penting.

Tetap saja, itu hanya satu bagian dari teka-teki kesinambungan bisnis. Mengevaluasi kemampuan perusahaan Anda untuk memulihkan operasi TI dapat menjadi titik awal yang baik untuk upaya kesinambungan bisnis di seluruh perusahaan. Faktanya, banyak upaya perencanaan kesinambungan bisnis dimulai dengan melakukan analisis dampak bisnis atau penilaian risiko - studi ini dapat mengungkapkan kelemahan dalam kemampuan organisasi Anda untuk melanjutkan operasi yang jauh melampaui TI.

Apa 4 alasan Anda memerlukan perencanaan kesinambungan bisnis?

1. Downtime benar-benar, sangat mahal: Jika karyawan atau pelanggan Anda kehilangan akses ke aplikasi dan data penting bisnis, akan ada dampak langsung pada produktivitas dan pendapatan. Walaupun ini terdengar jelas, banyak organisasi tidak mempertimbangkan biaya aktual dari downtime. Beberapa produk kontinuitas bisnis modern menawarkan kemampuan untuk menjalankan aplikasi dari instance cadangan server virtual. Ini memungkinkan pengguna untuk melanjutkan operasi sementara server aplikasi utama dipulihkan. Memilih solusi kontinuitas bisnis yang ditujukan untuk mengurangi waktu henti masuk akal bagi bisnis.

2. Cadangan data saja tidak cukup - tidak cukup! Anda akan kesulitan menemukan bisnis hari ini yang tidak melakukan beberapa bentuk cadangan data. Tapi, apa yang terjadi jika banjir menghapus server utama dan cadangan Anda? Mengirim salinan data di luar kantor untuk pemulihan bencana juga harus dianggap penting. Secara historis, ini berarti mengirim kaset ke lokasi sekunder atau ruang rekaman. Seperti disebutkan sebelumnya, produk kesinambungan bisnis modern dapat menjalankan aplikasi dari mesin virtual server cadangan, dan beberapa dapat memperluas kemampuan ini ke cloud. Kemampuan untuk menjalankan aplikasi di cloud sementara infrastruktur di lokasi dipulihkan secara luas dianggap sebagai pengubah permainan untuk pemulihan bencana. Sebagai CEO, Anda tidak ingin teknologi cadangan kemarin. Pencadangan dan kontinuitas bisnis tidak sama. Bisnis Anda membutuhkan keduanya - setiap saat.

3. Bencana benar-benar terjadi - dan kebanyakan kali itu tidak alami! Tidak setiap bencana disiarkan di saluran berita dan cuaca. Sebagian besar downtime IT adalah hasil dari tindakan umum, setiap hari seperti penghapusan data yang tidak disengaja (atau bahkan disengaja), kerusakan perangkat keras komputer, dan kebiasaan keamanan yang buruk. Misalnya, sebuah studi CompTIA menemukan bahwa 94% responden secara rutin masuk ke wifi publik, terlepas dari risiko keamanan. Dan, 69% dari grup ini mengakses data terkait pekerjaan melalui wifi publik. Serangan ransomware atau virus dapat menghentikan operasi semudah tornado atau lonjakan listrik. Bencana-bencana ini biasanya merupakan akibat dari kesalahan manusia, yang tidak dapat dicegah.

4. Kontinuitas bisnis berdampak pada semua orang - terutama pelanggan Anda! Data sangat penting untuk semua jenis organisasi saat ini, sehingga memastikan akses ke aplikasi dan data setelah bencana sangat penting. Tapi itu hanya satu bagian dari teka-teki kesinambungan bisnis. Mengevaluasi kemampuan bisnis Anda untuk memulihkan operasi TI dapat menjadi titik awal yang baik untuk upaya kesinambungan bisnis di seluruh perusahaan. Kesinambungan bisnis yang baik dan perencanaan pemulihan bencana harus melihat bisnis secara keseluruhan - dengan tujuan untuk mengembangkan ketahanan bisnis. Faktanya, banyak upaya perencanaan kesinambungan bisnis dimulai dengan melakukan analisis dampak bisnis atau penilaian risiko - studi ini dapat mengungkapkan kelemahan dalam kemampuan organisasi Anda untuk melanjutkan operasi yang jauh melampaui TI.

Perlu diingat, kegagalan untuk melindungi bisnis Anda dari kesalahan manusia, kegagalan perangkat keras dan / atau bencana alam dapat merugikan dan berdampak pada setiap pemangku kepentingan. Menerapkan kesinambungan bisnis dan rencana pemulihan bencana akan membantu Anda tidur sedikit lebih baik di malam hari.

Foto melalui Shutterstock