Toronto (PRESS RELEASE - 6 Agustus 2010) - Menanggapi meningkatnya kebutuhan organisasi kecil dan menengah untuk menangani kesinambungan bisnis dan rencana pemulihan bencana, KineticD ™ hari ini mengumumkan Sepuluh Kunci yang direkomendasikan untuk Pemulihan Bencana untuk Bisnis Kecil. Pedoman ini memberikan tip akal sehat untuk usaha kecil dan menengah (SMB) untuk memastikan bahwa aset informasi sepenuhnya dilindungi dan file dapat diakses saat pemulihan diperlukan.
$config[code] not foundAda sekitar 27,2 juta usaha kecil di Amerika yang berkontribusi signifikan terhadap kekuatan ekonomi Amerika. Agar bisnis ini terus berkembang, penting untuk mengamankan informasi bisnis penting dan mendapatkan cadangan serta rencana pemulihan bencana. Banyak pemilik usaha kecil tidak berpikir tentang melindungi data penting dengan cadangan di luar kantor sampai semuanya terlambat.
“Banyak sumber industri memperkirakan bahwa sekitar setengah dari pengguna komputer akan mengalami kehilangan data di beberapa titik, dan untuk bisnis yang mengalami kehilangan data yang besar, lebih dari 40 persen tidak pernah dibuka kembali, 50 persen tutup dalam dua tahun, dan kurang dari 10 persen bertahan dalam jangka panjang, ”kata Lee Garrison, CMO di KineticD. “Hari ini, sangat penting bagi pemilik usaha kecil untuk mengimplementasikan rencana pemulihan bencana. Jika data pelanggan, catatan keuangan, dan daftar prospek tidak dicadangkan pada sistem di luar yang terpisah, bisnis dapat terpapar risiko serius. "
Rekomendasi ini memberikan panduan sederhana untuk membantu pemilik UKM mengajukan pertanyaan yang tepat dan membuat keputusan berdasarkan informasi dalam mengimplementasikan rencana cadangan dan pemulihan bencana:
1. Selalu Aktif
Cari layanan yang melakukan pencadangan online berkelanjutan file segera setelah mereka diubah atau diperbarui. Tidak cukup hanya memiliki ruang penyimpanan online di Internet. Menyeret file secara berkala hanya akan berfungsi sebagai cadangan jika dilakukan beberapa saat sebelum kegagalan komputer. Bahkan jika layanan memiliki agen cadangan terjadwal yang beroperasi setiap minggu, pertimbangkan berapa banyak data yang bisa hilang dari bisnis sejak terakhir kali dijalankan?
2. Enkripsi
Penting agar file dienkripsi bahkan sebelum meninggalkan sistem asli, dan bahwa pemegang akun diberikan kunci enkripsi unik untuk akses yang diotorisasi. Meskipun sebagian besar layanan cadangan online menggunakan enkripsi untuk melindungi data saat melintasi Internet, banyak yang tidak menggunakan enkripsi ketika mereka menyimpan data di server. Ini mungkin baik untuk menyimpan file musik MP3, tetapi tidak cukup untuk melindungi informasi bisnis pribadi seperti data pelanggan, catatan perbankan dan email.
3. Kemudahan
Banyak alat cadangan online dirancang untuk digunakan oleh administrator TI ahli. Banyak dari layanan ini memerlukan pengetahuan yang mendalam tentang sistem operasi untuk melakukan pencadangan. Sebagai contoh, file email Microsoft Outlook dapat disimpan dalam folder khusus yang tersembunyi enam level di dalam PC. Cari sistem yang secara otomatis menentukan di mana email Outlook, My Documents, Desktop, dan Favorites berada untuk membantu memudahkan pengaturan.
4. Beberapa Versi
Untuk menekan biaya penyimpanan, banyak layanan cadangan hanya menyimpan satu salinan dari setiap file. Ini mungkin tampak cukup, tetapi apa yang akan terjadi jika file-file penting rusak oleh virus dan bisnis kecil tidak menyadarinya sampai setelah pencadangan berikutnya? Jika penyedia cadangan online hanya menyimpan salinan file rusak yang terpelihara dengan sempurna, ini bisa menjadi masalah serius ketika tiba saatnya untuk pulih.
5. Perubahan Tambahan
Cari layanan cadangan online yang secara otomatis mendeteksi dan mengekstrak hanya data yang berubah, untuk secara signifikan mengurangi waktu cadangan dan meningkatkan efisiensi. Layanan cadangan tanpa deteksi versi harus mencadangkan seluruh file setiap kali diubah. Ini mungkin OK untuk file yang lebih kecil seperti dokumen Word, tetapi mencadangkan seluruh file email setiap kali email baru diterima tidak bisa digunakan. Ini bisa memakan waktu berjam-jam hanya untuk membuat cadangan satu file. Beberapa layanan menangani masalah ini dengan menjadwalkan pencadangan setiap minggu atau hanya pada malam hari. Tetapi, jika terjadi bencana, Anda dapat kehilangan email baru sejak pencadangan terakhir berjalan.
6. Cadangan vs. Arsip
Perbedaan antara cadangan dan arsip dapat menjadi halus, dan pendekatan gabungan dapat sangat berharga untuk pemulihan bencana. Pencadangan dimaksudkan untuk menjamin pemulihan file yang cepat jika terjadi kerusakan perangkat keras, bencana alam, atau kesalahan manusia. Biasanya sistem ini dirancang untuk menangkap perubahan terbaru pada suatu file, menyimpannya untuk waktu yang singkat dan kemudian mendorong keluar file yang lebih lama dengan setiap cadangan baru. Pengarsipan ditujukan untuk pelestarian jangka panjang dari keadaan statis suatu file atau catatan bersama dengan akses ke informasi yang terakumulasi yang telah disimpan dari waktu ke waktu.
7. Gangguan
Beberapa layanan dirancang untuk dapat terputus, memastikan bahwa jika koneksi terputus, cadangan online hanya akan berhenti sebentar, dan kemudian melanjutkan di mana terputus ketika koneksi kembali.
Apa yang terjadi jika koneksi Internet gagal atau laptop dicabut selama proses pencadangan? Banyak layanan cadangan online berfungsi seperti halnya backup tape lama - mencari semua file yang perlu dicadangkan, dan kemudian mentransfer semuanya sebagai satu bagian besar dari data. Jika koneksi Internet terganggu, cadangan ini biasanya gagal dan harus dimulai ulang sepenuhnya.
8. Penghapusan
Jika suatu file dihapus dari komputer Anda karena kesalahan, penting untuk mengetahui apakah itu akan tetap disimpan dalam cadangan online. Banyak bisnis yang terkejut mengetahui bahwa beberapa layanan cadangan online tanpa batas meminimalkan biaya dengan secara otomatis menghapus file yang tidak lagi ada pada sistem asli. Namun, penghapusan tidak disengaja adalah salah satu alasan terbesar untuk kehilangan file.
9. Berbagai Sistem
Pastikan untuk mengklarifikasi berapa banyak komputer yang dicakup oleh suatu paket, dan pahami segala batasan mengenai jenis perangkat yang diizinkan untuk dicadangkan. Banyak rencana cadangan online didasarkan pada cadangan untuk satu perangkat atau pengguna, dan jika sebuah bisnis ingin membuat cadangan lebih banyak perangkat atau sistem, ada biaya tambahan dan biaya yang terlibat. Beberapa layanan memerlukan paket yang lebih mahal untuk cadangan server, atau mungkin tidak mengaktifkan cadangan jaringan bersama atau hard drive eksternal.
10. Akses Jarak Jauh
Cari tahu apakah paket tersebut mencakup kemampuan untuk mengakses data tersimpan Anda dari jarak jauh dari sistem apa pun, dengan browser Web apa pun. Beberapa layanan memungkinkan pengguna untuk mengakses file hanya dari komputer dari mana mereka didukung. Untuk mentransfer file ke komputer lain biasanya memerlukan bisnis untuk mendaftarkan komputer lain untuk paket terpisah.
Untuk informasi lebih lanjut atau bantuan tentang praktik terbaik untuk pemulihan bencana untuk UKM, silakan kunjungi www.kineticd.com.
Tentang KineticD
KineticD ™ menetapkan standar baru dengan menyediakan tingkat layanan dan perlindungan yang sama bagi usaha kecil dan menengah (SMBs) untuk aset digital yang tak tergantikan yang dinikmati perusahaan besar. Ini memberikan solusi komprehensif yang memungkinkan UKM untuk terus mencadangkan, memulihkan, mengakses, dan berbagi informasi online dari lokasi mana pun. Layanan berbasis cloud yang gesit dirancang khusus untuk UKM yang ingin mengaktifkan aset digital mereka dan lebih efisien berbagi dan berkolaborasi melalui peningkatan akses ke informasi. Didirikan pada tahun 2002, produk Data Deposit Box perusahaan yang diakui industri memberikan teknologi canggih dan dipatenkan yang digunakan setiap hari oleh lebih dari 40.000 pelanggan dan didukung di seluruh dunia melalui jaringan mitra yang luas. KineticD memberikan solusi online yang kuat yang mudah digunakan, terjangkau, aman dan dapat diakses di mana pun bisnis Anda membawa Anda. Untuk informasi lebih lanjut atau untuk mencoba uji coba gratis, kunjungi www.kineticd.com.
1
