Email adalah salah satu alat komunikasi digital tertua, tetapi semakin banyak dilihat di perangkat seluler. Di Ignite 2018, Microsoft (NASDAQ: MSFT) mengumumkan serangkaian fitur baru untuk Outlook yang akan menyederhanakan penyebaran di seluler sambil mengamankan komunikasi email.
Pembaruan Aplikasi Seluler Outlook
Selain email, Outlook untuk Android dan iOS akan memiliki kontak, file, acara kalender, pesan online, dan lainnya. Fitur-fitur ini adalah kunci cara bisnis berkomunikasi saat ini dengan tenaga kerja mereka.
$config[code] not foundUntuk bisnis kecil, ini berarti fitur dengan kontrol admin yang lebih kuat untuk menegakkan kebijakan dan tindakan pada perangkat seluler. Ini termasuk keamanan tingkat perusahaan untuk melindungi komunikasi email Anda.
Label Sensitivitas
Administrator dan pengguna dapat menerapkan label sensitivitas ke email untuk melindungi konten. Bergantung pada jenis komunikasi, Anda dapat menetapkan kebijakan perlindungan untuk setiap label.
Label seperti "Umum" atau "Rahasia Perusahaan" dapat ditentukan untuk memastikan hanya penerima yang ditunjuk yang dapat melihat dan menanggapi email.
Microsoft mengatakan fitur ini akan diluncurkan untuk pelanggan seluler Outlook komersial pada akhir tahun.
Penerapan Sederhana
Kemampuan konfigurasi aplikasi baru untuk Outlook mobile akan mempermudah bisnis untuk mengatur solusi email dan kalender seluler yang aman.
Jika Anda menyediakan perangkat seluler untuk karyawan Anda, kontrol admin yang baru memungkinkan Anda untuk mengontrol jenis akun yang dapat ditambahkan pada perangkat terdaftar perusahaan.
Dengan memblokir akun email pribadi di perangkat perusahaan, Anda menurunkan risiko serangan terkait email. Ini sangat berguna untuk usaha kecil di industri kesehatan dan keuangan yang harus mematuhi kepatuhan terhadap peraturan.
Lebih Banyak Fitur Mendatang
Dalam beberapa bulan mendatang, administrator akan memiliki kemampuan penyesuaian jarak jauh. Mereka akan dapat menghidupkan atau mematikan sinkronisasi atau menyimpan kontak dan ID Sentuh, serta memblokir gambar eksternal. Ini adalah bagian dari upaya untuk mengamankan sumber daya perusahaan dengan membatasi koneksi yang buruk dan mengunduh konten yang berpotensi berbahaya.
Admin juga akan dapat mengatur konfigurasi lebih cepat untuk akun yang mampu melakukan otentikasi modern. Menurut Microsoft, ini akan memastikan karyawan menggunakan pengaturan yang tepat untuk akun mereka untuk mulai menggunakan Outlook pada perangkat seluler mereka dengan cepat.
Untuk pengguna, Tim Microsoft akan menjadi bagian dari ekosistem seluler Outlook. Ketika tersedia, mereka dapat menambahkan opsi Rapat Tim online ke acara kalender mereka dan bergabung dengan Rapat Tim dari Outlook.
Office Lens, aplikasi pemindaian dokumen AI, juga akan disertakan dengan Outlook mobile. Aplikasi ini menggunakan teknologi cerdas untuk foto, dokumen, dan gambar papan tulis. Ketika datang ke kartu nama, dibutuhkan gambar yang dipindai dan menyimpan informasi kontak di Outlook secara otomatis.
Apa yang Tersedia Sekarang?
Microsoft telah mengumumkan beberapa fitur berguna untuk Outlook mobile, yang akan tersedia dalam beberapa minggu dan bulan mendatang.
Mengenai apa yang tersedia saat ini, pelanggan komersial dapat mulai menggunakan peningkatan yang dibuat untuk berbagi kalender. Pengguna sekarang dapat mencari rekan kerja, ruang konferensi, dan kotak surat mereka serta menambahkan atau melihat kalender bersama dalam Outlook mobile.
Gambar: Microsoft
1 Komentar ▼
