Ada orang yang akan memberi tahu Anda bahwa Anda seharusnya tidak pernah menulis proposal bisnis. Proposal membutuhkan banyak waktu, begitu argumennya. Ada banyak pekerjaan yang harus dilakukan. Tindakan menyusun proposal bisnis yang kuat menarik banyak pada keahlian dan wawasan Anda. Anda melakukan investasi ketika membuat proposal - dan jika klien tidak menutup transaksi dengan Anda, itu adalah investasi yang tidak menghasilkan apa-apa.
$config[code] not foundAda orang yang setuju dengan tidak pernah menulis posisi proposal, yang secara bersamaan sangat menyadari bahwa agar bisnis mereka berfungsi setiap hari, mereka perlu menulis proposal. Begitulah cara dunia bekerja, dan karenanya mereka menjalani gerakan, mengantre lembar fakta yang diperlukan dan poin harga dengan cara rutin dan mengirimkannya dengan harapan mereka mendapatkan penjualan.
Dan kemudian ada orang yang melihat proposal bisnis ke bisnis seperti apa adanya - alat pemasaran yang kuat yang dapat digunakan untuk mendapatkan keuntungan yang signifikan atas persaingan.
Anda termasuk dalam kelompok apa?
Proposal Bisnis
Alat Penjualan yang Kurang Dinilai
Saat menyiapkan artikel ini, saya meninjau 200 proposal bisnis terakhir yang dihasilkan perusahaan saya. Tidak semua proposal ini pada akhirnya berhasil, tentu saja, tetapi mereka semua memiliki satu kesamaan: Mereka membawa tim kami di pintu untuk pertemuan lebih lanjut, lebih dalam ke dalam proses penjualan dengan calon klien.
Kami bertanya-tanya apa itu tentang proposal bisnis ini yang membuat pelanggan cukup membuka pintu untuk mengatakan, "Kami bersedia bekerja sama dengan Anda." Di bawah ini adalah bahan utama yang muncul dalam setiap proposal.
Tinjauan Potensi Proyek
Setiap proposal dimulai dengan garis besar tujuan dan hasil yang diharapkan dari proyek tersebut. Langkah ini sangat penting. Anda meyakinkan klien bahwa perusahaan Anda berfokus untuk menyelesaikan masalah mereka.
Agar meyakinkan, Anda perlu berbicara dengan bahasa yang sama dengan klien Anda. Setiap industri dan profesi memiliki bahasanya sendiri, terdiri dari jargon, akronim, dan istilah steno. Semakin lancar Anda menggunakan bahasa klien potensial Anda, semakin mudah bagi klien itu untuk merasa Anda memahaminya.
Ulasan Cepat & Rekomendasi Awal
Di bagian selanjutnya dari proposal, Anda memiliki kesempatan untuk menunjukkan wawasan dan penilaian Anda. Ingatlah untuk berpikir seperti pelanggan Anda. Apa pun industri Anda, Anda ingin berbisnis dengan mitra yang tanggap dan cerdas.
Gunakan bagian ini untuk memberikan penilaian Anda tentang situasi pelanggan Anda, termasuk setiap item yang mungkin menjadi perhatian. Ini juga poin untuk memberikan beberapa rekomendasi tingkat permukaan untuk dipertimbangkan pelanggan Anda. Anda tidak harus memberikan solusi untuk masalah pelanggan Anda dalam proposal, tetapi Anda harus memberi pelanggan Anda kepercayaan bahwa Anda mampu memecahkan masalah.
Proposal bisnis adalah undangan untuk memulai hubungan baru. Di bagian ini, Anda menunjukkan kepada prospek Anda nilai apa yang mungkin mereka temukan dalam hubungan dengan Anda. Dengan memberikan umpan balik, Anda menunjukkan kepada klien potensial gaya komunikasi Anda dan tingkat investasi intelektual Anda dalam bisnis mereka.
Asumsi dan Proses
Setelah membuktikan kepada pelanggan Anda nilai yang bisa ditemukan dalam memulai hubungan dengan Anda, langkah selanjutnya adalah menjelaskan seperti apa pengalaman bekerja bersama nantinya.
Tidak semua orang memiliki latar belakang yang sama dan tidak semua orang bekerja pada proyek yang sama dengan cara yang sama. Saya merasa terbantu untuk membagikan daftar asumsi tentang bagaimana kami ingin bekerja dan apa yang kami harapkan dari klien kami. Langkah ini sering kali dapat membantu klien menentukan dengan sangat cepat jika mereka senang bekerja dengan Anda.
Pemasaran ke pelanggan Anda berarti mendidik dan menginformasikan audiens Anda. Bergantung pada industri Anda, pelanggan mungkin tidak menyadari apa yang terlibat dalam pekerjaan potensial. Memberikan klien potensial Anda cara untuk memahami apa yang Anda lakukan dan proses yang Anda ikuti menggambarkan bagaimana Anda menghargai waktu dan waktu Anda.
Hapus Rincian Harga
Masalah uang. Anda memiliki anggaran yang memandu proses pengambilan keputusan bisnis Anda. Begitu juga pelanggan Anda. Kami menemukan bahwa informasi harga yang jelas dan mudah dipahami sangat dihargai oleh klien potensial.
Jangan takut untuk detail. Hancurkan biaya dengan jelas dengan detail pendukung untuk setiap item baris. Pelanggan ingin tahu apa yang mereka bayar. Memiliki dukungan untuk setiap nomor dalam proposal Anda menunjukkan kesadaran akan kebutuhan bisnis klien Anda.
Hargai Kerja & Tim Anda
Silakan dan membunyikan klakson Anda sendiri sedikit. Bagaimanapun, ini adalah promosi dagang. Beri tahu klien potensial Anda bahwa Anda adalah pilihan terbaik untuk mereka. Jadilah spesifik, dan kaitkan pengalaman Anda dengan kebutuhan klien potensial Anda.
Tambahkan studi kasus atau gambar proyek yang berhasil. Daftarkan anggota tim Anda dan keterlibatan mereka. Ikat semuanya untuk klien potensial Anda untuk melihat Anda menghargai tim Anda sebanyak Anda menghargai bisnis mereka.
Buat itu Cantik
Jangan pernah lupa bahwa proposal bisnis adalah alat penjualan. Presentasi benar-benar penting. Proposal yang dirancang dengan baik adalah demonstrasi kepada pelanggan Anda bahwa Anda sangat menghargainya - bahwa Anda ingin mendapatkan perhatian, rasa hormat mereka, dan ya, pada akhirnya, bisnis mereka.
Luangkan waktu untuk memastikan proposal Anda terorganisir dengan baik. Pastikan semuanya mudah dibaca dan dipahami. Gunakan warna, font, gambar, dan tata letak untuk membuat proses membaca proposal semenarik dan semenarik mungkin. Apakah bisnis jasa Anda adalah akuntansi atau desain, orang-orang ingin merasa itu penting dan desain yang baik adalah cara yang bagus untuk memberikan perasaan itu.
Saatnya Berhenti
Berhentilah memandang proposal bisnis Anda sebagai pemborosan waktu atau kejahatan yang perlu. Mulailah melihat proposal bisnis Anda sebagai alat pemasaran yang kuat yang dapat Anda gunakan untuk memulai hubungan yang menguntungkan dan tahan lama.
Ini adalah investasi yang akan menuai hasil yang kaya.
Menunggu dengan Foto Proposal via Shutterstock
8 Komentar ▼
