Anda mungkin memiliki tingkat tanggung jawab manajemen yang berbeda selama karier Anda, dari menangani proyek hingga menjalankan departemen atau mengawasi fungsi perusahaan tertentu. Jika Anda menjadi pemilik bisnis atau disewa untuk menjalankan perusahaan, Anda harus mengelola tempat kerja secara efektif untuk memenuhi tujuan Anda dan tetap dalam bisnis. Kunci untuk mengelola tempat kerja yang efektif adalah pertama-tama mendefinisikan "efektif," dan kemudian menetapkan strategi, kebijakan, dan prosedur untuk memenuhi definisi itu.
$config[code] not foundTentukan Efektif
Pada level paling dasar, sebuah perusahaan "efektif" jika menghasilkan untung. Untuk mencapai profitabilitas, Anda harus menciptakan lingkungan di mana orang-orang dengan keahlian berbeda yang bekerja di bidang yang berbeda dapat membentuk unit yang efektif dan efisien. Ini memerlukan penetapan sasaran hasil tertentu untuk karyawan, seperti tingkat penjualan dan tingkat produktivitas tertentu. Ini juga membutuhkan penetapan sasaran kinerja seperti mengisi pesanan tepat waktu dan menyimpan catatan keuangan yang akurat. Dengan membuat sasaran dan parameter spesifik, Anda mengembangkan strategi yang sehat untuk tempat kerja yang efektif.
Tetapkan Tujuan Hasil
Agar efektif, karyawan Anda harus mengetahui tujuan perusahaan di luar keuntungan. Tim pemasaran, misalnya, harus mengetahui tujuan departemen penjualan sehingga dapat membuat iklan dan promosi yang mendukung upaya tersebut. Departemen keuangan dan produksi harus bekerja sama untuk memahami cara mengendalikan biaya produksi tanpa mengurangi kualitas. Tetapkan tujuan gambaran besar untuk setiap departemen, berdiskusi dengan staf mengapa perusahaan memiliki masing-masing departemen di tempat pertama. Menetapkan strategi jangka panjang membantu staf Anda membuat taktik bertarget untuk mencapai hasil itu.
Video Hari Ini
Dibawa ke kamu oleh Sapling Dibawa ke kamu oleh SaplingTetapkan Sasaran Kinerja
Setelah karyawan Anda mengetahui tujuan mereka di dalam perusahaan, buat sasaran kinerja individu untuk masing-masing. Tetapkan tujuan numerik dengan tenggat waktu, jika memungkinkan. Misalnya, departemen pemasaran mungkin berfungsi untuk meningkatkan lalu lintas ke situs web Anda, menambah saluran distribusi baru, atau meningkatkan penjualan di antara kelompok pelanggan target tertentu. Departemen keuangan Anda mungkin ditugaskan untuk meningkatkan margin laba dengan mengurangi biaya overhead, mengurangi utang dengan jumlah tertentu setiap kuartal atau mengurangi pajak gaji dengan menambahkan manfaat sukarela bagi karyawan. Setiap anggota staf harus memiliki uraian pekerjaan yang terperinci dan tertulis dan diberikan tinjauan tahunan untuk menentukan efektivitasnya. Untuk memaksimalkan kinerja, sediakan pelatihan pekerja yang berkelanjutan dan pastikan staf memiliki alat yang mereka butuhkan untuk melakukan pekerjaan mereka.
Buat Kebijakan Personil
Selain menetapkan tujuan hasil dan kinerja, Anda harus menetapkan tujuan perilaku individu untuk menjaga tempat kerja Anda berjalan dengan lancar. Ini mengharuskan Anda untuk membuat buku pegangan perusahaan atau manual karyawan yang menetapkan parameter untuk perilaku di tempat kerja. Termasuk kebijakan dan prosedur yang berkaitan dengan pakaian, kehadiran, waktu istirahat, permintaan waktu istirahat pribadi, persetujuan dan penggantian biaya, keselamatan, gosip, pelecehan, ulasan tahunan, keluhan dan penggunaan pribadi atas peralatan dan persediaan. Karyawan yang negatif atau tidak jujur dapat mengurangi moral, menggagalkan produktivitas, dan meningkatkan omset Anda. Tinjauan tahunan harus mencakup manajer yang mengevaluasi bawahan dan bawahan yang memberikan umpan balik kepada atasan.
Pantau Kemajuan Anda
Menunggu hingga akhir tahun untuk melihat apakah Anda memenuhi tujuan Anda dapat menjadi resep untuk bencana. Alih-alih, lacak dan analisis sasaran hasil dan sasaran kinerja Anda setiap bulan. Tinjau proyeksi tahunan Anda untuk menentukan apakah Anda berada di jalur yang benar untuk mencapai tujuan Anda atau jika Anda perlu melakukan perubahan. Jika seorang karyawan atau departemen tidak memenuhi tujuan yang Anda tetapkan, itu belum tentu merupakan pertanda kinerja yang buruk. Analisis ragam mungkin menentukan bahwa Anda menetapkan tujuan yang tidak realistis dan bahwa karyawan atau departemen sama efektifnya dengan yang diharapkan berdasarkan kenyataan situasi Anda vs proyeksi Anda. Keahlian komunikasi sangat penting untuk mengelola tempat kerja yang efektif, jadi beri tahu bawahan Anda tentang kemajuan mereka.
