(Nashua, N.H., 3 Juni 2008) - Usaha kecil dan menengah (UKM) yang unggul dalam mengelola informasi perusahaan sering kali mendapat untung dari produktivitas yang lebih baik dan biaya yang lebih rendah daripada pesaing mereka. Tantangan utama yang dihadapi organisasi yang ingin mengelola informasi lebih baik adalah mengembangkan strategi yang secara efisien memperhitungkan informasi elektronik dan berbasis kertas.
"Sementara kantor yang benar-benar tanpa kertas bukanlah sesuatu yang akan dicapai oleh sebagian besar UKM, mengusir sebanyak mungkin kertas dari proses bisnis adalah strategi yang dapat memberikan hasil," kata Bill Brikiatis, direktur pemasaran korporat di eCopy Inc.
$config[code] not foundUntuk membaca buku putih industri tentang bagaimana manajer teknologi informasi (TI) di SMB dapat memindahkan organisasi mereka ke kantor tanpa kertas dengan perangkat lunak pemindaian dokumen, silakan kunjungi: http://www.ecopy.com/Newsroom-IT-Guide-to- the-Paperless-Office.asp
Buku putih berjalan manajer TI melalui langkah-langkah yang diperlukan untuk menarik kertas ke dalam proses elektronik. Menurut Brikiatis, “Langkah pertama adalah mempertimbangkan jenis dokumen yang digunakan. Misalnya, apakah mereka digunakan dalam volume tinggi, transaksi berulang atau proses bisnis ad hoc? Itu akan menentukan apakah Anda memerlukan operasi pemindaian khusus yang berfokus pada produksi atau jika Anda dapat mendistribusikan kemampuan menangkap di berbagai titik dalam suatu organisasi. "
Buku putih juga memeriksa bagaimana menjaga keamanan dokumen selama proses pemindaian, administrasi utama dan fitur pendukung yang perlu dicari oleh manajer TI dengan perangkat lunak pencitraan dokumen dan cara terbaik untuk mengintegrasikan pencitraan dokumen ke dalam aplikasi bisnis yang ada.
Selain itu, buku putih melihat Minuteman Group, sebuah perusahaan asuransi dengan sekitar 20 karyawan yang berbasis di Nashua, N.H dengan strategi kantor tanpa kertas. Setiap kertas yang masuk ke kantor Minuteman dipindai, termasuk kebijakan dan revisi asuransi, aplikasi, dan lainnya, dan secara elektronik dialihkan ke staf - siap digunakan pada akun pelanggan.
Dengan proses ini, “seluruh proses layanan Minuteman menjadi lebih efisien. Tugas yang biasanya memakan waktu 15 menit sekarang selesai dalam waktu kurang dari 60 detik di desktop. Karyawan tidak lagi menghabiskan waktu untuk menggunakan mesin faks dan fotokopi, atau mencari dokumen kertas yang hilang, yang memungkinkan lebih banyak waktu dengan pelanggan, ”kata Brikiatis.
Tentang eCopy, Inc.
eCopy, Inc. adalah penyedia inovatif solusi terbuka dan fleksibel yang dengan cepat mengintegrasikan informasi berbasis kertas ke dalam proses dan aplikasi bisnis yang ada. Dengan lebih dari 75.000 unit terjual, eCopy adalah pemimpin pasar dalam perangkat lunak pencitraan dokumen MFP. Pelanggan eCopy termasuk GE, Time Warner Inc., Yahoo !, Nissan, Verizon Wireless, BP, Sprint, General Motors, Siemens, Sistem Cisco, SAAB, dan Sony Corporation. eCopy, Inc. adalah perusahaan global yang berkantor pusat di Amerika Serikat, dengan anak perusahaan di Jepang dan Inggris, kantor di Jerman, Prancis, Skandinavia, dan Australia serta operasi penjualan di Kanada, Singapura, dan Selandia Baru. Untuk informasi lebih lanjut, kunjungi http://www.ecopy.com atau bergabunglah dalam percakapan di Blog Pencitraan Dokumen eCopy di
# # #
eCopy adalah merek dagang dari eCopy, Inc. Semua nama produk referensi lain adalah merek dagang dari pemiliknya masing-masing.
