Teknologi telah memandu para pemenang dalam sejarah sejak lama. Dari Alexander the Great ke Roma, mereka yang menang teknologi terbaik. Ini berlaku dalam bisnis juga. Meskipun sekarang, teknologi berada pada tingkat yang lebih mudah diakses daripada sebelumnya. Ini berarti manfaat besar bagi anak-anak kecil … usaha kecil.
Memanfaatkan Awan, Satu Aplikasi Sekaligus
Daripada membeli perangkat lunak mahal yang membutuhkan waktu berminggu-minggu (jika bukan berbulan-bulan) untuk dipelajari, pada saat itu sudah ketinggalan zaman, mari kita lihat beberapa solusi yang lebih mudah untuk skenario dunia nyata.
$config[code] not foundBerbagi File
Salah satu keuntungan paling cepat yang dapat Anda peroleh dari cloud adalah tidak memerlukan server file, yang membebani uang perusahaan Anda untuk dukungan, perangkat keras, dan listrik. Layanan cloud seperti Box.com, Dropbox, dan Office365 dapat menggantikan ini. File-file ini kemudian dapat diakses secara instan di rumah, di kantor, atau saat bepergian, dari semua jenis perangkat. Layanan cloud juga memungkinkan untuk berbagi file dengan mudah di luar organisasi Anda dan seringkali lebih mudah digunakan daripada server file tradisional.
Ada peringatan. Orang-orang mungkin secara tidak sadar menyebarkan solusi yang tidak layak untuk lingkungan mereka. Misalnya, Dropbox mungkin tidak ideal untuk lingkungan yang berhubungan dengan file besar, seperti file video dan grafik (think, Photoshop atau InDesign). Mencoba mengambil pendekatan satu ukuran untuk semua untuk kebutuhan teknologi departemen dapat membuat karyawan frustrasi dengan perusahaan dan menyalahkan cloud.
Daftar dan Produktivitas
Ada banyak daftar yang bisa berjalan di browser Web atau berjalan di aplikasi yang disinkronkan ke cloud. Aplikasi seperti Evernote, Wunderlist, dan Any.do dapat meningkatkan produktivitas dengan memberi Anda opsi untuk menetapkan tugas saat Anda pergi, menetapkan tanggal tenggat untuk tugas-tugas itu, membuat daftar tugas yang membawa Anda ke tonggak khusus untuk organisasi Anda, dan, tentu saja, ingatkan Anda untuk melakukan semua hal kecil itu, seperti mendapatkan kopi untuk kantor.
Seorang ahli taktik yang baik membuat semua orang berada di tempat yang seharusnya. Mengelola tim orang sangat berbeda dari biasanya. Orang-orang dapat tinggal di kota lain, negara bagian, dan bahkan negara dan masih memeriksa status proyek mereka, berkat Internet. Dengan alat sederhana berbasis cloud ini, Anda dapat berbagi daftar dengan pelanggan (yang hanya duduk di atas awan) dan mendapatkan pembaruan status pada daftar dari karyawan atau kontraktor Anda, memungkinkan Anda untuk sedapat mungkin proaktif dengan pelanggan Anda.
Akuntansi
Satu hal yang hampir setiap kebutuhan bisnis kecil adalah semacam perangkat lunak akuntansi. Melacak uang masuk, uang keluar, dan uang yang disimpan sangat penting, terutama pada tahap awal. Untungnya, mengelola arus kas tidak pernah semudah sekarang ini.
Mungkin organisasi Anda mulai dengan perangkat lunak seperti Mint: mungkin pendekatan paling sederhana untuk mengelola buku besar yang pernah saya lihat. Dan ketika Anda tumbuh sedikit, Anda mungkin pindah ke Xero atau QuickBooks. Akhirnya, Anda mungkin berakhir menghabiskan lebih banyak untuk Perencanaan Sumber Daya Perusahaan dan akuntansi, karena pentingnya memiliki sistem akuntansi yang terstruktur dengan baik menjalankan organisasi Anda.
Di negara mana pun organisasi Anda berada, ada banyak opsi untuk mengelola uang. Semua yang saya sebutkan di sini dapat dijalankan dari cloud, jadi Anda hanya membayar biaya bulanan yang rendah untuk mengelolanya dari kenyamanan dan portabilitas browser Web. Tentu saja, Anda mungkin memperhatikan bahwa itu hampir terlalu nyaman ketika Anda menyadari bahwa Anda baru saja bekerja sekitar setengah dari liburan Anda. Namun, ini biasanya pekerjaan yang sangat berharga saat Anda pertama kali memulai.
Bidang usaha
Spesialisasi, seperti infanteri, dapat menjadi sangat penting untuk memenangkan pertempuran. Setiap organisasi memiliki logika yang berbeda tentang bagaimana berbagai proses bisnis didekati; Logika ini sangat penting untuk keunggulan kompetitif Anda. Oleh karena itu, banyak bisnis memerlukan aplikasi atau kumpulan aplikasi yang berbeda yang akan digunakan untuk menjalankan bisnis mereka secara unik. Ini bisa berarti perangkat lunak yang membantu Anda menyimpan rak, merencanakan konferensi, mendistribusikan file, mencatat pesanan kerja, atau apa pun yang dapat Anda pikirkan. Ingatlah bahwa jika Anda bisa memikirkan cara yang ingin Anda gunakan, mungkin ada "aplikasi untuk itu." Dan kemungkinan besar, ada setidaknya satu yang disinkronkan dengan layanan cloud untuk menjaga semua orang di halaman yang sama!
Keamanan
Ada banyak ancaman terhadap keamanan perangkat di luar sana. Anda tidak bisa melindungi mereka semua. Untungnya, sebagian besar di antaranya terotomatisasi, dan melindungi dari ancaman paling umum kini menjadi komoditas. Untuk Windows, Anda ingin melihat alat-alat seperti Microsoft InTune, Symantec AntiVirus, Kaspersky, dan beberapa lainnya. Ini tidak dapat berjalan secara eksklusif dari awan, tetapi merupakan kejahatan yang perlu. Namun, terlalu banyak menempatkannya di perangkat Anda akan memperlambatnya.
Tidak ada produk yang benar-benar solid yang dapat memberikan pertahanan terhadap malware. Untungnya, perangkat iOS, seperti iPad, iPhone dan iPod Touch saat ini tidak berisiko terinfeksi, tetapi masih ada risiko lain.
Untuk risiko ini, lihat alat seperti Bushel. Bushel memungkinkan administrator untuk menegakkan enkripsi pada perangkat, menghapus perangkat dari jarak jauh, dan mengontrol cara data dapat dipindahkan antar aplikasi pada perangkat. Hal ini meningkatkan keamanan perangkat Apple lebih jauh dari platform lain, plus itu jauh lebih murah. Bahkan, Anda dapat mendaftar secara gratis.
Bushel juga dapat melangkah lebih jauh dan membantu organisasi mengotomatiskan pengaturan dan pengelolaan perangkat mereka. Ini menjadikan Bushel lagi layanan cloud yang menghemat waktu Anda, di lebih dari satu area. Apakah ini menghasilkan waktu yang lebih cepat untuk memasarkan produk Anda, waktu yang lebih cepat ke rekening bank Anda untuk penjualan Anda, atau hanya keluar dari pekerjaan lebih cepat sehingga Anda bisa mendapatkan sedikit lebih banyak memancing terserah Anda. Saya tahu apa yang akan dilakukan Alexander Agung dengan waktu luang itu. Tetapi jika Anda membaca artikel ini, Anda mungkin sudah lebih maju darinya, berkat teknologi.
Cloud Image melalui Shutterstock
1
