Saat tahun ini hampir berakhir, ini adalah waktu yang penting untuk meninjau kepatuhan bisnis dan kedudukan hukum perusahaan Anda dan pastikan Anda mengikuti semua persyaratan hukum Anda.
Membentuk korporasi atau LLC adalah cara terbaik untuk memformalkan bisnis kecil Anda dan melindungi aset pribadi Anda. Tetapi mempertahankan korporasi atau LLC lebih terlibat daripada kepemilikan perseorangan. Anda harus tahu dan mengikuti aturan untuk menjaga bisnis Anda tetap taat dan bereputasi baik.
$config[code] not foundLangkah-langkahnya sederhana, tetapi itu penting: gagal mematuhi kepatuhan korporasi atau LLC Anda dapat menghasilkan biaya dan penalti tambahan. Dalam skenario terburuk, gagal untuk tetap patuh dapat menyebabkan bisnis Anda “bereputasi buruk” dengan negara. Anda dapat kehilangan perlindungan tanggung jawab pribadi Anda, menempatkan aset pribadi Anda dalam risiko.
Jadi, apa yang perlu Anda lakukan untuk memeriksa kepatuhan bisnis Anda untuk memastikan perusahaan Anda tetap patuh? Ini daftar periksa:
1. Ajukan Laporan Tahunan Anda
Sebagian besar negara bagian mewajibkan perusahaan dan LLC untuk mengajukan Laporan Tahunan (atau Pernyataan Informasi). Ini adalah formulir dasar yang membuat kantor negara selalu mendapatkan informasi terbaru Anda, seperti alamat perusahaan dan informasi tentang direktur dan petugas. Biasanya ada biaya pengarsipan kecil yang terkait dengan laporan. Jika Anda tidak yakin apa persyaratan dan tenggat waktu laporan tahunan Anda, tanyakan kepada kantor Sekretaris Negara Anda atau layanan pengarsipan online.
2. Bayar Pajak Waralaba Negara Anda
Beberapa negara (seperti California) memiliki pajak waralaba. Ini pada dasarnya adalah biaya yang dikenakan pada perusahaan dan LLC untuk hak istimewa beroperasi di negara bagian. Setiap negara memiliki aturan berbeda yang mengatur tenggat waktu dan bagaimana pajak dihitung. Periksa dengan Badan Pajak Waralaba negara Anda (atau kantor serupa) jika Anda tidak tahu kewajiban pajak waralaba Anda.
3. Laporkan Setiap Perubahan Besar ke Negara
Anda diharuskan untuk menyimpan catatan negara Anda terkini, jadi Anda harus mengajukan pemberitahuan resmi (sering disebut Artikel Perubahan) jika Anda membuat perubahan penting pada perusahaan atau LLC Anda. Contoh dari perubahan tersebut termasuk: mengubah alamat bisnis Anda, perubahan anggota dewan, mengubah nama perusahaan Anda, dll. Seperti Laporan Tahunan, ini adalah formulir yang sangat sederhana, jadi tidak ada alasan untuk mempertaruhkan kepatuhan bisnis Anda dengan gagal mengajukannya.
4. Pastikan Agen Anda Terdaftar Terkini
LLC atau perusahaan Anda harus memberikan alamat resmi untuk menerima dokumen negara penting dan dokumen hukum. Banyak perusahaan memilih untuk menggunakan layanan Agen Terdaftar sebagai alamat resmi mereka, terutama bisnis yang berbasis rumah atau tidak memiliki lokasi kantor permanen. Jika Anda menggunakan layanan Agen Terdaftar, Anda harus memastikan Anda tetap mengikuti biaya layanan. Jika tidak, Agen Terdaftar akan berhenti mewakili Anda, surat resmi apa pun dari negara bagian akan dikembalikan, dan negara bagian tersebut akan membuat perusahaan Anda dalam posisi yang buruk sampai Anda memberikan alamat catatan yang diperbarui.
5. Daftarkan Setiap DBA, Jika Diperlukan
Jika Anda pernah melakukan bisnis dengan nama yang berbeda dari nama resmi Anda yang diajukan di LLC atau dokumen perusahaan, Anda harus mengajukan DBA (Doing Business As) dengan negara bagian. Anda perlu mengajukan DBA untuk setiap variasi, tidak peduli seberapa kecil perbedaannya bagi Anda; misalnya, perusahaan saya, CorpNet, Inc. mengajukan DBA untuk CorpNet.com. DBA diajukan ke kantor petugas negara bagian atau kabupaten, tergantung di mana Anda tinggal. Atau, Anda dapat meminta layanan hukum online menangani dokumen dan pengarsipan untuk Anda.
6. Pisahkan Keuangan Bisnis dan Pribadi Anda
Jika Anda memulai bisnis Anda sebagai kepemilikan perseorangan, Anda mungkin telah menggunakan satu akun giro untuk bisnis dan keuangan pribadi Anda. Namun, begitu Anda memasukkan atau menjadi LLC, Anda secara hukum diharuskan untuk memisahkan keuangan bisnis dan pribadi Anda. Jika Anda belum melakukannya, buka akun pengecekan bisnis (Anda akan memerlukan EIN dari IRS terlebih dahulu), ajukan kartu kredit bisnis jika diperlukan, dan disiplin untuk menjaga semuanya terpisah.
7. Lihat Jika Anda Perlu Memperbarui Semua Izin atau Lisensi
Membentuk korporasi atau LLC membentuk landasan hukum untuk bisnis Anda, tetapi Anda masih perlu mendapatkan lisensi bisnis lokal atau izin untuk menjalankan bisnis Anda secara legal. Anda dapat menghubungi kantor county atau balai kota setempat untuk mengetahui jenis izin apa yang diperlukan untuk bisnis Anda - dan jika Anda perlu memperbarui salah satu dari izin ini. Atau, bekerja dengan layanan pengarsipan yang sah; mereka dapat melacak izin yang Anda butuhkan dan memastikan Anda terkini.
8. Tutup LLC Tidak Aktif
Satu catatan terakhir untuk tugas-tugas akhir tahun adalah pengingat bahwa Anda harus menutup LLC atau korporasi yang tidak lagi aktif. Sampai Anda secara resmi memberi tahu negara bagian bahwa Anda telah menutup bisnis, Anda masih akan diminta untuk membayar pajak bisnis Anda, mengajukan laporan tahunan, membayar pajak waralaba Anda, dll.
Luangkan waktu sebelum tahun berakhir untuk meninjau persyaratan kepatuhan bisnis Anda dan mengatasi apa pun yang Anda abaikan. Ini akan memberi Anda awal yang baru untuk tahun baru.
Counter Photo melalui Shutterstock
3 Komentar ▼
