Panitera gereja, atau sekretaris gereja, bertanggung jawab atas semua fungsi administrasi di gereja mereka. Mereka mempersiapkan pengumuman tentang Sabat atau perayaan lainnya, dan menyimpan catatan pertemuan dewan bisnis dan gereja. Laporan keuangan, laporan triwulanan atau tahunan dan sebagian besar dokumen gereja lainnya secara hukum diharuskan tersedia untuk umum. Panitera gereja memastikan bahwa semua catatan akurat, disalin, dan diterbitkan atau diposting untuk anggota gereja dan masyarakat umum.
$config[code] not foundKekuatan dan Keterampilan
Gereja memiliki persyaratan yang berbeda-beda untuk panitera, tetapi sebagian besar membutuhkan kandidat untuk menjadi anggota gereja yang bereputasi baik.Seringkali, kemauan dan kemampuan kandidat untuk menyelesaikan tugas sama baiknya dengan pengalaman yang ditunjukkan. Panitera harus terbiasa dengan jemaat dan memiliki pemahaman menyeluruh tentang pembukuan. Mereka membutuhkan mata untuk detail, keterampilan untuk manajemen waktu, tulisan tangan yang dapat dibaca dan kemampuan untuk membuat catatan dengan cepat dan akurat.
Distribusi dan Komunikasi
Panitera Gereja sering kali bertanggung jawab atas berbagai tugas, yang mungkin termasuk menangani panggilan telepon atau mengarahkan kegiatan hubungan masyarakat. Mereka menyortir dan mendistribusikan surat, menangani email, mengirim catatan terima kasih, dan mencatat informasi mengenai tonggak sejarah anggota gereja, seperti pernikahan, komuni, bar mitzvah atau pemakaman. Anggota sering merujuk pada memo, direktori atau papan buletin gereja mereka untuk melihat apa yang baru. Panitera memperbarui informasi ini secara teratur, memposting detail mengenai rapat, acara, dan pengumuman.
Video Hari Ini
Dibawa ke kamu oleh Sapling Dibawa ke kamu oleh SaplingDokumentasi dan Pemeliharaan
Panitera Gereja sepenuhnya bertanggung jawab atas semua formulir dan catatan, termasuk dokumen untuk mentransfer atau memberhentikan anggota, kertas pendaftaran, pencairan dan neraca, voucher, kwitansi, sertifikat pembaptisan, dan daftar komite. Pendeta atau administrator gereja dapat mengarahkan pegawai untuk melakukan tugas-tugas penting lainnya, seperti membayar tagihan, memelihara file pajak dan panggilan layanan penjadwalan untuk peralatan kantor. Beberapa pegawai melakukan pekerjaan tata graha di sekitar kantor, dan mengatur atau memesan dekorasi dan persediaan untuk liburan dan perayaan.
Penghasilan dan Outlook
Gaji pegawai gereja rata-rata nasional adalah $ 32.540 per tahun pada Juli 2014, menurut CareerBuilder. Prospek pekerjaan untuk panitera gereja mungkin dipengaruhi oleh pertumbuhan gereja. Menurut Laporan Gaji dan Manfaat Gereja Besar 2010 dari Leadership Network, semua gereja dengan lebih dari 10.000 anggota bertumbuh antara 2009 dan 2010. Laporan itu mencatat bahwa 74 persen gereja dengan antara 1.000 dan 1.999 anggota, dan 80 persen gereja dengan antara 2.000 dan 2.999 anggota, juga tumbuh selama waktu itu.
