Asisten administrasi pergi dengan sejumlah jabatan lainnya. Mereka memiliki tugas yang serupa, tetapi tugas itu berbeda dari satu organisasi ke organisasi lainnya. Tugas-tugas ini melibatkan tugas-tugas administrasi dan penerima tamu, dan tugas-tugas itu seringkali lebih kompleks daripada tugas-tugas resepsionis atau juru tulis.
Sekretaris
Salah satu jabatan pekerjaan alternatif yang paling banyak digunakan untuk asisten administrasi adalah sekretaris. Seorang sekretaris dapat mengawasi pekerja kantor lainnya di suatu departemen atau dapat berfungsi sebagai orang pendukung administrasi utama untuk satu orang. Dia menangani penulisan korespondensi dan mengatur perjalanan antara tugas-tugas lainnya.
$config[code] not foundDukungan administratif
Kategori yang lebih umum yang cocok dengan asisten administrasi adalah dukungan administratif. Personil pendukung administratif melakukan berbagai tugas administrasi. Mereka mungkin memiliki tugas penerimaan dan pengarsipan seperti pegawai kantor tingkat rendah, atau mereka mungkin memiliki tugas tingkat yang lebih tinggi, seperti melakukan pembukuan dan mengatur panggilan konferensi. Mereka mungkin juga memiliki kombinasi dari semua jenis tugas ini.
Video Hari Ini
Dibawa ke kamu oleh Sapling Dibawa ke kamu oleh SaplingSekretaris Eksekutif
Sekretaris eksekutif umumnya dianggap sebagai personel pendukung administrasi tingkat tertinggi, orang yang memberikan bantuan eksklusif kepada satu atau hanya beberapa pejabat tingkat atas dalam sebuah perusahaan. Mereka bekerja terutama melakukan manajemen informasi, menyiapkan laporan untuk distribusi dan tugas terkait lainnya. Sekretaris eksekutif dapat dikenal sebagai asisten administrasi di beberapa perusahaan. Di perusahaan yang lebih kecil, asisten administrasi dapat melayani presiden atau pemilik perusahaan serta menjadi manajer kantor umum perusahaan.
Manajer kantor
Manajer kantor adalah gelar yang diberikan kepada orang yang mendukung administrasi yang menangani banyak tugas kantor harian organisasi, termasuk pembukuan dan memesan persediaan. Individu ini dapat membantu menyelesaikan masalah dengan vendor dan pelanggan, dan biasanya orang yang masuk ke perusahaan ketika berhadapan dengan klien. Publik beralih ke manajer kantor untuk membantu mereka menjawab pertanyaan umum tentang penagihan dan produk. Manajer kantor tahu sedikit tentang semua departemen di perusahaan dan dapat melayani mereka semua. Mereka menetapkan prosedur pencatatan, memastikan keamanan data, mempekerjakan dan memberhentikan personil kantor dan mengawasi karyawan kantor junior juga.
Informasi Gaji 2016 untuk Sekretaris dan Asisten Administrasi
Sekretaris dan asisten administrasi memperoleh gaji tahunan rata-rata $ 38.730 pada tahun 2016, menurut Biro Statistik Tenaga Kerja A.S. Pada akhirnya, sekretaris dan asisten administrasi memperoleh gaji persentil ke-25 sebesar $ 30.500, yang berarti 75 persen memperoleh lebih dari jumlah ini. Gaji persentil ke-75 adalah $ 48.680, yang berarti 25 persen menghasilkan lebih banyak. Pada 2016, 3.990.400 orang dipekerjakan di AS sebagai sekretaris dan asisten administrasi.
