Begitu banyak dari kita di komunitas bisnis kecil yang mengandalkan Gmail sebagai penyedia email default kami, dan dengan alasan yang bagus! Kami menggunakan Google karena ia datang pada titik harga yang kami sukai (sering gratis) dan terintegrasi dengan aplikasi lain yang kami gunakan setiap hari - seperti kalender kami dan daftar yang Harus Dilakukan. Jika Anda adalah bisnis kecil yang menggunakan Gmail untuk mengelola email dan hubungan pelanggan Anda, mengapa tidak memastikan Anda mendapatkan yang terbaik dari yang Anda bisa?
$config[code] not foundUntuk membantu Anda melakukan hal itu, di bawah ini ada tujuh kiat untuk cara menggunakan Gmail yang lebih cerdas. Karena jika Anda berpikir Gmail itu hebat dengan sendirinya, Anda bahkan tidak ingin tahu seberapa dahsyatnya begitu Anda memberi harga terlalu tinggi.
1. Dapatkan akun Gmail di domain Anda sendiri dengan Google Apps: Hanya karena Anda menyukai kesederhanaan mengandalkan Google untuk email, bukan berarti Anda ingin @ gmail.com menambahkan alamat email Anda. Anda tahu bahwa pelanggan akan lebih memercayai bisnis Anda jika mereka melihat Anda memiliki akun email bermerek yang terhubung ke bisnis Anda. Mereka mencari dilindungi email untuk mempercayai bisnis Anda dan bahwa Anda adalah perusahaan "nyata". Dan Anda tidak harus mengorbankan metrik otoritas penting ini hanya untuk menggunakan Google. Anda hanya harus menjadi pengguna Google Apps. Selama lima dolar (per alamat email) sebulan, pemilik usaha kecil dapat menjadi pengguna Google Apps dan Respons yang Dipakai ikut berperan. Dengan mengaktifkan Canned Responses, Anda dapat menulis pesan sekali saja, menyimpannya, dan menggunakannya berdasarkan kata kunci tertentu dalam pesan Anda.
2. Juggle beberapa akun email dari satu antarmuka: Anda mungkin tidak hanya memiliki satu alamat email. Kebanyakan dari kita praktis mengumpulkan alamat email. Ada email pribadi kami, email kantor kami (email protected), email perusahaan umum (email protected), dan alamat email lain yang kami gunakan untuk keperluan lain. Tetapi hanya karena Anda memiliki lima email berbeda, itu tidak berarti Anda punya waktu untuk masuk dan keluar dari akun sepanjang hari. Dengan mengatur Pengambil Email di Gmail, Anda dapat mengunduh pesan dari hingga lima akun lain dalam satu antarmuka untuk membantu Anda memusatkan semua email Anda. Dengan cara ini Anda menghabiskan waktu untuk menjawabnya alih-alih mencoba mengaksesnya.
3. Gunakan Label: UKM dapat menggunakan label untuk membantu mengatur kotak masuk mereka dan mempertahankannya. Untuk membuat label, pilih pesan yang ingin Anda beri label, tekan tombol Label pada bilah alat (terlihat seperti tag), lalu pilih Buat Baru. Setelah label Anda dibuat, Anda akan dapat menerapkannya ke berbagai pesan di kotak masuk Anda atau bahkan membuatnya di bawah kategori yang lebih luas. Ini sangat membantu dalam mengatur kotak masuk Anda. Anda bahkan dapat membuat filter untuk menghapus pesan tertentu dari kotak masuk Anda sampai Anda punya waktu untuk menghadapinya.
4. Gunakan Boomerang: Boomerang adalah plugin Gmail yang memungkinkan Anda mengambil kembali kendali kotak masuk Anda dengan memberi Anda kemampuan untuk menulis email sekarang dan menjadwalkannya untuk keluar nanti. Ingin menanggapi email untuk mengeluarkannya dari piring Anda tetapi tidak ingin harus merespons ketika orang lain membalasnya dengan Anda? Jadwalkan untuk keluar dalam satu jam. Atau di penghujung hari. Atau mungkin Anda tidak bisa tidur dan Anda menjawab email pada jam 4 pagi. Anda tidak perlu memberi tahu kontak bisnis Anda tentang insomnia yang mengamuk. Tuliskan sekarang dan kemudian jadwalkan untuk keluar jam 8 pagi ketika seluruh dunia terjaga. Anda juga dapat menggunakan Boomerang untuk mengingatkan Anda untuk memeriksa orang-orang yang belum kembali kepada Anda atau menggunakannya untuk membangun tautan.
5. Jawab lebih cepat dengan respons kalengan: Lihatlah email Anda sekarang. Berapa banyak email yang menunggu Anda untuk menulis jawaban yang sama untuk pertanyaan yang sama berulang kali? Jika Anda menyukai sebagian besar pemilik usaha kecil, mungkin banyak. Dan di situlah Google's Canned Responses ikut berperan. Dengan mengaktifkan Canned Responses, Anda dapat menulis pesan sekali saja, menyimpannya, dan menggunakannya berdasarkan kata kunci tertentu dalam pesan Anda.
6. Balas dengan obrolan atau video: Atau mengapa menjawab email dengan email lain sama sekali? Akhiri siklus dan manfaatkan opsi Google untuk membalas dengan obrolan atau video.
7. Bisukan email: Untuk email yang tidak dikirim langsung ke Anda (misalnya, jika Anda bagian dari grup email atau listserv), Anda dapat membisukan email yang tidak ingin Anda lihat. Mungkin ada diskusi email di sekitar yang tidak lagi Anda minati atau orang-orang meninggalkan pemikiran mereka pada topik yang tidak melibatkan bisnis Anda, dengan menggunakan pintasan M, Anda sebenarnya dapat membisukan utas untuk menyembunyikan email sehingga Anda tidak harus berurusan dengan mereka. Ini seperti sihir.
Itulah beberapa cara yang membuat saya membayar ekstra Gmail untuk bekerja lebih baik. Apa yang berhasil untuk Anda?
Lebih lanjut dalam: Google 18 Komentar ▼
