Menyulap beberapa proyek berbeda dan bekerja menuju berbagai tenggat waktu sekaligus dapat menjadi hal yang menakutkan. Keterampilan manajemen waktu dan organisasi yang baik sangat penting jika Anda ingin berhasil mengelola prioritas sambil membatasi kemacetan dan stres. Anda perlu membuat waktu bekerja untuk Anda dengan menolak untuk membuangnya. Pantau banyak proyek, apa pun industrinya, dengan menggunakan beberapa teknik sederhana dan menyeluruh.
$config[code] not foundMenghilangkan faktor lingkungan yang biasanya menyebabkan pemborosan waktu. Tips Manajemen Waktu Efektif di Situs Web mencatat bahwa tiga faktor lingkungan yang membuang-buang waktu tetapi dapat dipecahkan adalah pemberitahuan email, memainkan tag telepon, dan menjaga area kerja yang berantakan. Matikan pemberitahuan email Anda ketika mengelola beberapa proyek. Sebagai gantinya, periksa email Anda pada waktu-waktu tertentu, seperti setiap dua jam, misalnya. Ini menghindari konsentrasi yang hilang dan memastikan Anda tetap di atas hal-hal penting. Hindari meninggalkan pesan "tolong panggil aku kembali" yang tak beraturan yang tak terhitung jumlahnya di telepon jawab. Sebaliknya, tinggalkan pesan yang lebih panjang menjelaskan apa yang Anda butuhkan. Ini memberi orang lebih banyak untuk melanjutkan dan membebaskan lebih banyak waktu bagi Anda untuk mengelola proyek Anda yang lain. Meja berantakan berarti waktu yang bisa dihabiskan untuk mengelola prioritas Anda dihabiskan untuk mencari hal-hal. Bahkan ketika Anda sedang sibuk, biasakan memiliki tempat yang dialokasikan untuk semuanya dan menghindari membiarkan sampah menumpuk di sekitar Anda.
Prioritaskan proyek dan tenggat waktu. Segera setelah proyek baru masuk, perhatikan tenggat waktu dan persyaratan utama. Pertimbangkan di mana proyek baru cocok di antara yang lain yang sudah Anda kerjakan. Mungkin Anda harus segera mengalihkan perhatian untuk menghadapinya. Atau, Anda mungkin perlu bekerja secara bersamaan di beberapa proyek. Buat daftar teratur untuk melacak apa yang diperlukan dan kapan. Jika Anda memiliki ikhtisar tertulis dasar tentang semua yang diperlukan, akan lebih mudah untuk mengidentifikasi apa yang perlu dilakukan terlebih dahulu dan memprioritaskan tugas secara efektif. Luangkan waktu untuk mengevaluasi kembali prioritas Anda sesering mungkin berubah. Bersiaplah untuk menjadi fleksibel sehingga Anda dapat dengan mudah beradaptasi dengan perubahan keadaan.
Hancurkan setiap proyek menjadi tugas "ukuran gigitan" yang bisa dikelola. Ini akan membatasi perasaan kewalahan dengan terlalu banyak pekerjaan. Anda mungkin menemukan bahwa berbagai proyek memiliki komponen yang serupa. Dalam hal ini masuk akal untuk menggabungkan tugas-tugas serupa ini. Misalnya, jika Anda perlu mencari gambar dari database untuk lebih dari satu proyek, lakukan keduanya pada waktu yang bersamaan dan hemat waktu untuk kembali ke database nanti.
Beralih proyek. Jika Anda memiliki banyak prioritas untuk ditangani dan Anda merasa "macet" atau frustrasi, cobalah mengalihkan perhatian Anda ke proyek lain. Dengan memberikan istirahat pada otak Anda dari apa yang sedang dihadapinya dan menangani sesuatu yang lain, lebih disukai menggunakan keterampilan yang berbeda, Anda akan segera mengurangi tingkat stres. Melihat proyek asli dengan "sepasang mata baru" nanti juga kemungkinan akan mendorong Anda untuk menemukan solusi baru yang sebelumnya tidak akan terpikirkan oleh Anda dalam kondisi frustrasi.
Beristirahat sejenak. Meskipun Anda mungkin berpikir bahwa Anda sedang menyelesaikan lebih banyak pekerjaan, membuat diri Anda terjatuh ke tanah atau lupa makan sepanjang hari tidak kondusif bagi keberhasilan pengelolaan berbagai proyek dan tenggat waktu dalam jangka panjang. Yang mengatakan, jika Anda "on the roll" mungkin yang terbaik untuk naik dan memanfaatkannya sampai jeda alami berikutnya dalam produktivitas Anda. Berdiri dan regangkan secara teratur, dan latih teknik pengurangan stres seperti latihan pernapasan dalam jika Anda merasa kewalahan.
