Menurut survei Manta baru-baru ini, 54 persen pemilik usaha kecil perlu menggunakan mobil, truk, atau van mereka untuk melakukan bisnis dan melayani pelanggan mereka. Menggunakan kendaraan dalam bisnis Anda memerlukan pertimbangan bisnis dan pajak. Inilah lima hal yang perlu Anda ketahui.
1. Melakukan Bisnis Dengan Cepat
Menjadi mobile saat ini tidak hanya berarti memiliki roda untuk berkeliling. Ini juga berarti memiliki teknologi untuk melakukan bisnis di luar lingkungan bisnis tradisional, seperti kantor atau butik.
$config[code] not foundStatistik menarik dari survei Manta menunjukkan bahwa 82 persen pemilik tidak berani keluar tanpa smartphone mereka, 41 persen mengambil laptop mereka, 33 persen tablet mereka, dan 29 persen menggunakan Bluetooth. Konektivitas yang lebih baik di luar kantor Anda (melalui peningkatan akses Internet dan broadband yang lebih baik), dikombinasikan dengan sejumlah aplikasi dan perangkat (mis., Square) untuk memungkinkan pemrosesan kartu kredit tanpa terminal, telah memungkinkan untuk melakukan bisnis dengan cepat.
2. Memilih Kendaraan Baru
Jika Anda berada di pasar untuk mengganti kendaraan Anda saat ini atau menambah yang lain, apa yang harus Anda cari? Inilah yang dilakukan pemilik usaha kecil lainnya dalam hal ini, berdasarkan survei Manta:
- Harga stiker adalah pertimbangan utama dalam pemilihan kendaraan.
- Buatan Amerika mendominasi seleksi, dengan 65 persen pemilik mengendarai kendaraan A.S. Hanya 10 persen mengendarai mobil Jepang dan 5 persen mengendarai kendaraan buatan Jerman.
- Biaya bahan bakar tidak mendominasi pemilihan kendaraan, dengan hanya 22 persen yang memasukkannya ke dalam pilihan mereka. Namun, 38 persen sudah mengemudi atau berharap untuk membeli kendaraan hibrida, listrik, atau diesel.
Jenis kendaraan apa yang Anda butuhkan? Lebih dari 25 persen pemilik usaha kecil mengendarai truk, dan hampir 13 persen mengendarai van. Pilihan Anda tentu saja tergantung pada apa yang perlu Anda lakukan di kendaraan Anda.
3. Beli atau Sewa?
Pertanyaan abadi yang ditanyakan oleh banyak pemilik usaha kecil ketika mempertimbangkan sebuah kendaraan baru adalah apakah akan membeli atau menyewakan. Sebagai aturan praktis, leasing memungkinkan pemilik untuk mendapatkan kendaraan yang lebih mahal daripada yang mereka mampu jika mereka harus membelinya.
Dari perspektif pajak, tarif jarak tempuh standar yang sama yang ditetapkan untuk mengemudi bisnis (mis., 57,5 sen per mil) berlaku apakah kendaraan dimiliki atau disewakan. Mereka yang mengurangi biaya mengemudi bisnis yang sebenarnya dapat menikmati penghapusan lebih besar dengan leasing karena pembatasan penyusutan untuk kendaraan yang dibeli, tetapi ada banyak variabel sehingga tidak mungkin untuk mengatakan jenis penggunaan mana yang menghasilkan keringanan pajak yang lebih besar.
Namun, sebagai masalah praktis, leasing mungkin tidak perlu jika Anda berharap banyak mengemudi.Sebagian besar sewa membuatnya terlalu mahal jika jarak tempuh tahunan melebihi 15.000 atau lebih (tentu saja, tergantung pada ketentuan sewa tertentu).
4. Penganggaran untuk Biaya Bahan Bakar
Jika Anda melakukan banyak mengemudi setiap tahun, biaya bensin (jika Anda memiliki kendaraan bertenaga gas) ikut bermain. Saat ini, harga gas adalah yang terendah selama 11 tahun. Apakah mereka akan tetap serendah ini? Siapa tahu? Badan Informasi Energi AS memperkirakan hanya ada sedikit peningkatan untuk 2016. Saat Anda menyiapkan anggaran untuk 2016, bangunlah kalau-kalau prediksi pemerintah terlalu konservatif dan ada kenaikan harga gas yang signifikan di pompa.
5. Akuntansi Penggunaan Karyawan
Jika Anda membiarkan karyawan mengendarai kendaraan perusahaan, pertimbangkan pembatasan penggunaan pribadi untuk menyesuaikan dengan cakupan asuransi Anda. Pikirkan juga bagaimana menangani implikasi pajak dari setiap pengemudi pribadi. Mengizinkan karyawan untuk menggunakan kendaraan perusahaan setelah jam kerja memicu tunjangan kena pajak (ada pengecualian terbatas). Ada berbagai cara untuk menentukan jumlah manfaat; temukan detail dalam Publikasi IRS 15-B (PDF).
Kesimpulan
Perencanaan dapat membantu Anda memilih kendaraan terbaik untuk kebutuhan bisnis Anda dan memaksimalkan penghapusan pajak Anda. Bekerja dengan profesional pajak untuk menjalankan angka sebelum membuat pilihan kendaraan apa pun atau menetapkan kebijakan perusahaan tentang penggunaan pribadi kendaraan bisnis.
Foto Kunci Mobil melalui Shutterstock
1
