Pemilik usaha kecil mana pun dapat memberi tahu Anda bahwa menjalankan perusahaan membutuhkan banyak waktu, upaya, dan dedikasi. Beberapa pengusaha membuat kesalahan dengan menumpuk terlalu banyak "pekerjaan yang sibuk" di atas piring mereka, yang tidak menyisakan banyak waktu untuk fokus pada tugas-tugas yang hanya bisa mereka lakukan. Untuk menemukan solusi, kami bertanya kepada para pakar di Young Entrepreneur Council (YEC) pertanyaan berikut:
$config[code] not found“Pemilik SMB memiliki banyak permintaan atas perhatian mereka. Apa satu cara bagi pemilik untuk tetap produktif, bukan hanya sibuk? ”
Cara Menyingkirkan Pekerjaan Yang Sibuk
Inilah yang dikatakan anggota komunitas YEC:
1. Fokus pada Satu Hal pada Satu Waktu
“Hasil banyak tugas tetap sibuk. Namun, ketika Anda fokus pada satu hal pada satu waktu dan memasukkan semuanya ke dalamnya, Anda menyelesaikannya dengan baik dan dapat pindah ke yang berikutnya. Ini menciptakan tingkat produktivitas yang lebih tinggi. "~ Angela Ruth, Calendar
2. Tuliskan Daftar Tindakan Mingguan Anda
“Tuliskan daftar tindakan mingguan pada hari Minggu malam sehingga Anda dapat memulai hari Senin pagi. Saya selalu memulai daftar tugas saya dengan kata-kata tindakan yang memberikan motivasi tambahan. Misalnya, ‘mengevaluasi opsi untuk,‘‘mewawancarai kandidat’ dan bahkan ‘ikut tayang.’ "~ David Ciccarelli, Voices.com
3. Ambil Bebas-Gangguan 'Time-Out'
“Saya memiliki satu atau dua jam sehari untuk tugas-tugas saya yang paling penting. Saya menonaktifkan email, mengubah ponsel saya menjadi sunyi, dan bekerja di tempat yang tidak ada yang mengganggu saya. Saya tidak pernah mengalami apa-apa selama waktu habis saya yang tidak bisa menunggu satu jam. Setelah saya duduk di time-out, saya mengerjakan tugas sampai selesai atau sampai waktu saya habis. Saya selalu terkejut betapa banyak yang saya capai tanpa gangguan! "~ Andrew Gipson, The Escape OKC
4. Tackle Tantangan Terbesar Anda Pertama
“Sangat mudah untuk terganggu dengan to-dos sambil mengabaikan satu atau dua tantangan besar. Saya mencoba memulai hari saya dengan menangani tugas terbesar di piring saya - bahkan jika itu berarti hanya mengerjakan sebagian kecil saja. Ini membantu memastikan bahwa hal-hal terpenting tidak jatuh melalui celah-celah sementara saya mengikuti tuntutan yang lebih mendesak pada waktu saya. "~ Brittany Hodak, The Superfan Company
5. Fokus pada Tujuan dan Hasil Utama
“Aku benci memutar roda dan membuang waktu. Saya telah menemukan bahwa dengan menerapkan sistem seperti Objectives and Key Results (OKRs) tidak hanya membantu saya, tetapi juga seluruh perusahaan memahami apa yang paling penting untuk dikerjakan, memastikan ada keselarasan di seluruh bisnis, dan juga menetapkan tonggak yang jelas dan terukur. Tetap fokus pada hal-hal yang benar sangat penting untuk kesuksesan. ”~ Kasey Kaplan, Urban FT
6. Perlambat dan Fokus Ulang
“Ketika Anda menyadari bahwa hiruk pikuk multitasking mengambil alih hari Anda, menjauhlah dari meja Anda, fokuslah pada napas Anda dan memperlambat selama dua hingga tiga menit. Kami menjadi lebih produktif ketika kami melambat dan fokus kembali. ”~ Stephen Beach, Craft Impact Marketing
7. Katakan Tidak untuk Tugas yang Tidak Produktif
“Biasakan dengan cepat dan efektif menolak atau mengatakan tidak pada hal-hal yang tidak produktif. Kemampuan untuk mengidentifikasi dan menolak permintaan yang bertentangan dengan produktivitas Anda sama pentingnya dengan bekerja sekuat mungkin. Belajarlah untuk mengatakan tidak pada hal-hal yang akan mengambil banyak perhatian Anda, tetapi tidak menghasilkan hasil yang positif. "~ Shawn Schulze, HomeArea.com
8. Buat ‘Daftar Daya’
“Saya berjuang dengan daftar tugas yang harus dilakukan yang terus bertambah dan pada akhirnya tidak produktif. Saya mendengar podcast di mana mereka menyarankan datang dengan daftar kekuatan lima hal utama yang harus dilakukan hari itu. Setiap hari Anda menuliskannya dan Anda menulis ‘W’ jika Anda memenangkan hari atau if L’jika Anda kehilangan hari itu.Ini telah membantu saya tetap produktif dan merasa tujuan itu dapat dicapai karena ini bukan daftar yang besar. "~ Joel Mathew, Fortress Consulting Group
9. Gunakan Visual
“Saya tidak bisa tetap produktif tanpa papan tulis dan dinding kertas tempel. Papan tulis adalah untuk barang-barang harian, sedangkan dinding catatan tempel saya memprioritaskan inisiatif mingguan, bulanan, dan triwulanan. Metode ini tidak hanya membantu mengatur banyak item yang membuat saya sibuk, tetapi juga membantu saya mendelegasikan item yang tidak penting, jadi saya hanya menangani item yang paling berdampak bagi bisnis. "~ Amber Lowry, Syssero
10. Bertanggung jawab kepada Orang Lain
“Salah satu cara untuk memastikan Anda tetap produktif adalah dengan membiarkan orang lain mengevaluasi produktivitas Anda. Ini bisa menjadi pasangan, mentor, atau pelatih Anda. Minta mereka untuk menelepon gertakan Anda. Mintalah mereka bertanya tentang tindakan dan prestasi, bukan hanya kesibukan. Dengan mengetahui Anda bertanggung jawab kepada seseorang untuk menjelaskan hari Anda, Anda akan melakukan pekerjaan yang lebih baik dengan tetap produktif dan tidak akan puas hanya dengan menjadi sibuk. "~ Robby Scott Berthume, Bull & Beard
11. Tentukan Tugas Yang Merupakan Prioritas Tertinggi dan Terbaik
“Tanyakan pada diri Anda sendiri, 'Apa penggunaan tertinggi dan terbaik dari waktu saya hari ini?' Mungkin tergoda untuk hanya melakukan pekerjaan dan mengeceknya dari daftar, tetapi pekerjaan itu sering tidak membuat Anda lebih dekat dengan tujuan dan hasil yang Anda raih. mencari untuk membuat. Buatlah daftar satu hingga tiga hal yang harus Anda selesaikan hari ini dan lakukan yang pertama. "~ Darrah Brustein, darrah.co
12. Mendelegasikan
“Untuk menjadi pemilik usaha kecil yang efektif, Anda harus benar-benar belajar mendelegasikan secara efektif. Waktu Anda dihabiskan paling baik untuk mendukung orang lain pada proyek-proyek kecil dan tugas-tugas agar Anda tersedia untuk gambaran besar untuk mencapai tujuan dan visi perusahaan Anda. "~ Rachel Beider, Pijat Greenpoint, Pijat Williamsburg, Pijat Outpost
13. Potong Waktu Rapat menjadi Setengah Kapan Saja Mungkin
“Rapat menghalangi pekerjaan nyata, tetapi penting ketika Anda memimpin organisasi apa pun. Ketika permintaan untuk rapat datang, biarlah insting pertamamu memotong waktu yang diminta menjadi dua. Rapat tidak perlu memakan waktu 60 menit atau bahkan 30 menit untuk memiliki dampak dan hasil yang sama. Dengan mengompres waktu, para peserta menjadi siap dan fokus, dan Anda mendapat manfaat dengan lebih banyak waktu untuk pekerjaan nyata. ”~ Eric Mathews, Start Co.
Foto melalui Shutterstock
3 Komentar ▼
