Menulis surat bisnis mengharuskan Anda mengikuti aturan pemformatan dan etiket tertentu. Anda harus menjaga protokol-protokol ini dalam segala hal mulai dari blok alamat di bagian atas halaman hingga penutup Anda di bagian bawah. Bahkan cara Anda menyapa seorang penerima itu penting, dan itu dimulai dengan salam Anda. Mempelajari aturan adat untuk salam dalam surat bisnis dan pesan email akan membantu memastikan Anda terlihat profesional dan berpengetahuan luas dengan setiap kontak.
$config[code] not foundSalam formal
Format yang Anda gunakan untuk memulai salam Anda tergantung pada apakah Anda berkenalan secara sosial dengan penerima. Jika Anda belum pernah bertemu dengan orang yang Anda tulis atau jika Anda memiliki hubungan profesional yang ketat, Anda harus selalu menggunakan salam formal. Mulailah dengan "Dear," diikuti oleh titik dua dan alamat penerima dengan judul dan nama depan, seperti "Dear Mr. Smith." Jika Anda tidak tahu nama penerima, Anda dapat menulis, "Dear Sir / Madam."
Salam Sosial
Jika Anda berkenalan secara sosial dengan penerima, Anda harus tetap membuka surat bisnis secara profesional. Apakah Anda bermain tenis dengan kontak bisnis atau Anda menjadi akrab melalui interaksi profesional Anda, Anda dapat menyapa penerima dengan sedikit lebih santai. Mulailah dengan "Sayang," diakhiri dengan koma dan gunakan nama yang Anda gunakan untuk merujuk orang itu, misalnya: "Penny yang terhormat," atau "Hakim Hakim Williams."
Video Hari Ini
Dibawa ke kamu oleh Sapling Dibawa ke kamu oleh SaplingSalam Kalimat Pertama
Setelah Anda memutuskan salam yang tepat, Anda bisa langsung menyapa penerima. Untuk surat bisnis formal, Anda tidak diharapkan memulai dengan ucapan terima kasih yang ramah, tetapi Anda harus menyatakan alasan Anda untuk menulis. Mulailah dengan, "Surat ini berfungsi untuk memberi tahu Anda …" sangat diterima. Jika Anda ingin terdengar lebih menarik, Anda dapat mulai dengan berterima kasih kepada penerima untuk kontak mereka, misalnya: "Terima kasih telah menghubungi saya mengenai …" Jika Anda secara sosial mengenal penerima, Anda dapat menawarkan "Halo" secara singkat. atau "Saya harap surat ini menemukan Anda dengan baik."
Salam Email Bisnis
Etiket email lebih santai, bahkan dalam lingkungan bisnis. Anda mungkin masih ingin memulai dengan "Dear" jika Anda tidak tahu penerima, tetapi Anda dapat menggunakan nama depan orang itu dan mengikutinya dengan koma, seperti "Dear Lucy," tetapi jika Anda berkenalan dengan penerima email bisnis Anda, silakan menggunakan sapaan yang lebih pribadi.
