Cara termudah untuk bisnis kecil kehilangan uang adalah melalui pelaporan waktu dan pengeluaran yang ceroboh. Dalam dunia serba cepat kami yang selalu berjalan, spreadsheet dan kotak sepatu tidak akan lagi memotongnya. Jika Anda menggunakan salah satu untuk mengumpulkan informasi tentang dua metrik bisnis utama ini, maka Anda harus memeriksa daftar aplikasi dan solusi pelacakan waktu dan pengeluaran di bawah ini.
Tersedia secara online atau di perangkat seluler Anda (dan seringkali di keduanya), aplikasi dan solusi ini merampingkan pengumpulan waktu dan pengeluaran serta pelaporan. Beberapa bahkan menyertakan fitur alur kerja untuk persetujuan pengeluaran dan fungsi faktur sehingga Anda dapat menagih klien Anda secara langsung untuk waktu yang dihabiskan dan biaya yang dikeluarkan.
$config[code] not foundKarena begitu banyak solusi manajemen proyek, akuntansi dan SDM / manfaat menawarkan fungsionalitas pelacakan waktu dan pengeluaran, kami mempersingkat daftar kami dengan memfokuskan pada yang berdiri sendiri. Namun yakinlah, sebagian besar menawarkan integrasi yang kuat dengan seluruh sistem Anda.
Yang mengatakan, inilah daftar aplikasi dan solusi waktu dan biaya kami.
Pelacakan Waktu dan Biaya: Hanya Waktu
Solusi pelacakan waktu dan biaya di bagian ini hanya menawarkan pelacakan waktu dan pelaporan. Jika itu yang Anda butuhkan, Anda akan menemukan banyak yang disukai di sini.
Tsheets
Tsheets adalah pelacak waktu tangguh yang menawarkan daftar gaji, persetujuan kartu absen, aplikasi seluler, dan laporan biaya pekerjaan yang sederhana. Seperti yang Anda lihat di bawah, mereka juga membantu Anda mengawasi jam lembur:
Kutu
Centang memperlakukan waktu Anda sebagai inventaris Anda dan itu menunjukkan dalam semua kehati-hatian mereka dalam melacak "stok" Anda. Fitur yang sangat berguna di sini adalah kemampuan untuk melacak waktu aktual dengan waktu yang dianggarkan, fitur yang tidak hanya mengingatkan Anda tentang masalah anggaran yang akan datang, tetapi juga membantu Anda merencanakan proyek berikutnya dengan lebih baik.
Everhour
Fitur menonjol dari Everhour adalah kemampuannya untuk berintegrasi langsung dengan alat manajemen proyek Anda. Berikut ini contoh integrasi mereka dengan Basecamp:
WorkPuls
Jika Anda benar-benar ingin tahu apa yang bekerja staf Anda di setiap saat, bahkan saat ini, maka WorkPuls akan membantu Anda melakukan hal itu. Seperti yang Anda lihat di bawah, setelah dipasang, Anda dapat mengawasi produktivitas karyawan Anda dan membantu mereka menjadi lebih efektif.
Hubstaff
Hubstaff juga memungkinkan Anda untuk melacak apa yang sedang dikerjakan oleh setiap anggota staf Anda. Anda bahkan dapat mengambil tangkapan layar terjadwal secara teratur yang menunjukkan kepada Anda bagaimana mereka menghabiskan waktu mereka. Namun, salah satu fitur unik Hubstaff, adalah bagaimana Anda dapat mengatur pembayaran otomatis kepada staf Anda berdasarkan waktu yang dilaporkan dalam solusi.
Chrometa
Chrometa menyebut solusi mereka, "ketepatan waktu pasif" saat kartu absen Anda dibuat dari Anda saat Anda bekerja. Ini adalah waktu yang cukup licik dalam timesheets dan menghemat banyak waktu bagi semua orang.
Zedtimesheet
Aplikasi khusus pelacakan waktu terakhir kami adalah Zedtimesheet. Aplikasi ini terintegrasi langsung dengan QuickBooks sehingga Anda tidak perlu menggandakan informasi apa pun.
Pelacakan Waktu dan Biaya: Hanya Biaya
Expensify
Seperti yang Anda lihat di bawah ini, mengubah pengeluaran menggunakan Expensify adalah mudah (dari kamera ponsel). Anda juga dapat mengimpor pengeluaran kartu kredit Anda secara langsung, penghemat waktu yang sebenarnya.
Rapi
Rapi menggunakan pengenalan karakter untuk mengubah foto tanda terima Anda menjadi data pengeluaran nyata dalam sistemnya. Dari sana, mereka terintegrasi dengan banyak sistem lain di mana Anda dapat berkomunikasi, menyimpan, dan menagih biaya Anda.
ExpensePoint
ExpensePoint memungkinkan Anda untuk mengunggah tanda terima yang dipindai serta mengimpor transaksi kartu kredit Anda, tetapi yang benar-benar bersinar ada dalam alur kerja persetujuan dan alat auditnya.
Kotak sepatu
Seperti yang dapat Anda lihat di bawah, Anda dapat mengirim tumpukan tanda terima ke Kotak Sepatu dan mereka akan memindai dan mengaturnya menjadi beberapa kategori kecil yang Anda berikan. Anda mungkin khawatir bahwa "sentuhan manusia" akan membuat mereka lebih mahal namun, solusi mereka dihargai secara kompetitif terhadap yang lain dalam daftar ini.
biaya web
Dengan moto, "selalu melebihi harapan", Anda pasti mengharapkan hal-hal besar dari pengeluaran web. Seperti yang Anda lihat dari daftar fitur mereka di bawah ini, salah satu yang paling kuat di daftar ini, mereka tidak mengecewakan:
Biaya Zoho
Zoho Expense menghadirkan fungsi solid yang sama untuk manajemen pengeluaran seperti yang mereka lakukan ke seluruh rangkaian manajemen bisnis mereka.
ExpenseBot
Terakhir tapi pasti tidak kalah pentingnya, ExpenseBot menawarkan sesuatu yang berbeda dari aplikasi dan solusi lain dalam daftar ini: mereka membuat laporan pengeluaran Anda untuk Anda. “Kami akan membaca tanda terima Anda, mencocokkannya dengan tagihan kartu kredit, dan mengidentifikasi apa yang dapat diganti. Kami kemudian membuat laporan pengeluaran cerdas untuk Anda secara otomatis, sehingga Anda hanya perlu meninjau dan mengirim! "
Seberapa berguna itu ?!
Aplikasi dan Solusi Pelacakan Waktu dan Biaya: Pelacakan Waktu dan Biaya
ClickTime
ClickTime membantu Anda menggunakan informasi waktu dan pengeluaran yang Anda kumpulkan untuk mengelola produktivitas dan pemanfaatan tim Anda dengan lebih tepat. Untuk usaha kecil yang ingin mengelola biaya dengan cermat, fitur itu sangat berguna.
Lembar waktu
Timesheets menyebutnya solusi, "Total Workforce Management" dan, seperti yang Anda lihat di bawah, mereka menawarkan banyak fitur dan fungsi yang Anda butuhkan dengan baik, mengelola tenaga kerja Anda:
Dovico
Solusi berfitur lengkap, Dovico menawarkan manajemen waktu dan pengeluaran yang solid termasuk notifikasi otomatis, alur kerja persetujuan, penguncian waktu untuk mengelola cutoff penggajian dan berbagai dukungan mata uang.
MindSalt
Entri yang solid di arena waktu dan pengeluaran, MindSalt menawarkan semua yang Anda butuhkan untuk tetap berada di atas waktu dan pengeluaran Anda termasuk penggajian dan integrasi QuickBooks.
GetMyTime
Terlepas dari namanya, GetMyTime juga menawarkan manajemen biaya. Dibangun untuk berintegrasi langsung dengan QuickBooks, itu adalah pilihan yang baik jika Anda menggunakan solusi pembukuan itu.
eBillity
eBillity adalah semacam hibrida. Pada tingkat dasar, ini memungkinkan Anda untuk mengatur waktu. Namun, ketika Anda meningkatkan akun, Anda akan mendapatkan manajemen biaya dan bahkan faktur:
Aplikasi dan Solusi Pelacakan Waktu dan Biaya: Dengan Faktur Faktur
Buku segar
Salah satu solusi paling terkenal untuk freelancer dan bisnis kecil, FreshBooks menawarkan solusi ujung ke ujung untuk mengatur waktu, pengeluaran, dan faktur Anda.
Panen
Harvest adalah solusi waktu, biaya, dan penagihan yang terisi penuh. Fitur menonjol mereka adalah bagaimana mereka memungkinkan Anda melacak waktu dari dalam seluruh solusi:
BigTime
Fitur manajemen waktu dan pengeluaran BigTime yang solid didukung oleh fungsionalitas pelaporan yang kuat yang benar-benar memberi Anda pandangan tentang bisnis Anda:
Sarang lebah
Hiveage memungkinkan Anda untuk mengelola tagihan Anda dari taksiran hingga faktur termasuk waktu dan biaya pelaporan di antaranya.
Aplikasi dan Solusi Pelacakan Waktu dan Biaya: Hanya Aplikasi
XpenseTracker
XpenseTracker adalah aplikasi untuk melacak dan melaporkan biaya, jarak tempuh, dan waktu. Anda dapat membuat laporan PDF menggunakan salah satu dari lebih dari selusin templat yang disediakan atau buat sendiri.
Mileage Log +
Mileage Log + adalah aplikasi untuk orang-orang yang perlu melacak jarak tempuh untuk pengurangan atau penggantian pajak. Mereka menawarkan input prediksi, entri otomatis, perhitungan otomatis, dan akses cepat ke perjalanan yang sering dilakukan. Aplikasi ini juga akan membuat data berguna yang siap untuk mencari, mengurutkan, dan menghasilkan laporan email.
Smart Receipts Pro
Smart Receipts Pro mengubah ponsel Android Anda menjadi pemindai tanda terima dan penghasil laporan pengeluaran. Yang perlu Anda lakukan adalah mengambil gambar kwitansi Anda dan mengirimkan sendiri file PDF dan CSV ke email Anda setiap akhir minggu.
Kesimpulan
Apakah Anda perlu mengatur waktu, pengeluaran, faktur, atau ketiganya, ada aplikasi atau solusi yang sesuai dengan bisnis Anda pada daftar di atas.
Foto dari Foto melalui Shutterstock
6 Komentar ▼
