Ketika seorang pekerja terluka atau sakit dan kehilangan banyak waktu, mungkin sulit bagi Anda sebagai pemilik bisnis untuk mengetahui apa yang harus dilakukan. Situasi dapat menjadi lebih menantang ketika tiba saatnya bagi karyawan untuk kembali bekerja setelah ketidakhadiran medis.
Jika Anda tidak memiliki rencana untuk berurusan dengan pengembalian orang serta ketidakhadiran mereka, ini bisa menjadi gangguan besar.
$config[code] not foundMenyeimbangkan Tanggung Jawab sebagai Pemilik Bisnis
Segala jenis sakit atau cedera karyawan - terlepas dari apakah itu berkelanjutan pada pekerjaan - sensitif. Jelas, aturan, hukum, dan protokol khusus perusahaan harus dihormati serta sisi pribadi dari masalah tersebut.
Di satu sisi, Anda memiliki tugas sebagai manusia untuk berbelas kasih dan merawat karyawan Anda pada saat dibutuhkan. Di sisi lain, Anda harus menjaga operasi berjalan secara efisien dan memastikan orang-orang kembali pada pekerjaan sesegera mungkin.
Ini adalah jalur yang bagus untuk berjalan, dan Anda dapat terlihat tidak sensitif atau ceroboh jika Anda berjalan terlalu jauh ke kedua sisi. Jawaban yang benar atau proses langkah demi langkah yang dapat Anda ikuti setiap kali seorang karyawan mengalami sakit atau cedera akan menjadi hal yang hebat, tetapi setiap situasi sepenuhnya unik.
Apa yang berhasil di satu contoh mungkin tidak pantas atau tidak efektif di contoh lain. Tujuannya, bagaimanapun, harus selalu mendorong karyawan untuk kembali ke pekerjaan secepat mungkin setelah pemulihan.
Dari sana, tujuannya adalah untuk memastikan reuni pekerja dengan perusahaan dan pekerjaannya lancar dan sukses.
Cara Memastikan Karyawan Menikmati Kembali Seamless to Work
Membuat pekerja kembali bekerja setelah cedera atau sakit cukup sulit. Membuat mereka kembali bekerja tanpa masalah lain bisa lebih menantang. Namun, ini bisa dilakukan, dan tips berikut akan membantu Anda memahami caranya.
1. Terapkan Program Kembali Bekerja
Studi menunjukkan bahwa karyawan yang tetap tidak bekerja selama lebih dari 12 minggu karena cedera terkait pekerjaan memiliki peluang kurang dari 50 persen untuk kembali. Juga telah ditunjukkan bahwa, dalam banyak kasus, membuat karyawan kembali bekerja lebih cepat mengurangi keseluruhan biaya klaim yang terkait dengan kejadian tersebut, karena bagian paling signifikan dari biaya kompensasi pekerja adalah pembayaran untuk kehilangan upah (ganti rugi).
Meskipun ada hal-hal yang jelas tidak dapat Anda kendalikan, seperti cedera serius yang membutuhkan pemulihan berbulan-bulan, itu adalah strategi cerdas untuk merancang program formal kembali bekerja yang menentukan pendekatan sistematis untuk proses reintegrasi karyawan.
Program kembali bekerja juga meningkatkan moral karyawan dan membantu pekerja kembali ke tugas mereka dengan gesekan minimal. Menurut AVMA PLIT, penyedia asuransi kewajiban profesional, ada tujuh manfaat utama untuk mengembangkan program kembali bekerja. Program semacam itu akan:
- Kurangi kemungkinan klaim penipuan,
- Izinkan bisnis menerima produksi dengan imbalan upah yang dibayarkan,
- Menghemat biaya pelatihan dan mengganti karyawan,
- Mempercepat proses penyembuhan untuk individu,
- Mempromosikan moral yang baik di seluruh organisasi,
- Bantu karyawan tetap terbiasa secara mental dan fisik dengan jadwal kerja,
- Mengurangi dampak keuangan negatif dari cedera atau penyakit.
Beberapa bisnis secara otomatis dimatikan oleh gagasan meluncurkan program mahal lainnya, tetapi kenyataannya adalah program kembali bekerja tidak benar-benar menghabiskan banyak biaya. Menurut satu sumber, lebih dari setengah pengusaha melaporkan tidak ada biaya, sementara 38 persen hanya mengalami biaya satu kali yang biasanya $ 500 atau kurang.
2. Mengakui Masalah Keuangan
Berbicara tentang uang, pengusaha perlu mengenali total biaya ketidakhadiran medis dan mendorong diskusi terbuka dengan karyawan. Tidak hanya perusahaan harus berurusan dengan konsekuensi keuangan dari kejadian tersebut, tetapi juga karyawan.
Ini terutama benar jika ketidakhadiran medis tidak terkait dengan pekerjaan. Jika karyawan itu setuju, duduklah dan diskusikan tekanan finansial yang dia hadapi. Tinggal satu rumah sakit dapat menelan biaya puluhan ribu dolar, dan tagihan yang sudah lewat karena bahkan hanya 30 atau 60 hari kadang-kadang akan dikirim ke koleksi.
Mendukung dan mendidik karyawan ketika mereka berhadapan dengan hutang medis dapat sangat membantu meningkatkan moral karyawan dan memberdayakan semua orang untuk fokus pada pekerjaan.
3. Jadikan Komunikasi Penting
Pada catatan terkait, komunikasi sangat penting dalam semua fase penyatuan kembali. Majikan harus berdialog terus-menerus dengan pekerja sejak saat ketidakhadiran medis dimulai sampai setelah karyawan kembali ke pekerjaan normal.
Dorong pertemuan rutin dengan penasihat SDM atau perusahaan untuk memastikan karyawan merasa bahwa kebutuhannya ditangani dengan cara yang tepat.
4. Lakukan Penyesuaian yang Wajar
Membuang seseorang kembali ke pekerjaan setelah lama absen belum tentu bijaksana atau sehat. Anda akan ingin memfasilitasi transisi yang lancar dan membuat penyesuaian yang wajar untuk memastikan karyawan merasa diperhatikan secara fisik, mental dan emosional.
Menurut Fit for Work, penyesuaian tempat kerja dapat bersifat permanen atau sementara, dan dapat mencakup:
- Pelatihan atau pelatihan ulang tambahan (tergantung keadaan),
- Modifikasi jam kerja dan pola kerja, seperti kerja jarak jauh paruh waktu,
- Kembali secara bertahap untuk bekerja,
- Absen yang diizinkan untuk kunjungan dokter dan rehabilitasi atau perawatan,
- Modifikasi untuk peralatan kerja.
Tujuan utama adalah untuk memastikan karyawan mampu melakukan pekerjaan dengan aman dan efektif. Dalam kebanyakan kasus, modifikasi ini dapat dilakukan dengan investasi keuangan minimal.
5. Ambil Privasi Menjadi Akun
Hukum HIPAA selalu berlaku kapan saja seorang karyawan terluka atau jatuh sakit. Meskipun ini biasanya bukan masalah, itu kadang-kadang menimbulkan masalah ketika melibatkan karyawan kembali bekerja ketika dia masih berurusan dengan efek yang tersisa dari insiden medis.
Misalnya, katakanlah seorang karyawan kembali bekerja di sebuah gudang tempat ia mengoperasikan alat berat. Anda tahu pekerja sedang pulih dari cedera yang sangat menyakitkan dan bahwa dia mungkin masih opiat, atau obat penghilang rasa sakit yang kuat lainnya.
Mungkin tidak aman baginya untuk melakukan pekerjaannya di bawah pengaruh obat-obatan ini, tetapi Anda tidak dapat secara khusus mendiskusikan obat apa yang sedang diminumnya, kecuali jika ia memberikan informasi secara sukarela. Dalam kasus seperti ini, sebaiknya menyewa semacam perantara yang dapat berkoordinasi antara perusahaan asuransi, penyedia layanan kesehatan, karyawan, dan perusahaan Anda.
Banyak perusahaan melakukan ini sekarang, dan itu menciptakan lapisan perlindungan tambahan untuk semua orang yang terlibat.
Apakah Anda Melakukan Bagian Anda?
Tidak ada yang mudah tentang berurusan dengan karyawan yang sakit atau cedera. Sangat disayangkan dan bisa membuat tidak nyaman bagi semua pihak yang terlibat.
Sebagai pemberi kerja, Anda memiliki kewajiban untuk mendukung individu, sambil memastikan pengembalian yang cepat yang paling sedikit menimbulkan kesulitan pada bisnis. Apakah Anda memenuhi kewajiban ganda Anda?
Foto Perempuan Pengusaha Terluka via Shutterstock
1 Komentar ▼
