Seorang manajer fasilitas gereja memastikan bahwa kampus gereja dirawat dengan baik dan siap untuk kegiatan yang dijadwalkan. Sebagai manajer fasilitas, Anda juga dapat mengelola orang lain yang membersihkan gedung, menyediakan perawatan kebun, merawat gedung dan peralatan, atau mendekorasi gedung untuk layanan dan acara khusus, seperti pernikahan, pemakaman, lokakarya, dan kelas.
Daftar Periksa Persiapan Hari Minggu
Sebelum kebaktian hari Minggu, berjalanlah ke gereja untuk memastikan bahwa bangunan itu siap untuk kegiatan hari itu. Ini termasuk memastikan kamar mandi memiliki banyak persediaan, bola lampu yang terbakar diganti, ruang kelas memiliki meja dan kursi dalam konfigurasi yang sesuai, karpet telah disedot debu dan dapur siap digunakan. Di tempat kudus, pastikan bahwa bunga ada di altar, buku nyanyian rohani dan Alkitab disusun dengan rapi di rak bangku dan piring persembahan siap digunakan oleh para tamu. Lihatlah terakhir untuk memverifikasi bahwa staf penjaga membersihkan semua area tempat kudus.
$config[code] not foundDaftar Periksa Persiapan Acara Khusus
Daftar periksa manajer fasilitas untuk acara-acara khusus bervariasi sesuai dengan jenis acara. Anda akan mengarahkan staf dalam menyiapkan bunga untuk pemakaman atau pernikahan. Kamar yang terpisah dapat menampung anggota keluarga yang berduka atau pesta pengantin yang gugup. Berikan perhatian khusus pada dapur dan ruang fellowship dengan acara yang mencakup makanan, termasuk menyiapkan meja dan kursi, menyediakan peralatan untuk atau membantu dengan dekorasi dan memastikan bahwa relawan dapat menemukan peralatan yang diperlukan seperti melayani peralatan dan pot kopi. Selama acara, pertahankan kehadiran yang terlihat untuk mengakomodasi segala kebutuhan yang tidak terduga.
Video Hari Ini
Dibawa ke kamu oleh Sapling Dibawa ke kamu oleh SaplingDaftar Periksa Pemeliharaan Rutin
Ikuti jadwal rutin untuk memeriksa bagian dalam dan luar gereja untuk memastikan bahwa bangunan dan peralatan tetap berfungsi dengan baik. Periksa alasan bahaya dan lakukan perawatan yang diperlukan seperti pagar dan pemangkasan pohon, penyiangan di petak bunga dan kontrol sampah. Kumpulkan dan lihat bahwa permintaan perawatan dilakukan. Sebelum musim dingin, daftar periksa akan mencakup pembekuan gedung, memeriksa sistem pemanas dan menyimpan peralatan halaman. Sebelum musim panas, verifikasi bahwa fungsi pendingin udara, peralatan rumput siap digunakan dan penanaman musim semi dilakukan sesuai jadwal. Periksa bangunan dan atap setelah badai hebat untuk menentukan apakah ada perbaikan yang diperlukan.
Daftar Periksa Layanan Kontrak
Manajer fasilitas gereja dapat mengontrakkan layanan pemeliharaan yang tidak disediakan oleh staf gereja atau memanfaatkan relawan. Menjaga hubungan kerja dengan para sukarelawan yang dapat menyediakan beberapa layanan yang diperlukan, memberi tahu mereka tentang kemungkinan proyek dan mengurangi pengeluaran gereja. Ketika sukarelawan dan staf gereja tidak dapat menyediakan perbaikan yang diperlukan, hubungi kontraktor setempat dengan daftar kebutuhan, menerima tawaran dan membantu pendeta atau manajer bisnis untuk menentukan siapa yang akan menyediakan layanan yang diperlukan. Awasi pekerjaan dan verifikasi tagihan pada tagihan akhir.
