Etiket bisnis untuk menandatangani dokumen dan surat berevolusi dengan setiap kemajuan teknologi, namun beberapa hal masih memerlukan metode tradisional untuk menunjukkan bahwa Anda menulis atau menerima dokumen dan kontennya. Praktik terbaik dan etiket yang tepat untuk tanda tangan mencakup tidak hanya mengetahui kapan harus menandatangani, tetapi juga bagaimana menandatangani dokumen.
Tanda tangan sebagai Bukti
Memasukkan John Hancock Anda pada sebuah dokumen bisa untuk memo yang Anda tulis pada perjanjian Anda dengan dokumen dan semua yang ada di dalamnya, termasuk perjanjian kontrak apa pun. Selain menambahkan tanda tangan Anda ke dokumen, menempatkan inisial Anda di area di mana Anda atau pihak lain melakukan perubahan berarti Anda menerima perubahan, bahkan jika itu ditulis tangan sebagai amandemen perjanjian formal.
$config[code] not foundMendaftar Untuk Orang Lain
Dalam kasus-kasus di mana penulis dokumen tidak dapat menandatanganinya, etiket bisnis yang tepat menunjukkan bahwa orang yang menyiapkan dokumen atau pihak yang berwenang lainnya diizinkan untuk menandatangani atas nama penulis. Misalnya, seorang asisten administrasi yang menyalin surat yang ingin didistribusikan oleh bosnya mungkin akan menandatangani nama bosnya jika bosnya tidak ada di kantor untuk membubuhkan tanda tangannya yang sebenarnya pada surat itu. Dalam hal ini, jika nama asistennya adalah Mary Smith dan nama bosnya adalah Jane Doe, cara yang tepat bagi Mary untuk menandatangani dokumen adalah: "Jane Doe / ditandatangani oleh ms" atau sederhana, "Jane Doe / oleh ms," yang berarti Mary menandatangani absennya Jane.
Video Hari Ini
Dibawa ke kamu oleh Sapling Dibawa ke kamu oleh SaplingKetika Tanda Tangan Basah Diperlukan
Teknologi memberi kita kesempatan untuk menandatangani dokumen tanpa benar-benar meletakkan pena di atas kertas. Ketika Anda menandatangani dokumen dengan tinta, itu disebut sebagai tanda tangan "basah". Banyak dokumen resmi, seperti kontrak federal, pengesahan pribadi atau dokumen yang ditandatangani oleh notaris, membutuhkan tanda tangan basah. Dalam kasus di mana notaris menempatkan tanda tangan dan stempelnya, yang menunjukkan orang yang menandatangani dokumen adalah yang dia klaim - tanda tangan notaris tidak membuktikan kebenaran isi dokumen atau apakah penandatangan menandatangani dengan benar dokumen.
Tanda Tangan Elektronik
Tanda tangan elektronik dan digital menghemat waktu dan uang. Dengan opsi-opsi ini, Anda tidak perlu mengirimkan hard copy bolak-balik, mengirimkan dokumen melalui email dan bukan Layanan Pos A.S atau mesin faksimili tipe 1990-an. Beberapa vendor menyediakan metode untuk melampirkan tanda tangan elektronik atau digital ke dokumen; namun, sebaiknya tanyakan apakah tanda tangan jenis ini dapat diterima sebelum Anda bersusah payah memproduksinya, hanya untuk mengetahui bahwa Anda benar-benar perlu menandatangani dokumen dengan pena tinta.
Ini pribadi
Selalu menandatangani surat dengan tinta jika Anda menulis surat ucapan selamat kepada kolega atau menulis pujian kepada salah satu karyawan Anda. Tanda tangan digital tidak sama ketika tujuan Anda adalah untuk menyampaikan penghargaan bagi seseorang yang melakukan pekerjaan dengan baik atau mengekspresikan pikiran pribadi Anda. Banyak orang memberi nilai lebih tinggi pada surat yang ditandatangani tangan karena itu menunjukkan bahwa penulis mengambil langkah ekstra untuk memperpanjang harapan pribadinya.
