Jika Anda menyukai sebagian besar pemilik usaha kecil, Anda mungkin menghabiskan waktu berhari-hari, jika tidak berminggu-minggu, merenungkan bagaimana menggabungkan bisnis Anda. Anda dengan cermat mengajukan dokumen hukum Anda ke negara bagian untuk mendirikan yayasan hukum yang tepat. Tetapi kemudian, begitu bisnis Anda diluncurkan, segala sesuatunya bergerak dengan cepat. Hari-hari Anda dipenuhi dengan menemukan klien, mengelola karyawan, membangun produk atau layanan Anda, dan mudah bagi beberapa kewajiban hukum untuk lolos dari keretakan.
$config[code] not foundMemasukkan atau membentuk LLC adalah langkah pertama yang penting untuk meminimalkan tanggung jawab pribadi Anda dan melindungi aset pribadi Anda. Tapi, itu baru langkah pertama. Anda harus terus menjaga 'reputasi baik' perusahaan Anda dengan negara. Jika tidak, Anda dapat didenda dan bahkan bisnis Anda dibubarkan secara administratif oleh negara. Selain itu, penggugat dapat mencoba untuk menembus kerudung perusahaan Anda di pengadilan, menempatkan aset pribadi Anda dalam risiko.
Daftar Periksa Kepatuhan Usaha Kecil
Berita baiknya adalah tidak sulit menjaga perusahaan Anda tetap dalam performa yang baik. Daftar periksa kepatuhan usaha kecil berikut ini berisi langkah-langkah kunci untuk tetap bereputasi baik dengan negara:
1. Ajukan Dokumen Negara Anda Tepat Waktu
Setelah Anda membentuk LLC atau korporasi, kemungkinan besar Anda harus mengajukan semacam laporan tahunan atau laporan tahunan dengan negara Anda, bersamaan dengan membayar biaya yang tidak mahal. Persyaratan dan tenggat waktu berbeda-beda di setiap negara bagian (dan beberapa negara bagian tidak memiliki persyaratan sama sekali). Anda dapat memeriksa dengan sekretaris negara kantor negara bagian Anda atau layanan pengarsipan hukum online untuk mempelajari persyaratan spesifik Anda. Dapatkan dokumen ini tepat waktu. Ini sangat sederhana untuk dilakukan, tetapi lupa melakukannya akan mengakibatkan biaya keterlambatan.
Selain itu, jika Anda membuat perubahan apa pun pada LLC atau perusahaan Anda, Anda perlu mengajukan Artikel Amandemen dengan negara bagian (perhatikan bahwa nama persis formulir akan berbeda di setiap negara bagian). Perubahan seperti apa yang membutuhkan pengajuan amandemen? Misalnya, jika Anda memberi otorisasi lebih banyak saham untuk sebuah perusahaan, jika seorang mitra atau anggota dewan pergi, atau jika Anda mengubah alamat perusahaan resmi Anda.
2. Pisahkan Keuangan Pribadi dan Bisnis Anda
Jika Anda memiliki akuntan pribadi atau bisnis, mereka tidak diragukan lagi menyarankan Anda untuk tidak mencampur keuangan pribadi dan bisnis Anda. Menjaga garis yang tajam antara keduanya membantu Anda tetap teratur, memfasilitasi catatan pajak Anda, dan membantu Anda lebih memahami bagaimana kinerja bisnis Anda. Selain itu, perusahaan diharuskan oleh hukum untuk memisahkan bisnis dan keuangan pribadi mereka. Jika Anda mencampuradukkan keuangan pribadi dan bisnis Anda, penggugat menggugat bisnis Anda bisa datang setelah aset pribadi Anda.
3. Jaga agar Agen Anda Terdaftar dan Alamat Terkini
Banyak bisnis kecil - terutama bisnis berbasis rumah - menggunakan agen terdaftar ketika mereka pertama kali mendirikan perusahaan mereka / LLC. Ini memungkinkan Anda merahasiakan alamat rumah dan memberikan ketenangan pikiran bahwa Anda tidak akan melewatkan surat penting dari negara bagian. Namun, kadang-kadang, pemilik yang sibuk lupa membayar biaya untuk Agen Terdaftar. Akibatnya, agen berhenti mewakili perusahaan, surat resmi dikirim kembali ke negara bagian, dan kemudian negara menempatkan perusahaan dalam posisi yang buruk sampai memperbarui alamat catatannya.
4. Tandatangani Semua Kontrak Bisnis dengan Nama Bisnis Anda yang Tepat
Jika nama perusahaan resmi Anda adalah COMPANY Inc., Anda harus mengisi setiap kontrak bisnis sebagai Company Inc. Bahkan jika Anda mereferensikan perusahaan Anda dengan sedikit variasi seperti Company, ini bisa menjadi masalah. Jadi, berhati-hatilah dan selalu gunakan nama persis yang Anda gunakan pada dokumentasi formasi bisnis Anda.
5. Ajukan DBA untuk Variasi Nama Apa Pun
Jika Anda menjalankan bisnis Anda dengan variasi nama resmi perusahaan Anda, Anda akan mendapatkan Doing Business As (DBA) untuk variasi tersebut. Ini juga disebut Nama Bisnis Fiktif. Jika Anda tidak mengajukan dokumen ini dengan pemerintah setempat, maka bisnis Anda tidak beroperasi dengan benar setiap kali Anda menggunakan variasi nama dalam kapasitas resmi.
6. Mendaftar untuk Beroperasi di Negara Lain
Jika Anda menjalankan bisnis di negara lain daripada di mana Anda membentuk LLC atau berbadan hukum, Anda harus mendaftar sebagai Perusahaan Asing / LLC untuk melakukannya. Jika Anda tidak mengajukan dokumen ini, setiap negara bagian tempat Anda beroperasi akan menganggap Anda sebagai pemilik tunggal, yang berarti Anda kehilangan perlindungan tanggung jawab pribadi LLC atau korporasi di negara bagian itu. Jika Anda tidak yakin apakah Anda perlu memenuhi kualifikasi asing, Anda dapat menghubungi pengacara atau pakar bisnis kecil. Biasanya, memiliki pelanggan atau klien di negara bagian lain tidak akan mengharuskan Anda mendaftar di negara bagian itu. Namun, jika Anda membuka kantor, Anda harus mendaftar.
Seperti yang Anda lihat, mudah untuk menghindari salah satu dari enam perangkap ini dan menjaga LLC atau perusahaan Anda mematuhi negara. Hanya perlu beberapa menit untuk mengisi dokumen laporan tahunan Anda, tetapi dapat mengambil lebih banyak waktu secara eksponensial (dan biaya tambahan) untuk mencari tahu mengapa perusahaan Anda berada dalam posisi yang buruk. Selain itu, Anda membentuk perusahaan atau LLC Anda untuk melindungi aset pribadi Anda - jangan menempatkannya dalam risiko dengan gagal memenuhi persyaratan kepatuhan dasar Anda.
Foto Kerudung melalui Shutterstock
1
