Pekerjaan klerikal mencakup tugas-tugas administrasi dan tugas-tugas dasar kantor, seperti menjawab telepon dan mengirim memo. Jika Anda terorganisir, berpikiran maju dan senang bekerja dengan orang-orang di berbagai platform, Anda dapat mempertimbangkan bekerja sebagai petugas administrasi. Para profesional ini memikul banyak tanggung jawab di sekitar kantor, dan pada akhirnya menjaga tempat itu tetap berfungsi dan berjalan dengan lancar.
Clerical Officer Tugas Tugas
Petugas panitera melakukan sedikit segalanya: komunikasi di kantor, menerima dan mengirim pesan, pengarsipan, entri data, faks, isian amplop, menjalankan tugas, menjalankan tugas, organisasi umum. Tanggung jawab yang tepat bervariasi tergantung pada lingkungan kantor dan sifat perusahaan, dan mereka dapat berubah sepanjang hari ketika kebutuhan kantor berubah.
$config[code] not foundSecara umum, petugas administrasi menangani tugas-tugas administrasi, yang membutuhkan keterampilan komunikasi, pengorganisasian, dan multi-tugas yang sangat baik. Pekerjaan klerikal sering kali mengharuskan Anda memadamkan api kecil sepanjang hari, jadi calon pekerja harus memastikan bahwa mereka dapat menjaga kepala yang jernih dan datar, bahkan ketika lingkungan mereka menjadi stres.
Panitera harus berharap untuk bekerja di lingkungan kantor selama jam kerja reguler, meskipun jadwal yang tepat dapat bervariasi tergantung pada perusahaan. Secara umum, Anda dapat menghadapi tugas-tugas berikut dalam posisi asisten klerikal:
Video Hari Ini
Dibawa ke kamu oleh Sapling Dibawa ke kamu oleh Sapling- Menjawab telepon, menerima pesan, dan mengarahkan panggilan.
- Mesin fotokopi, pemindai, mesin faks, komputer pribadi, dan sistem pesan suara yang beroperasi.
- Memelihara dan memperbarui persediaan, basis data, sistem pengiriman dan pengarsipan.
- Membuka, menyortir, dan mendistribusikan surat masuk.
- Menjawab korespondensi dan menyiapkan surat keluar.
- Mengatur dan mengirimkan tagihan, kebijakan, cek, kontrak, dan faktur.
Persyaratan Keterampilan dan Pendidikan
Jika Anda merasa memiliki sikap yang tepat untuk pekerjaan klerikal, langkah selanjutnya adalah mendapatkan keterampilan dan pendidikan yang dibutuhkan untuk posisi itu. Sebagian besar posisi untuk asisten klerus membutuhkan kandidat untuk memiliki ijazah sekolah menengah atau yang setara, meskipun beberapa majikan mungkin lebih memilih pelamar dengan gelar associate. Pelamar juga harus memastikan untuk menguasai beberapa keterampilan dasar kantor, termasuk:
- Mengetik.
- Keterampilan telepon.
- Pengolah kata.
- Aplikasi komputer umum.
- Nyaman dengan peralatan kantor biasa (mis., Mesin faks).
Setiap pekerjaan petugas administrasi sedikit berbeda, tergantung pada jenis kantor. Petugas yang bekerja di kantor medis akan memiliki tugas yang berbeda dari petugas yang bekerja di perusahaan hubungan masyarakat, misalnya. Selama Anda memiliki keterampilan inti untuk bekerja sebagai petugas administrasi, majikan Anda harus memberikan pelatihan di tempat kerja khusus untuk mengajari Anda selebihnya.
Potensi Penghasilan
Banyak posisi juru tulis adalah entry-level, dan penghasilan mereka berada di ujung bawah spektrum pembayaran. Menurut PayScale, asisten klerikal dapat mengharapkan untuk mendapatkan upah median $31,000 setiap tahun, yang terurai menjadi sekitar $13 satu jam. Mereka yang berpenghasilan terendah 10 persen menghasilkan sekitar $20,000 setiap tahun, sementara mereka yang berada di persentil ke-90 membawa pulang sebanyak $44,000 setiap tahun.
Asisten administrasi memiliki beberapa pilihan untuk peningkatan karir, sering berpindah ke asisten administrasi, manajer administrasi atau kantor, perawat terdaftar (RN), manajer kantor dan posisi asisten medis. Mereka yang memperoleh sertifikasi RN dan pindah ke peran keperawatan, dapat meningkatkan penghasilan mereka secara substansial, dengan para profesional dalam pekerjaan ini mendapatkan upah tahunan rata-rata dari $56,000. Asisten administrasi menghasilkan $4,000 lebih banyak setiap tahun daripada asisten klerus, dan manajer kantor berpenghasilan sekitar $11,000 lebih banyak setiap tahun.
