Sebelum Anda dapat mengumumkan bahwa perusahaan Anda memiliki lowongan kerja, Anda perlu menulis deskripsi terperinci tentang posisi tersebut, termasuk tugas dan tanggung jawab pekerjaan, serta persyaratan untuk kandidat yang memenuhi syarat. Pencari kerja akan menggunakan deskripsi pekerjaan untuk memutuskan apakah mereka ingin melamar pekerjaan atau tidak. Setelah Anda menemukan kandidat yang tepat, deskripsi tersebut kemudian dapat digunakan untuk melatih orang yang Anda sewa. Langkah pertama untuk menulis deskripsi pekerjaan adalah membuat daftar periksa deskripsi pekerjaan.
$config[code] not foundMulai daftar periksa dengan tajuk. Judul dapat mencakup judul posisi, nama perusahaan Anda, departemen di mana calon karyawan akan bekerja, kepada siapa karyawan akan langsung melaporkan, gaji untuk posisi itu dan jenis posisi pekerjaan itu, seperti magang, tingkat entri, kontrak, manajer, penuh waktu atau paruh waktu. Anda tidak harus memasukkan semua detail ini. Bagikan informasi sebanyak yang diperlukan untuk menemukan kandidat yang tepat.
Tambahkan kategori untuk mendaftar tugas dan tanggung jawab pekerjaan ke daftar periksa Anda. Ini akan mencakup setidaknya dua kategori. Kategori pertama akan menjadi tanggung jawab keseluruhan pekerjaan (mis., Memberikan bantuan administrasi ke departemen pemasaran, menyapa dan mengarahkan pelanggan langsung, dll.). Yang kedua adalah tanggung jawab spesifik dan tugas pekerjaan yang akan dilakukan mis., Membuat salinan, mengarsipkan, mengetik transkrip, menanggapi email, dll.).
Tambahkan persyaratan ke daftar periksa. Kategori persyaratan dapat dipecah menjadi beberapa bagian, seperti persyaratan pendidikan, persyaratan keterampilan dan persyaratan riwayat kerja. Ini dapat ditambahkan ke daftar periksa Anda sebagai subpos di bawah kategori persyaratan utama. Untuk persyaratan pendidikan, Anda dapat mendaftar gelar sarjana di bidang tertentu. Untuk persyaratan keterampilan, Anda mungkin mendaftar program komputer tertentu di mana pelamar harus mahir. Persyaratan riwayat kerja biasanya mencantumkan berapa lama orang tersebut perlu bekerja di bidang dan posisi tertentu.
Buat bagian untuk bagian bawah deskripsi pekerjaan yang akan memberikan arahan target audiens Anda untuk langkah selanjutnya. Misalnya, jika deskripsi pekerjaan akan digunakan untuk iklan pekerjaan, Anda akan menjelaskan cara melamar posisi tersebut. Jika deskripsi pekerjaan akan digunakan untuk pelatih yang melatih karyawan baru, Anda dapat menjelaskan di mana sumber daya dan materi tambahan dapat ditemukan.
