Jika bos Anda mengadakan rapat yang mengharuskan Anda hadir, itu karena dia memiliki sesuatu yang berkaitan untuk dikatakan. Ketidakhadiran Anda yang tidak terekspresi dari rapat mungkin mencerminkan dirinya dengan buruk, terutama jika dia mengandalkan masukan Anda. Menulis surat permintaan maaf kepada atasan Anda membuat Anda bertanggung jawab atas ketidakhadiran Anda dan menunjukkan kerendahan hati Anda.
Akui Tindakan Anda
Setelah memberi salam, katakan bahwa Anda menyesal tidak menghadiri rapat. Sertakan tanggal dan waktu rapat serta peran yang Anda butuhkan. Misalnya: “Terima permintaan maaf saya karena tidak menghadiri rapat staf pada hari Selasa, 8 Oktober 2013. Pada pertemuan itu, saya seharusnya membagikan nama-nama pelanggan yang tidak aktif di departemen kami kepada semua orang yang hadir. Maaf atas ketidakhadiran saya, yang saya tahu membuat Anda tidak nyaman. "
$config[code] not foundAlasan Tidak Ada
Katakan mengapa Anda tidak hadir, pada paragraf berikutnya. Jaga agar penjelasan Anda singkat dan jujur dan jangan menyalahkan orang lain. Anda mungkin menulis: "Seperti yang saya katakan ketika saya memanggil Anda, anak saya jatuh sakit pada pagi hari pertemuan dan saya harus membawanya ke dokter." Atau, "Saat dalam perjalanan ke tempat kerja, mobil saya mogok. Saya harus memanggil truk derek, yang membawa kendaraan saya ke mekanik. "Atau," Saya tidak menyadari bahwa pertemuan itu dijadwalkan pada pukul 8 pagi. Saya keliru mengira itu akan terjadi pada jam 9 pagi. "
Video Hari Ini
Dibawa ke kamu oleh Sapling Dibawa ke kamu oleh SaplingKontrol Kerusakan
Dalam paragraf ketiga Anda, katakan bahwa Anda berharap dia memahami apa yang terjadi dan bagaimana Anda akan memperbaiki, atau memperbaiki situasi. Anda mungkin berkata: “Saya telah menyerahkan kepada semua orang di rapat spreadsheet dengan nama-nama perusahaan kami yang tidak aktif. Saya juga menjelaskan ketidakhadiran saya kepada masing-masing dari mereka dan memberi tahu mereka untuk memberi tahu saya jika mereka memiliki pertanyaan mengenai lembar kerja. "Atau," Di masa depan, saya akan memeriksa ulang kalender saya untuk memastikan tanggal dan waktu yang dijadwalkan sudah benar. " Kemudian undang penyelia Anda untuk memberi tahu Anda jika dia membutuhkan hal lain dari Anda atau memiliki pertanyaan atau masalah.
Pertimbangan
Setelah Anda menyadari bahwa Anda tidak dapat melakukan pertemuan, hubungi penyelia Anda dan jelaskan, kemudian tindak lanjuti secara tertulis. Berikan padanya surat itu alih-alih mengirimnya email. Bergantung pada mengapa Anda melewatkan rapat, lakukan upaya sadar untuk tidak mengulanginya. Kegagalan untuk belajar dari kesalahan Anda dapat menyebabkan atasan Anda berpikir Anda tidak peduli. Dia mungkin menganggap permintaan maaf Anda tidak tulus dan cenderung kurang memaafkan.
