Presentasi adalah kesempatan Anda untuk membuat kesan. Apakah Anda berdiri di depan 100 pemimpin perusahaan penting atau hanya segelintir orang yang Anda kenal, konten dan pengiriman presentasi Anda memiliki kekuatan untuk membuat atau menghancurkan Anda.
Tetapi sementara naluri Anda mungkin menyarankan bahwa keefektifan presentasi Anda berasal dari bagaimana Anda menyampaikannya pada saat yang penting, kenyataannya adalah bahwa ia berasal dari bagaimana Anda mempersiapkannya pada hari-hari menjelang saat itu.
$config[code] not foundKetika saya berbicara dengan presenter yang efektif tentang bagaimana mereka mempersiapkan, mereka selalu memiliki jawaban yang sama. Coba gunakan strategi pra-permainan ini untuk mempersiapkan presentasi yang sukses untuk membuat kesan serius:
1. Teliti Tempatnya
Tempat presentasi Anda memiliki pengaruh besar terhadap efektivitas akhirnya Anda. Misalnya, bayangkan memberikan presentasi ke auditorium yang terisi penuh dengan sistem PA versus ruang konferensi kecil dengan akustik tajam dan hanya ruang untuk segelintir orang. Saya berharap presentasi Anda di masing-masing tempat ini akan sangat berbeda.
Ukuran tempat Anda, ukuran audiens Anda, formalitas tempat Anda, dan bahkan sumber daya dan peralatan yang tersedia untuk Anda semua harus membantu membentuk bentuk presentasi Anda berakhir. Anda tidak dapat menyiapkan satu presentasi universal dan memilikinya sesuai untuk semua tempat; lakukan riset terlebih dahulu dan bangun presentasi yang sukses di sekitarnya.
2. Teliti Pemirsa
Anda juga perlu meneliti audiens Anda, karena merekalah yang akan memutuskan apakah presentasi Anda efektif atau tidak. Berapa banyak orang yang akan hadir di audiens Anda? Apakah mereka laki-laki atau perempuan? Berapa umur mereka? Posisi apa yang mereka pegang? Apa minat mereka pada pekerjaan Anda?
Anda perlu memahami segala hal tentang orang-orang ini, mulai dari elemen apa proyek Anda yang paling menarik hingga lelucon apa yang bisa mereka hubungkan. Ini akan membantu Anda menyusun nada, posisi, dan arah presentasi Anda. Jika tidak, Anda berisiko memberikan pidato yang sama sekali tidak pantas.
3. Garis Besar Kerangka Poin-Poin Utama
Selanjutnya, pembicara hebat biasanya mulai dengan garis besar dari semua poin penting yang ingin mereka sampaikan selama presentasi. Ini semua harus berasal dari satu titik kunci, yang akan berfungsi sebagai tesis atau tujuan presentasi Anda; ini adalah poin utama yang ingin Anda sampaikan kepada audiens Anda, dan semua poin Anda yang lain ada hanya untuk mendukungnya dan membawanya pulang.
Saat membuat ini, cobalah untuk tidak terlalu spesifik - jangan menulis paragraf penuh di sekitar titik yang ingin Anda buat. Sebaliknya, fokuslah pada versi poin-poin. Kerangka presentasi kerangka ini akan membantu Anda nanti dalam proses.
4. Buat Presentasi - Bukan Pidato
Sekarang, Anda harus siap untuk mempersiapkan keseluruhan presentasi Anda, dalam bentuk apa pun. Ini mungkin termasuk membuat prototipe atau menyiapkan demonstrasi interaktif. Mungkin lebih mendasar dan berbentuk presentasi PowerPoint.
Apa pun yang Anda pilih, pastikan Anda hanya menciptakan elemen presentasi, dan bahwa Anda tidak menulis pidato. Jika Anda perlu mencatat, itu baik-baik saja, tetapi menulis pidato lengkap secara terperinci dapat membatasi Anda ke titik di mana Anda terdengar terlalu sering berlatih.
5. Berlatih - Tapi Tidak Terlalu Banyak
Pembicara hebat selalu berlatih sebelum hari presentasi, tetapi mereka tidak pernah berlebihan dengannya. Presentasi yang sukses memiliki elemen alami untuk itu, dengan pembicara yang muncul spontan dan percakapan daripada hanya membaca dari sebuah teks. Jika Anda berlatih terlalu banyak, Anda berisiko terlihat terlalu berlatih, jadi hanya berlatih sampai Anda merasa cukup nyaman untuk ditayangkan.
Selama sesi latihan ini, pastikan Anda menyentuh semua elemen presentasi Anda, bukan hanya pidato Anda. Fokus pada postur tubuh Anda, bahasa tubuh Anda, kontak mata Anda, langkah Anda, dan nada Anda.
6. Dapatkan Umpan Balik
Ada banyak pembicara hebat di luar sana, tetapi tidak ada yang sempurna. Saat Anda membuat presentasi Anda, pasti ada kekurangan, baik di atas kertas atau dalam eksekusi Anda. Anda akan dapat menangkap banyak dari ini saat Anda berlatih dan mempelajari presentasi Anda, tetapi Anda tidak akan bisa menangkap semuanya.
Untuk sedikit liputan tambahan, pembicara hebat sering mencari orang yang mereka hormati - seperti teman, keluarga, atau mentor - dan meminta mereka untuk mengkritik pekerjaan mereka yang sedang dalam proses. Tahap umpan balik ini penting karena memberi Anda opini dari pengamat luar, dan membantu Anda menyadari kesalahan dan kekurangan yang mungkin Anda lewatkan.
7. Merevisi
Jika Anda menguraikan presentasi Anda dan membawanya dalam format yang tepat ke acara utama, Anda telah melakukan sesuatu yang salah. Setiap presentasi dapat dan harus ditingkatkan sebelum dibawa ke audiens; kalau tidak, semua pekerjaan persiapan Anda akan untuk pertunjukan.
Setelah berlatih dan mendapatkan umpan balik, lihat garis besar Anda dan materi presentasi Anda dengan mata baru, dan buat revisi apa pun yang dapat meningkatkan pekerjaan Anda. Secara umum, semakin Anda memotong semakin baik - sebagian besar format berbicara mendukung presentasi singkat.
Tujuh strategi pra-presentasi ini akan membantu Anda menyiapkan konten yang berbicara kepada audiens dan mengirimkannya dengan cara yang membuat kesan abadi. Kinerja Anda pada hari presentasi akan menjadi faktor dalam kesuksesan Anda secara keseluruhan, tetapi sebagian besar hasil Anda akan bergantung secara eksklusif pada seberapa baik Anda mempersiapkan sebelumnya.
Foto Presentasi melalui Shutterstock
1 Komentar ▼
