HUNTSVILLE, AL (Siaran Pers - 5 Maret 2012) - Cabinet NG (CNG), penyedia manajemen dokumen elektronik dan perangkat lunak manajemen alur kerja, hari ini mengumumkan rilis CNG-SAFE 7.5, versi terbaru dari produk manajemen dokumen lengkap dan perangkat lunak alur kerja. Komponen utama dari rilis terbaru ini mencakup populasi bidang formulir PDF otomatis, tampilan yang disesuaikan pengguna, dan peningkatan CNG-Books, plug-in pemenang penghargaan CNG untuk QuickBooks.
$config[code] not foundLangkah besar yang diambil sebagian besar bisnis saat mereka beralih ke kantor tanpa kertas adalah mengubah bentuk kertas menjadi PDF elektronik. Sementara manfaatnya signifikan dari menggunakan formulir PDF yang berdiri sendiri, CNG-SAFE 7.5 memberikan nilai tambahan dengan mengisi formulir PDF sebelumnya dengan informasi yang sudah dimasukkan dalam CNG-SAFE, seperti nama, alamat, nomor akun, dll. Hasilnya adalah peningkatan efisiensi dan pengurangan waktu dan biaya yang terkait dengan pembuatan formulir, pengumpulan data formulir, dan meminimalkan kesalahan entri data. Data Formulir PDF juga dapat digunakan untuk mengisi tabel dalam basis data CNG untuk pelaporan dan analisis data agregat. Implementasi formulir PDF CNG-SAFE sangat mirip dengan penawaran CNG-FORMS, kecuali PDF didasarkan pada standar industri terbuka. Saat menggunakan Acrobat versi lengkap, dokumen itu bahkan dapat ditandatangani dengan pad tanda tangan Topaz atau dengan memasukkan tanda tangan digital.
Kolom Kustom memungkinkan pengguna untuk menentukan informasi apa yang ditampilkan dalam folder, alur kerja dan daftar item yang dijadwalkan. Selain informasi kolom standar yang dihidupkan atau dimatikan untuk tampilan, hingga lima kolom yang ditentukan pengguna diizinkan. Informasi folder apa pun (indeks folder) dapat dipilih oleh pengguna. Kustomisasi berdasarkan per pengguna sehingga seseorang yang bekerja di bidang akuntansi dapat menampilkan kumpulan kolom yang sama sekali berbeda dari seseorang yang bekerja di bidang penjualan.
"Kami melakukan pemeriksaan status harian pada ribuan bagian dan Kolom Kustom memungkinkan kami mencantumkan ID bagian, jenis peralatan, dan status pengujian tanpa membuka folder tunggal," kata James Womack, manajer entri data, Tilley Pressure Test, Inc., penyedia Non-Destructive Testing (NDT) memproses ke klien dalam layanan lapangan terbang, pertahanan dan ladang minyak. “Mengurutkan berdasarkan kolom juga memungkinkan kami mengelompokkan semua bagian yang terlewati dan yang gagal sehingga operator dapat langsung mengidentifikasi bagian mana yang perlu perhatian lebih lanjut. Penghematan waktu luar biasa. Apa yang dulunya memakan waktu berjam-jam sekarang dapat dicapai dengan satu klik. "
CNG-Books, integrasi manajemen dokumen pertama untuk QuickBooks di industri, juga menerima serangkaian kemampuan baru. Entri kata kunci, pengakuan entri kredit, lampiran dokumen, kontrol nomor referensi sebelumnya dan teks bidang memo yang ditentukan pengguna sekarang didukung.
“Kami memiliki proses audit yang ketat dan diteliti oleh IRS, serta Departemen Tenaga Kerja dan Dewan Hubungan Perburuhan, sehingga mendukung 2,1 juta anggota memerlukan perkusi yang efisien dan bebas kesalahan. CNG-Books membuat tugas akuntansi kami dapat dikelola, ”kata Tom Tully, pengawas koleksi, Service Employees International Union (SEIU). “Fitur lampiran baru sangat penting karena memungkinkan kami mengatur dan mengaitkan dokumen baru dengan orang lain yang sudah diajukan di CNG-SAFE. Entri data QuickBooks, pengarsipan dokumen, dan penautan ke dokumen yang diajukan lainnya dilakukan dalam satu operasi sederhana. "
“Salah satu hal yang paling saya sukai dari rilis ini adalah bagaimana ia meningkatkan kekuatan formulir PDF yang dapat diisi oleh bidang yang sudah diisi sebelumnya dengan data yang ada,” kata Andrew Bailey, presiden, CNG. "CNG-AMAN membantu UKM menjadi lebih kompetitif dan menguntungkan dari mana pun mereka perlu melakukan bisnis dengan mengumpulkan dan mengakses informasi penting dengan aman kapan saja dari dalam atau di luar kantor."
Tersedianya
CNG-SAFE 7.5 tersedia untuk klien baru dan langsung diunduh ke pelanggan dengan pemeliharaan perangkat lunak. Untuk informasi lebih lanjut, kunjungi
Tentang Kabinet NG:
Perangkat lunak manajemen dokumen elektronik Cabinet NG (CNG) memindahkan proses manual berbasis kertas ke dalam alur kerja dokumen yang efisien. Produk-produknya yang ramah pengguna memudahkan tugas-tugas pengguna, memberikan keuntungan dalam produktivitas kantor / lapangan dan penghematan bottom-line. Alur kerja dan penjadwalan CNG yang intuitif mendukung kolaborasi yang aman dengan dokumen yang dikelola secara terpusat dan dapat diakses secara instan. Teknologi integrasi canggih memastikan alur kerja yang lancar dan koneksi tanpa batas ke banyak aplikasi bisnis berbasis Windows yang ada. Konfigurasi khusus industri CNG membantu bisnis dengan cepat mencapai kantor tanpa kertas yang berskala dengan pertumbuhan bisnis. Produk dapat diinstal secara lokal atau online dalam konfigurasi SaaS yang di-host dan digunakan dengan antarmuka desktop atau browser. www.cabinetng.com.
