Deskripsi pekerjaan penting bagi pencari kerja dan pemberi kerja. Mereka membiarkan kandidat mengetahui tugas dan persyaratan posisi dan apa yang diharapkan perusahaan mengenai kinerja. Mereka juga menyediakan cara bagi pengusaha untuk mengevaluasi pentingnya pekerjaan, tempatnya dalam bisnis dan untuk mengidentifikasi karakteristik yang dibutuhkan oleh karyawan baru yang mengisi peran tersebut. Dengan demikian, membuat uraian pekerjaan adalah proses yang harus dipertimbangkan dengan cermat dan bijaksana.
$config[code] not foundArtikel ini berfungsi sebagai panduan komprehensif untuk menulis deskripsi pekerjaan yang dirancang untuk menarik kandidat yang paling memenuhi syarat. Ini membahas manfaat yang dapat diberikan oleh deskripsi pekerjaan yang ditulis dengan baik dan berisi saran tentang apa yang harus dimasukkan dalam deskripsi pekerjaan, bahasa dan nada yang digunakan saat menulis deskripsi, cara menulis iklan pekerjaan yang menarik perhatian dan ke mana harus menempatkan iklan dapatkan visibilitas terbaik.
Cara Membuat Deskripsi Pekerjaan
Manfaat Uraian Pekerjaan
"Deskripsi pekerjaan yang baik lebih dari sekadar daftar tugas dan tanggung jawab," kata Paul Slezak, salah satu pendiri RecruitLoop, platform perangkat lunak merekrut, dalam sebuah posting blog. “Jika ditulis dengan baik, itu memberi pembaca perasaan tentang prioritas yang terlibat. Ini tidak hanya memberikan gambaran yang jelas tentang posisi untuk calon potensial tetapi juga merupakan alat yang berguna untuk mengukur kinerja dan referensi penting jika terjadi perselisihan atau masalah disiplin ilmu. "
Deskripsi pekerjaan adalah dokumen penting untuk setiap posisi, menurut Slezak, dan melakukan beberapa fungsi yang berguna.
Deskripsi pekerjaan yang baik:
- Menentukan di mana pekerjaan tersebut cocok dengan hierarki perusahaan secara keseluruhan;
- Digunakan sebagai dasar untuk kontrak kerja;
- Merupakan alat manajemen kinerja yang berharga.
Ini juga membantu untuk menarik kandidat pekerjaan yang tepat dan memberikan titik referensi untuk keputusan gaji dan praktik perekrutan yang tidak adil, kata Slezak.
Apa yang Harus Dimasukkan dalam Deskripsi Pekerjaan
Administrasi Bisnis Kecil mengatakan uraian pekerjaan harus praktis, tepat dan akurat, untuk secara efektif menentukan kebutuhan bisnis Anda.
Deskripsi pekerjaan yang baik biasanya dimulai dengan analisis yang cermat terhadap fakta-fakta yang relevan tentang suatu pekerjaan, seperti:
- Tugas individu yang terlibat;
- Metode yang digunakan untuk menyelesaikan tugas;
- Tujuan dan tanggung jawab posisi;
- Hubungan pekerjaan dengan pekerjaan lain;
- Kualifikasi diperlukan untuk pekerjaan itu.
SBA mengatakan bahwa deskripsi pekerjaan yang baik akan mencakup judul pekerjaan, pernyataan tujuan atau tujuan keseluruhan, ringkasan tentang sifat umum dan tingkat pekerjaan serta deskripsi fungsi luas dan ruang lingkup posisi. Ini juga harus mencakup daftar tugas, tanggung jawab kritis dan deskripsi hubungan dan peran dalam perusahaan, termasuk pengawas.
Situs perekrutan pekerjaan, Monster.com, mengatakan tentang uraian tugas apa yang harus dimasukkan:
“Proses penulisan uraian pekerjaan membutuhkan memiliki pemahaman yang jelas tentang tugas dan tanggung jawab pekerjaan. Posting pekerjaan juga harus mencakup gambaran singkat tentang keterampilan yang diperlukan untuk posisi untuk menarik calon pekerjaan yang berkualitas. Atur uraian pekerjaan ke dalam lima bagian: Informasi Perusahaan, Uraian Pekerjaan, Persyaratan Pekerjaan, Manfaat dan Panggilan untuk Bertindak. Pastikan untuk memasukkan kata kunci yang akan membantu membuat posting pekerjaan Anda dapat dicari. Deskripsi pekerjaan yang terdefinisi dengan baik akan membantu menarik kandidat yang memenuhi syarat, serta membantu mengurangi pergantian karyawan dalam jangka panjang. "
(Catatan: Monster memiliki daftar uraian tugas sampel yang dimaksudkan untuk membantu dalam penulisan milik Anda.)
Ebook RecruitLoop - “Panduan Utama untuk Calon Attraction” - menyatakan bahwa deskripsi pekerjaan tidak boleh lebih dari satu halaman dan termasuk tinjauan singkat perusahaan (termasuk lokasi), daftar tugas, kompetensi inti, dan penjelasan singkat tentang apa tawaran pekerjaan terkait budaya perusahaan, tunjangan dan gaji.
Ebook ini juga mereferensikan konsep yang disebut "Profil Kinerja," di mana ia mengatakan "untuk menentukan apakah seorang kandidat akan unggul dalam pekerjaan … Anda benar-benar perlu menentukan harapan Anda untuk sukses dalam peran dari awal … Sebagai seorang pengusaha yang ingin mempekerjakan seseorang yang baru, bahkan sebelum mereka bergabung, Anda harus dapat mendefinisikan kinerja mereka dalam hal keberhasilan yang Anda harapkan akan mereka capai. "
Ini menambahkan bahwa ekspektasi harus dapat diukur, untuk memungkinkan Anda menyaring dan mewawancarai kandidat dengan lebih baik dan mengukur keberhasilan karyawan baru di pekerjaan.
$config[code] not foundUraian Pekerjaan Bahasa dan Nada
Bahasa dan nada penting saat menulis deskripsi pekerjaan atau iklan. Pertimbangkan petunjuk ini dengan cermat:
Fokus pada Budaya Perusahaan
Menurut Sabrina Baker, pemilik Acacia Solutions, sebuah perusahaan konsultan SDM, yang berbicara dengan Tren Bisnis Kecil melalui telepon, budaya perusahaan harus
"Anda harus menggunakan bahasa dan nada yang paling mewakili budaya perusahaan Anda," katanya. “Jika, misalnya, perusahaan Anda mewakili budaya terbuka (seperti perusahaan teknologi muda), maka cerminkan hal itu dalam nada iklan. Jika lebih tradisional, gunakan bahasa yang lebih formal. "
Buat Setiap Pernyataan Renyah dan Jelas
SBA mengatakan untuk membuat setiap pernyataan jernih dan jelas menggunakan kata kerja klasik / struktur objek. Namun, tidak perlu merujuk penghuni pekerjaan, karena orang tersebut adalah subjeknya.
Misalnya, kalimat tentang deskripsi posisi resepsionis mungkin berbunyi: "Sambut tamu dan personel kantor dengan ramah dan tulus."
Menjaga kalimat tetap segar juga berarti membersihkan kekacauan dengan menghilangkan artikel seperti "a," "an," "the" atau kata-kata lain yang tidak perlu.
Gunakan Present Tense dalam kata kerja
SBA juga merekomendasikan penggunaan present tense dari kata kerja dan, bila perlu, frase yang menjelaskan mengapa, bagaimana, di mana atau seberapa sering, untuk menambah makna dan kejelasan (misalnya, “Mengumpulkan semua lembar waktu karyawan pada basis dua mingguan untuk tujuan penggajian.. ”)
Jadikan Judul Akurat
Dalam sebuah email ke Small Business Trends, Slezak dari RecruitLoop mengatakan, “Judul posisi yang sebenarnya harus secara akurat mencerminkan apa yang akan dilakukan oleh anggota tim baru Anda dalam peran tersebut. Jangan membuatnya terlalu kabur atau 'kreatif.' Anda hanya akan membingungkan orang atau bahkan menunda mereka. Secara internal Anda mungkin memutuskan untuk memanggil resepsionis Anda sebagai 'Direktur Kesan Pertama', tetapi pada uraian pekerjaan itu seharusnya hanya mengatakan 'Resepsionis.'
Tetap Tidak Sesuai
Bangun kalimat menggunakan pendekatan "dia" atau yang meniadakan penggunaan kata ganti gender sama sekali, saran SBA. Juga, jangan menggunakan kata keterangan atau kata sifat yang tunduk pada interpretasi, seperti "sering," "beberapa," "kompleks," "sesekali" dan "beberapa."
Sertakan Informasi Gaji - atau Tidak
Salah satu perhatian pengusaha adalah apakah memasukkan informasi gaji ke dalam deskripsi pekerjaan atau iklan.
"Sebagian besar perusahaan tidak melakukannya," kata Baker, "tetapi jika Anda nyaman dengan itu, maka, tentu saja, silakan."
Dia memperingatkan, bagaimanapun, bahwa termasuk kisaran gaji memungkinkan kandidat mengetahui tingkat tertinggi. "Semua orang akan meminta itu," katanya.
Slezak lebih bersikeras. "Iklan pekerjaan dan deskripsi pekerjaan adalah dua binatang yang sama sekali berbeda," katanya. "Deskripsi pekerjaan tidak perlu merujuk pada gaji sedangkan iklan pekerjaan harus menyertakan gaji."
Cara Menulis Iklan Pekerjaan: Praktik Terbaik
Setelah Anda menulis deskripsi pekerjaan, sekarang saatnya untuk membuat dan menjalankan iklan pekerjaan.
Iklan ini diperlukan karena "kemungkinan tempat pertama calon akan terlihat dan di mana bisnis Anda memiliki peluang terbaik untuk menarik perhatian dan minat mereka," kata Baker.
Dia membedakan perbedaan antara iklan pekerjaan dan deskripsi pekerjaan dengan mengatakan bahwa deskripsi pekerjaan terutama untuk penggunaan internal sementara iklan menghadap ke luar dan dirancang untuk menarik calon.
"Sebagian besar perusahaan menggunakan deskripsi pekerjaan dalam iklan mereka, yang menempatkan mereka pada posisi yang kurang menguntungkan," katanya.
Sebaliknya, Baker menetapkan bahwa untuk menarik kandidat terbaik, perusahaan harus memasukkan informasi tentang budaya mereka, seperti apa yang membuat mereka menjadi tempat yang hebat untuk bekerja dan apa yang memisahkan mereka dari pesaing.
"Meskipun Anda harus memasukkan deskripsi tugas pokok, tujuan utama Anda adalah untuk menyoroti apa yang membuat perusahaan Anda menonjol dari pesaing Anda," katanya. "Itu bukan sesuatu yang dilakukan banyak perusahaan, yang menempatkan Anda di depan permainan."
Baker menambahkan bahwa, dalam deskripsi pekerjaan, Anda harus memasukkan informasi tentang tugas dan harapan kandidat. Juga, daftarkan tingkat persyaratan minimum dan tunjukkan bahwa Anda hanya akan menerima orang-orang yang Anda anggap memenuhi itu.
"Lebih spesifik, untuk memitigasi terhadap kandidat yang tidak memenuhi syarat," katanya.
Tempat Memposting Iklan Pekerjaan
Posting iklan pekerjaan di situs berikut, untuk mendapatkan visibilitas terbanyak:
- Memang.com adalah mesin pencari kerja yang mengumpulkan informasi dari lokasi lain. Anda dapat memposting pekerjaan dan menjalankan iklan bayar per klik spesifik kata kunci.
- LinkedIn, jejaring sosial bisnis, adalah tujuan rekrutmen yang populer karena kontingen 300 juta anggotanya. Ini menawarkan kemampuan untuk mengirim pekerjaan dan mencari kandidat. Tidak seperti situs lain, LinkedIn memungkinkan pengusaha mempelajari kandidat melalui profil yang merinci riwayat pekerjaan, keterampilan, dan rekomendasi pribadi mereka.
- Pintu kaca adalah pekerjaan dan merekrut pasar yang berfokus pada transparansi. Ini menggabungkan ulasan gratis, anonim, peringkat, dan konten gaji dengan daftar pekerjaan. Situs ini juga menawarkan solusi merekrut dan merek majikan untuk membantu menarik calon.
- Raksasa adalah situs pengeposan pekerjaan tradisional yang memungkinkan pengusaha memposting pekerjaan dan mencari kandidat.
- Bisa diterapkan memungkinkan perusahaan memposting ke beberapa papan kerja dengan satu pengiriman. Ini termasuk situs-situs seperti Memang, Monster, Cukup Dipekerjakan, LinkedIn, Glassdoor dan lainnya.
(Workable memiliki daftar situs kerja yang luas di situs webnya, yang mencakup outlet yang dikhususkan untuk vertikal industri, seperti Flexjobs (freelance, telecommute), Behance (desain), Dice (tech), dan AngelList (startup). Sumber lain, Betterteam, sebuah perusahaan perangkat lunak manajemen perekrutan, berisi daftar 50 situs posting pekerjaan teratas.)
Seperti yang Anda lihat, lebih banyak lagi yang digunakan untuk menulis deskripsi pekerjaan atau iklan daripada yang terlihat. Ikuti saran yang terkandung dalam panduan ini untuk memikat kandidat yang lebih berkualitas.
Pekerjaan Melanjutkan Foto melalui Shutterstock
