Dua aplikasi kantor yang paling banyak digunakan adalah pengolah kata dan spreadsheet. Dan dua solusi perangkat lunak yang paling mendominasi pasar dan masih dilakukan sampai batas tertentu disediakan oleh satu perusahaan, Microsoft (NASDAQ: MSFT). Namun keduanya, Microsoft Word dan Excel, harus dibeli. Sebagai alternatif gratis, Google (NASDAQ: GOOGL) telah melakukan pekerjaan yang terpuji dengan versi pengolah kata yang disebut Google Documents dan spreadsheet yang disebut Google Sheets.
$config[code] not foundSelain bebas, aplikasi Google juga memiliki manfaat untuk dapat memperluas kemampuan mereka dengan add-ons yang menyediakan berbagai fungsionalitas.
Pengaya Google Drive
Ada banyak plugin pihak ketiga yang tersedia untuk Documents dan Spreadsheet, tetapi memeriksa semua opsi bisa memakan waktu dan proses yang melelahkan. Berikut adalah beberapa pengaya yang lebih penting yang dapat Anda gunakan untuk menjadikan Documents dan Spread lebih baik.
Klien BillMy
Jika Anda memiliki klien yang ditagih secara rutin, Anda dapat menggunakan BillMyClients untuk menggabungkan spreadsheet dengan informasi mereka dan templat Google Doc, untuk mengirimkannya sebagai PDF ke setiap klien secara otomatis.
Bilah Sisi UberConference
Konferensi adalah bagian penting dari kolaborasi, yang kini telah menjadi cara yang disukai untuk menyatukan semua orang. Dengan UberConference Anda dapat membuat panggilan konferensi saat Anda berkolaborasi di Google Documents.
HelloFax
Faks masih merupakan alat penting di kantor. Jika Anda ingin mengirim faks dokumen Google Documents, dengan HelloFax yang harus Anda lakukan hanyalah menambahkan nomor faks, isi lembar sampul Anda dan tekan kirim.
Pengarsip Twitter
Jika Anda ingin melacak umpan balik dari Twitter menggunakan Sheets pada kampanye Anda berikutnya, Twitter Archiver memungkinkan Anda menyimpan tweet di sekitar tagar yang sedang tren, tweet konferensi, merek Anda menyebutkan, tweet yang diberi tag geo, dan lainnya.
Penganut Todoist
Pemilik usaha kecil, dalam banyak kasus, adalah operasi satu orang, yang menjadikan manajer tugas alat penting untuk menjaga semuanya berjalan lancar. Todoist digunakan oleh lebih dari enam juta orang di seluruh dunia dan telah dipuji karena kesederhanaan dan efisiensinya oleh publikasi terkemuka.
Todoist menyinkronkan semua perangkat Anda secara otomatis 24/7 sehingga Anda tidak pernah kehilangan jejak daftar pekerjaan Anda ketika Anda menambah, menyelesaikan, dan menjadwalkan ulang tugas dari ponsel, tablet, desktop, browser, email, dan lainnya - bahkan offline.
PandaDoc
PandaDoc mengintegrasikan tanda tangan digital ke Documents sehingga Anda dapat menandatangani dokumen apa pun tanpa harus mencetak dan memindai. Aplikasi ini juga memiliki fitur otomasi untuk dengan cepat mengisi dokumen, dan melacak ketika penerima membuka dokumen Anda dan jumlah waktu yang dihabiskan untuk itu.
otokrat
Aplikasi bernama autoCrat mengisi bidang dinamis dalam dokumen dengan membiarkan Anda mengambil data dari spreadsheet dan menggabungkannya ke dalam dokumen melalui templat. Anda dapat menentukan bidang mana yang akan digabungkan, dan itu akan menghasilkan dokumen yang dipersonalisasi secara massal.
Openclipart
Gambar sering kali mengomunikasikan apa yang ingin kita katakan lebih baik daripada kata-kata - atau menekankan apa yang ingin kita katakan. Dengan Openclipart, Anda dapat memilih dari lebih dari 50.000 gambar seni klip dan menambahkannya ke dokumen Documents Anda.
Lembar Pemetaan
Menyediakan data lokasi telah menjadi sama pentingnya dengan informasi kontak lainnya yang dapat Anda bagikan. Memetakan Lembar memplot data Anda ke Google Map langsung dari Lembar. Segala sesuatu mulai dari janji Anda hingga kontak bisnis sekarang dapat diidentifikasi berdasarkan lokasi untuk digunakan oleh Anda, staf, kolega, dan orang lain.
QR Code Generator
Dengan kode QR, Anda dapat dengan cepat membuat informasi tersedia untuk audiens Anda. Add-on QR Code Generator memungkinkan Anda membuat kode QR dari nilai dalam Sheets. Kode-kode tersebut kemudian dapat disimpan dalam Dokumen Google atau sebagai file PNG di Google Drive.
Data Di Mana Saja
Orang-orang menggunakan aplikasi yang berbeda untuk mengolah data mereka, jadi menyatukannya dengan mulus dapat membuat segalanya lebih mudah. Pengaya untuk Lembar ini memungkinkan Anda mengirim dan menerima data secara otomatis. Dengan Data Everywhere, Anda dapat menyinkronkan dengan Excel, Formulir, Tenaga Penjualan, dan lainnya. Anda kemudian bisa mendapatkan data dengan konektor lain dari Data Everywhere.
Hapus Duplikat
Setelah memasukkan sejumlah besar data pada Lembar, tidak jarang menemukan entri duplikat. Jika Anda mencoba menemukan ini secara manual, itu bisa sangat membuat frustrasi. Hapus Duplikat menyoroti entri duplikat dalam satu lembar atau dalam dua kolom, dan dengan cepat Anda dapat memindahkan atau menghapusnya.
Slemma
Jika Anda memiliki presentasi dengan banyak data, Anda harus membuatnya mudah untuk dikonsumsi. Slemma mengambil semua data di Sheets, serta aplikasi lain di aplikasi Google Drive dan Dropbox, MySQL, PostgreSQL, Amazon Redshift, dan basis data lainnya dan memungkinkan Anda membuat bagan dan menggunakan fitur kolaboratif untuk menyematkan bagan ini di situs web Anda.
Google Analytics
Jika Anda memiliki keberadaan digital, Google Analytics adalah salah satu alat terbaik untuk mengukur metrik Anda. Dengan add-on ini, Anda dapat memiliki kekuatan API ini di Sheets untuk meminta data, membuat perhitungan khusus, menjadwalkan laporan, dan banyak lagi.
Mail Gabung dengan Lampiran
Gabungan Surat dengan Lampiran, add-on Lembar, memungkinkan Anda mengirim email yang dipersonalisasi dari Gmail dengan menyisipkan lampiran untuk setiap penerima Anda alih-alih menggunakan bidang CC atau BCC umum. Setiap orang dalam daftar Anda akan menerima email seolah-olah mereka adalah satu-satunya orang. Anda kemudian dapat melacak siapa yang telah membaca email dan menjadwalkan pesan.
Diagram Lucidchart
Diagram Lucidchart memungkinkan Anda membuat dan menyisipkan diagram alur, Unified Modeling Language (UML), kerangka gambar, mind map, dan diagram lain ke dalam Documents sehingga Anda dapat berkolaborasi pada diagram alur, mock-up, diagram jaringan, dan lainnya.
Google Docs Quick Create
Google Quick Documents adalah ekstensi yang dapat Anda tambahkan ke bilah browser untuk mengakses dengan cepat Dokumen, Spreadsheet, Formulir, dan Gambar dari Google Drive.
Catatan Otomatis
Catatan Otomatis memungkinkan Anda mengambil catatan saat menjelajah di Google Chrome dan menyimpannya dengan satu klik ke Documents.
Ubah Kasus
Mengubah kasing seharusnya menjadi fitur default di Documents, tetapi sampai menjadi satu, Anda dapat menggunakan Kasing Ubah. Dengan penambahan ini, Anda dapat membuat perubahan pada kasus teks dalam pilihan blok: huruf besar, huruf kecil, huruf kapital pertama, terbalik, kalimat dan huruf besar-kecil.
Menterjemahkan
Bahkan jika Anda adalah bisnis kecil, teknologi digital memungkinkan Anda memiliki keberadaan global. Dengan Terjemahan, Anda dapat dengan cepat menerjemahkan teks dokumen yang dipilih antara beberapa bahasa dan memasukkannya kembali ke dalam dokumen.
Keindahan Google Documents dan Spread adalah, mereka memungkinkan pengembang untuk terus menambahkan fungsionalitas baru ke aplikasi ini. Jadi jika Anda tidak menemukan fitur yang benar-benar Anda butuhkan, itu hanya masalah waktu sebelum tersedia. Tetapi jika Anda tidak bisa menunggu dan Anda adalah seorang pengembang, Anda bisa melakukannya sendiri dengan membuka halaman pengembang Google untuk add-on.
Gambar: Google
Lebih lanjut dalam: Google 7 Komentar ▼
