Rockville, Maryland (PRESS RELEASE - 17 Maret 2011) - HyperOffice mengumumkan penambahan pengarsipan email yang di-host ke perangkat lunak perpesanan & kolaborasi cloud HyperOffice yang memenangkan penghargaan.
Email berisi data perusahaan yang penting termasuk kontrak, faktur, dokumen bisnis, dan informasi penting lainnya. Seiring waktu, informasi ini tersebar, terkubur atau hilang di beberapa kotak surat. Sangat penting bagi bisnis untuk mengkonsolidasikan dan melindungi informasi ini. Selain itu, peningkatan pengawasan peraturan dan ancaman litigasi mengharuskan email disimpan dalam bentuk siap audit untuk periode yang lama. Pengarsipan email melayani kebutuhan-kebutuhan ini dengan menyimpan dan mengindeks semua pesan email yang mengalir melalui perusahaan, dan memungkinkan pengambilannya bila perlu.
$config[code] not found"Usaha kecil dan menengah cenderung berpikir bahwa pengarsipan email hanya untuk ikan besar, perusahaan besar yang harus mematuhi persyaratan peraturan," kata Farzin Arsanjani, Presiden, HyperOffice. “Namun peraturan ini juga berlaku untuk UKM. Misalnya, ribuan perusahaan keuangan kecil berada di bawah lingkup UU Sarbanes-Oxley. Yang mengatakan, kepatuhan terhadap peraturan sama sekali bukan satu-satunya manfaat pengarsipan email. Ini memungkinkan perusahaan untuk secara proaktif mempersiapkan permintaan penemuan dalam litigasi atau penyelidikan internal. Episode baru-baru ini dari pengguna Gmail yang kehilangan email menggarisbawahi pentingnya menjaga data perusahaan di era cloud. Pengarsipan email menambahkan lapisan keamanan ekstra, ”tambah Farzin.
Fitur baru ini membawa alternatif pengarsipan email yang di-host sepenuhnya untuk perusahaan yang tidak memiliki sumber daya TI untuk menyebarkan dan memelihara perangkat lunak pengarsipan email di tempat seperti Exchange 2010. “Pengarsipan email mungkin terlalu mahal untuk UKM di tahun-tahun sebelumnya, tetapi masuk akal secara bisnis mengingat titik harga yang berkurang secara dramatis dari pengarsipan email yang dihosting, ”kata Farzin. Karena layanan email bisnis HyperOffice mencakup integrasi Outlook, bahkan email Outlook dapat diarsipkan dan diakses secara online.
“Kami memiliki banyak kesempatan ketika informasi perusahaan yang penting hilang dalam ribuan email yang diedarkan setiap hari. Pengarsipan email dari HyperOffice memastikan akses cepat dan mudah ke semua riwayat email dan tanpa beban tambahan pada tim TI kami, "kata Fred Aryan, Presiden, LaserShip Inc. litigasi terkait tantangan, ”tambah Fred.
Penawaran baru HyperOffice mengikuti tren pasar terbaru. Pada tahun 2009, Gartner memperkirakan bahwa pengarsipan email akan terus menjadi salah satu pasar dengan pertumbuhan tercepat di bidang TI yang didorong oleh retensi, penemuan, dan kebutuhan kepatuhan. Grup Radicati mencatat bahwa solusi pengarsipan email yang dihosting tumbuh lebih cepat daripada produk di tempat, mengingat keterjangkauan yang lebih besar dalam jangka pendek.
“Pasar bergerak menuju solusi komunikasi dan kolaborasi berbasis web yang terintegrasi - suatu pendekatan yang divalidasi oleh perangkat lunak seperti Google Apps dan Office 365. Pengguna menginginkan kesederhanaan. Mereka ingin kebutuhan mereka dilayani dalam satu solusi, daripada bekerja dengan beberapa produk tambahan, ”kata Farzin. “Kami telah menawarkan email bisnis yang terintegrasi dengan kolaborasi tim dan alat mobilitas selama lebih dari satu dekade, dan terus meningkatkan penawaran kami mengingat kebutuhan yang muncul. Pengarsipan email adalah tambahan logis untuk fitur email bisnis yang mencakup hosting email, push email dan sinkronisasi seluler, integrasi Outlook, dan lainnya, ”tambahnya.
Tentang HyperOffice
Didirikan pada tahun 1998, HyperOffice Inc., adalah penyedia terkemuka perangkat lunak kolaborasi, pengiriman pesan & mobilitas online untuk UKM. Sebagai pelopor dalam perangkat lunak sebagai layanan, HyperOffice mengintegrasikan semua tim alat, karyawan, klien, dan mitra yang perlu berkomunikasi, berkolaborasi, mengelola informasi, dan menjadi produktif dari peramban web atau perangkat seluler apa pun.
