Kita semua suka dibayar. Sebagai wirausaha atau pekerja lepas (atau keduanya), Anda membutuhkan arus kas itu. Tanpanya, bisnis Anda tidak berkembang dan keluarga Anda tidak makan.
Landasan untuk mendapatkan bayaran adalah pembuatan faktur yang lebih efektif. Menyiapkan sistem faktur online yang bekerja dengan baik untuk Anda dan memastikan bahwa Anda tetap di atas situasi dapat membantu Anda dibayar lebih cepat dan tepat waktu.
Cara Meningkatkan Proses Faktur Anda
Berikut adalah lima kiat yang dapat membantu Anda menggunakan faktur yang lebih efektif:
$config[code] not found1. Otomatis
Tidak ada alasan untuk mengirimkan faktur manual hari ini. Aplikasi penagihan cloud membuatnya cepat dan mudah untuk mengotomatisasi sebagian besar proses. Untuk klien dan pelanggan yang memiliki pesanan reguler, Anda dapat membuat template untuk secara otomatis keluar secara berulang. Bahkan untuk klien tanpa pesanan berulang, Anda dapat membuat template untuk mempercepat proses.
Atur pengingat pembayaran untuk interval reguler jika klien telah membayar faktur. Program-program seperti Due melacak kapan faktur telah dibayar, sehingga Anda dapat memiliki pengingat secara otomatis dikirim ketika Anda tidak menerima pembayaran seperti yang diharapkan.
2. Gunakan Kutipan Tertulis untuk Bekerja
Anda tidak ingin klien merasa terkejut ketika mereka melihat faktur Anda. Akibatnya, penting bagi Anda untuk menggunakan kutipan tertulis untuk pekerjaan Anda. Jika Anda menyetujui persyaratan melalui telepon, pastikan untuk mengirim email tindak lanjut untuk memperkuat persyaratan dan pastikan Anda semua berada di halaman yang sama. Ini adalah salah satu bagian terpenting dari pembuatan faktur yang efektif.
Saat Anda mengirim faktur, klien akan mengharapkan apa yang Anda minta, dan kecil kemungkinannya akan kecewa pada pergantian peristiwa - dan lebih cenderung membayar.
3. Buat Kebijakan Pembayaran dengan Ketentuan Singkat
Jika memungkinkan, tetapkan kebijakan pembayaran dengan jangka pendek. Sebagian besar klien saya membayar dalam 30 hari. Bahkan, banyak klien saya membayar dengan 15 hari - atau bahkan segera. Saat Anda dapat menetapkan ketentuan pembayaran, usahakan agar singkat. Dengan begitu, Anda menerima uang Anda lebih cepat.
Ini adalah sesuatu yang perlu Anda bicarakan ketika pertama kali membangun hubungan Anda dengan klien. Anda akan menikmati faktur yang lebih efektif ketika Anda berada di depan tentang harapan, menuliskannya, dan tetap menggunakannya untuk membuat faktur.
Terkadang, jangka waktu pembayaran yang panjang tidak bisa dihindari. Saya memiliki beberapa klien dengan kebijakan yang melibatkan jaring 45. Ini bukan favorit saya, tetapi dalam beberapa kasus tidak dapat membantu, jadi saya melakukan yang terbaik untuk memastikan bahwa klien lain memiliki jangka waktu yang lebih pendek.
4. Jaga agar Profesional dan Sopan
Tidak ada pengganti untuk profesionalisme dalam bisnis. Ucapkan faktur Anda dengan sopan, menggunakan istilah seperti "terima kasih atas bisnis Anda." Anda juga dapat menambahkan tanggal jatuh tempo ke faktur. Katakan "tolong bayar pada tanggal X" atau "harap bayar dalam 15 hari setelah diterimanya" untuk menetapkan harapan dan bersikap sopan. Anda ingin terlihat sebagai seorang profesional dalam faktur Anda, apakah Anda menggambarkan layanan dan barang yang Anda berikan atau apakah Anda berterima kasih kepada klien Anda atas dukungan mereka. Bahkan ketika Anda meminta klien deadbeat untuk uang, pastikan untuk tetap sopan dan profesional.
5. Beri Nomor Faktur Anda
Jangan lupa beri nomor faktur Anda. Tidak hanya menambah sentuhan profesionalisme, tetapi juga membantu Anda melacak klien dan pembayaran dengan lebih baik. Faktur yang lebih efektif dapat mengarah pada pencatatan yang lebih baik untuk masa depan, membantu Anda pada saat pajak dan memastikan bahwa Anda tetap di atas situasi apa pun yang terjadi.
Diterbitkan ulang dengan izin. Asli di sini.
Gambar: Due.com
Selengkapnya di: Penerbit Saluran Konten 6 Komentar ▼
