Menurut laporan Biro Statistik Tenaga Kerja (BLS) Mei 2008, “Occupational Outlook Handbook, Edisi 2010-11,” sekretaris dan asisten administrasi merupakan pekerjaan terbesar di Amerika Serikat. Hampir setiap perusahaan mempekerjakan asisten administrasi dan eksekutif untuk mengelola kegiatan sehari-hari yang menjalankan bisnis, lembaga pemerintah, universitas, dan organisasi nirlaba. Asisten eksekutif senior menduduki posisi administrasi yang maju dan biasanya mendukung eksekutif puncak di perusahaan besar.
$config[code] not foundFungsi
Selain melakukan tugas-tugas administrasi dasar seperti menjawab, menyaring dan mengarahkan panggilan telepon, asisten eksekutif senior ditugaskan untuk memberikan layanan kesekretariatan kepada eksekutif seperti presiden dan chief executive officer. Mereka bertanggung jawab untuk menjadwalkan perjalanan dan pertemuan, merekam dan mengajukan dokumentasi bisnis, dan menyiapkan agenda dan catatan rapat. Namun, mereka juga dapat mengawasi asisten eksekutif lainnya, dan melatih staf administrasi pada peralatan kantor, database elektronik, dan sistem internal lainnya. Tugas lain yang ditugaskan untuk asisten eksekutif senior termasuk mengembangkan dan mengoreksi memo, membuat grafik, grafik dan tabel untuk laporan, dan mengelola surat masuk dan keluar.
pendidikan
Calon harus memiliki setidaknya ijazah sekolah menengah dan lima hingga tujuh tahun pengalaman sebagai asisten eksekutif. Namun, beberapa pengusaha lebih menyukai kandidat dengan gelar sarjana, karena peran asisten eksekutif senior biasanya mendukung posisi manajemen puncak. Meskipun pelatihan di tempat kerja adalah hal biasa, pendidikan berkelanjutan merupakan bagian integral dari asisten eksekutif yang ingin menyegarkan dan memperkuat keterampilan komputer dan kantor mereka. Kursus online tersedia untuk para profesional yang ingin mempelajari pemindaian baru, aplikasi perangkat lunak, dan teknologi penyimpanan data. Asisten eksekutif juga dapat memperoleh sertifikasi sebagai Sekretaris Profesional Bersertifikat atau Profesional Administrasi Bersertifikat melalui Asosiasi Profesional Administrasi (Lihat Sumberdaya).
Video Hari Ini
Dibawa ke kamu oleh Sapling Dibawa ke kamu oleh SaplingKeterampilan
Asisten eksekutif senior harus memiliki kemampuan mengetik, menulis, dan komunikasi lisan yang kuat. Layanan pelanggan yang baik dan keterampilan interpersonal diperlukan, karena asisten eksekutif senior berurusan dengan berbagai kepribadian dan level di dalam dan di luar organisasi. Pengusaha mencari kandidat dengan sikap tenang, profesionalisme dan sikap positif. Asisten eksekutif senior juga harus mahir dalam aplikasi komputer seperti Microsoft Word, Excel dan PowerPoint, riset Internet dan manajemen proyek.
Gaji
Menurut BLS, rata-rata gaji rata-rata untuk sekretaris eksekutif dan asisten administrasi adalah $ 40.030 pada Mei 2008. Namun, pendapatan bervariasi tergantung pada pengusaha dan industri. Misalnya, BLS menyatakan bahwa sekretaris eksekutif yang dipekerjakan oleh agen pemerintah kota memperoleh upah tahunan rata-rata $ 41.880. PayScale melaporkan bahwa posisi asisten eksekutif senior di Amerika Serikat menghasilkan gaji rata-rata mulai dari $ 46.174 hingga $ 64.868 pada Mei 2010.
Potensi
BLS memperkirakan bahwa peran asisten sekretaris dan administrasi akan meningkat 11 persen selama dekade 2008 dan 2018 karena pertumbuhan ekonomi dan pekerja yang keluar dari sektor ini. Industri yang berkembang seperti konstruksi, pendidikan, layanan sosial, teknologi, dan sains akan memiliki peluang kerja paling banyak untuk asisten administrasi. Selain itu, pekerja dengan keterampilan komputer dan komunikasi yang kuat, serta pengalaman kesekretariatan yang luas akan memiliki prospek pekerjaan terbaik hingga 2018.
Informasi Gaji 2016 untuk Sekretaris dan Asisten Administrasi
Sekretaris dan asisten administrasi memperoleh gaji tahunan rata-rata $ 38.730 pada tahun 2016, menurut Biro Statistik Tenaga Kerja A.S. Pada akhirnya, sekretaris dan asisten administrasi memperoleh gaji persentil ke-25 sebesar $ 30.500, yang berarti 75 persen memperoleh lebih dari jumlah ini. Gaji persentil ke-75 adalah $ 48.680, yang berarti 25 persen menghasilkan lebih banyak. Pada 2016, 3.990.400 orang dipekerjakan di AS sebagai sekretaris dan asisten administrasi.
