Salah satu aspek yang lebih sulit dari pekerjaan majikan adalah tantangan mendisiplinkan karyawan yang tidak patuh atau mereka yang belum melakukan pekerjaan mereka dengan benar. Cara paling efisien untuk menangani kesalahan karyawan adalah tidak hanya berbicara dengannya tetapi juga menulis formulir disiplin, sehingga Anda memiliki insiden secara tertulis dan Anda memiliki dokumen resmi yang dapat Anda serahkan kepada karyawan. Laporan tidak hanya mencakup informasi tentang insiden dan tindakan yang harus diambil untuk memperbaiki perilaku atau situasi karyawan, tetapi juga rekomendasi kepada karyawan untuk menghindari pelanggaran serupa di masa mendatang.
$config[code] not foundMulai formulir dengan menjelaskan kepada karyawan bahwa ini adalah formulir disiplin yang berfungsi sebagai peringatan dan sebagai dorongan untuk tindakan korektif. Juga, tentukan insiden, masalah, perilaku salah atau situasi sulit diatur.
Tentukan secara ringkas apa yang telah dilakukan karyawan untuk menjamin surat itu dan kutip bagian dalam kebijakan perusahaan Anda yang menegaskan bahwa karyawan tersebut telah melanggar protokol.
Lampirkan dokumentasi penting pada surat yang mendukung pelanggaran aturan perusahaan. Jelaskan bagaimana masalah tersebut berdampak pada perusahaan.
Sertakan langkah-langkah yang telah Anda ambil untuk membantu karyawan mengatasi masalah dan tindakan disipliner yang telah Anda ambil pada akhirnya. Dokumentasikan penjelasan atau justifikasi karyawan atas tindakannya atau kurangnya tanggapan.
Ekspresikan harapan Anda untuk perilaku di masa depan dalam surat itu. Tunjukkan bahwa tindakan disipliner lebih lanjut, termasuk kemungkinan pemecatan, akan terjadi jika karyawan mengulangi perilakunya atau tidak memperbaiki perilakunya.
