Tanggung jawab utama administrator email adalah mengembangkan dan menerapkan prosedur untuk jaringan surat elektronik perusahaan klien. Administrator email harus mengidentifikasi masalah dengan jaringan surat perusahaan dan memulai solusi untuk membuat praktik kerja lebih efisien. Administrator email harus memiliki keterampilan organisasi dan komunikasi yang sangat baik dan perlu memprioritaskan tugas-tugas utama dan berkomunikasi dengan berbagai tingkatan bisnis.
$config[code] not foundTugas utama
Administrator email memantau kinerja sistem surat elektronik dengan melakukan berbagai penilaian kualitatif dan pemeriksaan langsung pada tingkat kinerja jaringan. Dia bekerja di berbagai departemen bisnis dan menyelidiki laporan masalah dengan sistem email. Dalam peran ini, administrator email bertemu dengan manajer departemen untuk memulai strategi untuk menyelesaikan masalah yang ada dengan koneksi jaringan dan untuk mendiskusikan rencana untuk memperluas skala jaringan email jika diperlukan. Administrator email juga bertanggung jawab untuk menyiapkan dokumen informatif yang berkaitan dengan penggunaan dan standar sistem tertentu. Dia juga akan membuat rekomendasi kepada manajemen untuk karyawan yang ingin mendapatkan akses sistem istimewa dan mengadaptasi langkah-langkah keamanan sistem untuk memungkinkan akses tersebut. Administrator email juga menyiapkan materi pengajaran untuk membantu karyawan dalam menggunakan dan memahami sistem email.
Tanggung jawab perusahaan
Administrator email bertanggung jawab untuk menjaga reputasi profesional untuk perusahaan dengan mengembangkan standar protokol profesional dan mengurangi penggunaan sepele email untuk penggunaan pribadi. Dia biasanya bekerja bersama departemen sumber daya manusia untuk membuat pedoman untuk memastikan kerahasiaan karyawan dilindungi dan kebutuhan keamanan bisnis terpenuhi. Dia juga akan memelihara kotak surat departemen umum dan berpartisipasi dalam migrasi email dan peningkatan sistem inti, sebagaimana dinyatakan di situs web Recruiters Choice. Bergantung pada cakupan dan kompleksitas email perusahaan dan jaringan Internet, administrator email mungkin diharuskan memiliki gelar sarjana dalam bidang ilmu komputer atau mata pelajaran terkait.
Video Hari Ini
Dibawa ke kamu oleh Sapling Dibawa ke kamu oleh SaplingTugas Tambahan
Administrator email menyelidiki manfaat dan batasan akses Internet dan jenis penggunaan, dan membuat rekomendasi kepada manajemen yang lebih tinggi tentang cara menyesuaikannya. Dia melayani peran kunci dalam mengendalikan tingkat penyimpanan data perusahaan, dengan merekomendasikan kerangka waktu untuk retensi email dan penghancuran arsip elektronik yang lebih lama. Dia juga dapat menyelenggarakan program pelatihan interaktif untuk melatih pekerja di departemen yang baru saja terpapar jaringan email. Pengalaman panjang dalam bekerja dengan protokol keamanan email atau bekerja sebagai administrator dalam memelihara komputer menguntungkan bagi calon administrator email, sebagaimana disebutkan di situs web pekerjaan Linked In.
