Menurut Biro Statistik Tenaga Kerja, koordinator kantor memperoleh gaji rata-rata tahunan $ 27.190 pada 2011. Beberapa organisasi menyebut mereka sebagai pegawai kantor. Koordinator kantor adalah bagian dari tim administrasi yang bertanggung jawab atas kelancaran organisasi dan mereka sering berinteraksi dengan direktur eksekutif, manajemen dan komunikasi, dan manajer sumber daya manusia dan keuangan juga.
$config[code] not foundKomunikasi
Koordinator kantor menerima semua komunikasi ke dalam perusahaan, termasuk e-mail, telepon, faks, dan surat pos, dan mentransfernya ke departemen yang benar. Ia juga bertanggung jawab untuk pengiriman surat keluar, pengiriman dan penerimaan dan mengelola mailing atau daftar kontak. Dia juga mengirim memo dan pengingat ke tim administrasi.
Administratif
Koordinator kantor melakukan tugas administrasi, yang meliputi menyusun laporan, mengendalikan basis data perusahaan, memelihara ruang bersama, dan membantu staf lain di kantor. Tugas administrasi lainnya termasuk penjadwalan wawancara untuk manajer sumber daya manusia, orientasi staf, menjaga jadwal kantor dan mengamankan perlengkapan kantor.
Video Hari Ini
Dibawa ke kamu oleh Sapling Dibawa ke kamu oleh SaplingDukungan Organisasi
Koordinator kantor menghubungkan semua departemen bersama untuk kelancaran organisasi. Dia berkoordinasi dengan kelompok-kelompok dalam bisnis untuk memastikan implementasi program dan kebijakan baru, menyiapkan logistik pertemuan dan menawarkan saran tentang strategi untuk meningkatkan layanan dan hubungan pelanggan. Koordinator kantor juga membantu membuat pengaturan perjalanan untuk staf senior, dan membantu organisasi menjaga hubungan dengan mitra dan pemasok.
Manajemen Kantor
Koordinator kantor mengatur pemeliharaan peralatan kantor, memastikan bahwa kantor bersih dan bahwa setiap anggota staf memiliki persediaan yang diperlukan. Dia juga membantu kantor keuangan untuk memantau pembelian kartu kredit kantor, merekonsiliasi tagihan bulanan dan melakukan pengkodean faktur.
