Mempekerjakan atau menjadi manajer piutang yang baik tidak sulit, di permukaan. Yang dibutuhkan hanyalah jagoan komputer, seseorang yang terorganisir dengan baik, negosiator hebat, dan peramal nasib - semuanya digabung menjadi satu. Manajer piutang yang efektif memiliki semua kualitas ini, menyulap segala sesuatu mulai dari perangkat lunak hingga pembicaraan manis untuk menghasilkan uang.
Komputasi Genius
Hari-hari mengelola akun dengan cara menambahkan mesin dan mendaftar kaset sudah berakhir untuk sebagian besar manajer piutang. Pembukuan hari ini sering melibatkan sedikit atau tidak ada buku. Semuanya terkomputerisasi. Manajer piutang harus merasa nyaman menggunakan perangkat lunak akuntansi untuk melacak akun, menghasilkan laporan, pernyataan, dan faktur, dan menemukan informasi terkait untuk klien dan rekan kerja.
$config[code] not foundTeknik Mengolah Angka
Namun, jangan berasumsi bahwa hanya karena sebagian besar piutang dagang ada pada hard drive sehingga Anda tidak perlu tahu apa-apa tentang matematika. Mampu menemukan kesalahan pada faktur, menjalankan beberapa nomor saat mendiskusikan akun dengan klien atau rekan kerja atau hanya melakukan sedikit penambahan dan pengurangan di kepala Anda semua mengharuskan Anda untuk mengetahui matematika dasar, keterampilan utama yang dimiliki manajer piutang. perlu.
Video Hari Ini
Dibawa ke kamu oleh Sapling Dibawa ke kamu oleh SaplingKeterampilan Organisasi Super
Apakah Anda bekerja di perusahaan besar atau bisnis kecil, bagian dari menjadi manajer piutang dagang adalah melacak jejak kertas saat Anda mengirim laporan dan faktur kepada klien dan pelanggan sambil juga menghitung pembayaran yang diterima. Sebagai seorang manajer, Anda mungkin akan mengelola orang-orang yang melacak barang-barang ini untuk Anda, tetapi terlepas dari ukuran departemen Anda, Anda juga harus diorganisir, seperti pembayaran yang salah tempat, faktur yang terabaikan, dan barang yang hilang semuanya mencerminkan pada Anda pada akhirnya.
Ramalan Peramalan
Tidak ada yang mengharapkan Anda untuk memprediksi cuaca sebagai manajer piutang, tetapi Anda akan sering diminta untuk meramalkan sesuatu yang sama pentingnya dengan organisasi Anda - siapa yang akan membayar tepat waktu dan siapa yang tidak. Tidak ada yang benar sepanjang waktu, tetapi semakin dekat Anda dengan sasaran dan semakin baik laporan rekonsiliasi Anda, semakin berharga Anda bagi majikan Anda. Selain itu, banyak manajer piutang yang bertanggung jawab untuk memutuskan syarat pembayaran yang diterima klien dan pelanggan, baik dengan meneliti kinerja masa lalu atau dengan menjalankan pemeriksaan kredit dan mendapatkan referensi, sehingga pengetahuan tentang praktik terbaik untuk menentukan kelayakan kredit adalah kualitas yang berharga untuk dimiliki baik.
Siasat Diplomatik
Kebenaran yang dingin dan sulit tidak semua klien dan pelanggan akan membayar tepat waktu atau sama sekali tanpa sedikit dorongan. Sebagai manajer piutang, Anda biasanya bisa menangani penyeret kaki, memulai proses penagihan untuk mencoba mendapatkan sebagian atau seluruh pembayaran yang jatuh tempo. Semakin baik Anda memiliki percakapan yang sulit dengan orang-orang, semakin baik peluang Anda untuk berhasil ketika mengumpulkan dari rekening yang lambat dibayar dan hampir tidak mungkin dikumpulkan.
