Musim semi telah tiba! Rumput baru akan datang. Tanaman keras mulai mekar. Anda bahkan mungkin termotivasi untuk melakukan sedikit pembersihan (atau membayar orang lain untuk melakukannya).
Anda mungkin lebih sering keluar, mungkin mulai berlatih di tim softball, menyiapkan kebun, atau menggunakan sinar matahari ekstra untuk jalan-jalan sore. Musim semi menginspirasi rasa universal untuk memulai kegiatan baru dan melihat dunia dengan segar. Mengapa tidak memasukkan bisnis Anda ke dalam tampilan yang segar itu?
Membersihkan musim semi keuangan Anda dapat meningkatkan keuntungan bisnis kecil Anda. Ini akan cepat, mudah, dan tidak seperti membersihkan, saya berjanji itu tidak akan membuat Anda bersin.
Langkah Pertama Membersihkan Musim Semi: Kurangi Biaya yang Tidak Memberikan Nilai
Kapan terakhir kali Anda mengevaluasi pengembalian langganan Anda ke "Majalah Pembuat Widget?" Apakah Anda hanya membayar tagihan karena kebiasaan? Mungkin Anda bahkan sudah menyetel langganan ke pembayaran otomatis.
Sangat mudah untuk jatuh ke dalam rutinitas, melakukan sesuatu karena Anda selalu melakukannya. Meskipun ini memberikan nilai pada awalnya, alat atau sumber daya mungkin tidak lagi memenuhi kebutuhan Anda. Dunia bisnis selalu berubah dan berkembang, Anda harus yakin bahwa Anda berubah dengannya.
Inilah cara cepat dan mudah untuk membersihkan pengeluaran Anda:
- Cetak daftar pengeluaran Anda dari sistem akuntansi atau pembukuan Anda
- Saat Anda membaca setiap baris, jawab pertanyaan-pertanyaan berikut, ya atau tidak. Jika jawabannya ya untuk semua pertanyaan, coret garis itu.
- Apakah pengeluaran ini menghasilkan prospek, pelanggan, atau pendapatan baru dalam tiga bulan terakhir?
- Apakah pengeluaran ini diperlukan agar bisnis saya tetap berjalan? Ini mungkin termasuk barang-barang seperti sewa kantor, pengajuan bisnis, atau biaya pengacara.
- Apakah biaya ini diperlukan untuk melayani klien saya?
- Perhatikan dengan cermat pengeluaran yang tersisa di daftar Anda. Apakah ini sesuatu yang baru yang masih diuji? Bayangkan harus mempertahankan biaya kepada orang asing (atau saya jika itu membantu.)
- Hilangkan biaya yang masih belum dievaluasi atau Anda tidak dapat mempertahankannya secara objektif.
Bukankah itu terasa enak? Anda telah membersihkan pengeluaran Anda, menghemat sejumlah uang, dan memperkuat tempat yang tepat untuk menginvestasikan uang tunai Anda dengan susah payah.
Langkah Kedua: Kalah Kegiatan yang Tidak Memberikan Nilai
Waktu adalah uang. Waktu sebenarnya adalah aset Anda yang paling berharga. Itu tidak dapat disimpan, digulingkan atau bahkan dibeli dari orang lain. Setiap orang mendapat 24 jam dalam sehari dan tujuh hari dalam seminggu.
Menyingkirkan aktivitas yang tidak menghasilkan hasil sama pentingnya dengan menyingkirkan biaya yang berkinerja buruk. Proses peninjauan sangat mirip.
Mulailah dengan menulis daftar semua kegiatan umum Anda, tidak ada jawaban tertulis atau salah, hanya bertukar pikiran. Anda dapat melakukannya dengan kata, di selembar kertas, papan tulis atau bahkan meminjam krayon anak pra-sekolah Anda. Dapatkan daftar bersama-sama.
Setelah Anda menuliskan semua aktivitas di atas kertas, inilah saatnya untuk melakukan tinjauan. Tanyakan pada diri Anda pertanyaan-pertanyaan berikut. Jika jawabannya ya coret aktivitas itu:
- Apakah kegiatan ini menghasilkan arahan, pelanggan, atau pendapatan baru dalam tiga bulan terakhir?
- Apakah kegiatan ini diperlukan agar bisnis saya tetap berjalan? Membayar pajak tidak menghasilkan pendapatan tetapi itu membuat Anda keluar dari penjara. Itu membuatnya menjadi kegiatan yang perlu.
- Apakah kegiatan ini merupakan bagian penting dari melayani pelanggan saya?
Sama seperti yang Anda lakukan dengan pengeluaran di atas, perhatikan dengan cermat kegiatan yang ada di daftar Anda. Apakah ini sesuatu yang baru yang masih diuji? Bayangkan harus mempertahankan aktivitas kepada investor atau kolega. Hilangkan aktivitas yang belum dievaluasi atau Anda tidak dapat mempertahankannya secara objektif.
Bukankah itu terasa enak? Anda telah membersihkan pengeluaran Anda, menghemat sejumlah uang, merampingkan aktivitas Anda, membuka waktu sesuai jadwal Anda dan memperkuat tempat yang tepat untuk menginvestasikan aset Anda.
Pikiran Final tentang Membersihkan Keuangan Usaha Kecil Anda
Apakah Anda memiliki ritual pembersihan musim semi untuk bisnis Anda? Apa yang dilibatkan? Setelah melakukan latihan ini, apa yang Anda temukan atau ubah di perusahaan Anda?
8 Komentar ▼
