Jadi, Anda telah memperluas bisnis kecil Anda, Anda telah mempekerjakan beberapa orang dan menghasilkan firasat pendapatan.
Anda perlu menerapkan sistem penggajian, apakah Anda memiliki satu karyawan atau 50 orang. Hebatnya, Biro Sensus AS melaporkan bahwa sekitar tiga perempat dari semua perusahaan bisnis A.S. tidak memiliki gaji. Dan sebagian besar dari mereka adalah pemilik usaha kecil seperti Anda.
Bagaimana Anda menyatukan sistem penggajian Anda mencakup lebih dari upah yang Anda bayarkan pada karyawan pertama Anda. Sistem penggajian yang baik akan melindungi Anda dari amarah IRS dan juga dapat menghemat waktu dan uang Anda. Namun, ini bisa menjadi tantangan.
$config[code] not foundSeperti Kevin Busch dari CFOToday mengatakan kepada Small Business Trends: “Peraturan baru membuatnya lebih membingungkan setiap tahun bagi pemilik usaha kecil untuk mengajukan laporan yang tepat secara tepat waktu. Adalah ide yang bagus untuk meminta bantuan ahli pajak dengan pengajuan penting ini. "
Pastikan Anda mempertimbangkan rekomendasi Biro Sensus A.S. sebagai aturan praktis dan bukan kebenaran Injil. Misalnya, Biro menyarankan usaha kecil untuk membatasi biaya penggajian menjadi antara 15 persen dan 30 persen dari pendapatan kotor (pendapatan yang diterima dikurangi biaya barang).
Yang benar adalah bahwa penggajian sangat bervariasi tergantung pada jenis bisnis Anda.
“Penggajian ritel dan manufaktur dapat mencapai sekitar 30 persen, tetapi penggajian untuk banyak industri jasa dapat mencapai 50 persen atau lebih,” kata Busch. "Kuncinya adalah kebutuhan untuk memahami bagaimana mengelola penggajian untuk meningkatkan profitabilitas."
Berikut adalah daftar gaji yang perlu diingat saat melakukan pembayaran tahun pertama Anda.
1. Ajukan Laporan Perekrutan Baru Tepat Waktu
Setiap bisnis kecil yang menahan pajak penghasilan, pajak Jaminan Sosial atau pajak Medicare dari gaji karyawannya atau membayar bagian Jaminan Sosialnya atau pajak Medicare harus mengajukan Formulir 941, Surat Pemberitahuan Pajak Federal Triwulan dari Pengusaha.
"Pastikan Anda melakukan setoran yang diperlukan untuk tahun ini," kata Busch. "Anda harus memiliki semua laporan rekrutmen baru yang diajukan tepat waktu dengan semua agen pemerintah yang tepat."
Atau.
2. Pastikan W-2 Anda Diarsipkan dengan Benar
Ajukan Formulir W-2 untuk setiap karyawan atau kontraktor independen (termasuk keponakan itu atau kerabat lain yang Anda sewa) jika bisnis kecil Anda membayar mereka total tahunan $ 600 atau lebih (dikurangi pajak penghasilan, jaminan sosial, atau pajak Medicare).
3. Jangan Meremehkan Apa Pun, Terutama Formulir W-3
Formulir Pajak W-3 diteruskan ke Administrasi Jaminan Sosial. Ini menunjukkan pendapatan total, upah Medicare dan Jaminan Sosial, dan pemotongan untuk semua karyawan pada gaji Anda untuk tahun tertentu.
Administrasi Jaminan Sosial mengharuskan Anda untuk mengirimkannya kepada mereka sebelum akhir Februari.
"W-3 sering membingungkan bagi pemilik usaha kecil," kata Busch. "Ini mungkin mengharuskan Anda untuk menyewa seorang akuntan untuk mengurus ini."
4. Instruksikan Staf Anda untuk Memperbarui W-4 mereka
Karyawan mengisi formulir W-4 sehingga Anda tahu berapa pajak federal yang dipotong dari gaji mereka.
“Kepatuhan penggajian bisa seperti berurusan dengan Hydra, monster berkepala sembilan mitos Yunani,” komentar Busch. "Pastikan Anda memiliki W-4 terbaru dari semua karyawan Anda, termasuk siapa pun yang pergi selama tahun berjalan."
5. Setiap Karyawan Harus Diotorisasi untuk Bekerja di A.S.
Undang-undang Federal mewajibkan Anda untuk meminta setiap orang yang Anda pekerjakan di Amerika Serikat mengisi Formulir I-9, Verifikasi Kelayakan Ketenagakerjaan. Ini agar Anda dapat mengonfirmasi identitas masing-masing karyawan, serta memverifikasi bahwa mereka berwenang untuk bekerja di negara ini.
"Hal terakhir yang Anda inginkan adalah agen federal mengidentifikasi pekerja yang ada di negara itu secara ilegal," kata Busch.
Foto Payroll Stub via Shutterstock
1
