Apakah Anda secara langsung bertanggung jawab atau tidak, jika klaim pelecehan seksual dikenakan pada bisnis Anda, Anda harus memiliki kebijakan untuk merespons. Mudah-mudahan, Anda memiliki kebijakan untuk membatasi peluang klaim tersebut akan terjadi di tempat pertama.
Berita ini tampaknya penuh dengan kasus pelecehan seksual di tempat kerja seperti ini. Tuan rumah mantan Fox News, Bill O’Reilly dipecat dari Fox News Channel pada bulan April. O'Reilly telah menjadi fokus klaim pelecehan seksual oleh lima wanita terpisah yang menghasilkan pemukiman dengan total $ 13 juta.
$config[code] not foundKepala eksekutif perusahaan berbagi tumpangan Uber, Travis Kalanick, mengundurkan diri bulan lalu setelah klaim serupa di perusahaan itu - meskipun mereka tidak secara langsung melawan Kalanick. Masalah Uber dimulai ketika seorang mantan insinyur, Susan Fowler, mengangkat masalah pelecehan seksual di organisasi dan tidak bertindak departemen SDM.
Pada akhirnya, perusahaan menyewa sebuah firma hukum untuk menyelidiki tuduhan tersebut. Perusahaan memeriksa 215 keluhan staf sejak tahun 2012. Hasilnya cukup merusak, mengakibatkan pemecatan 20 karyawan dan berjanji untuk mengubah budaya perusahaan.
Apa yang Merupakan Pelecehan Seksual Di Bawah Hukum?
Anda mungkin sudah bertanya pada diri sendiri bagaimana bisnis Anda seharusnya menanggapi klaim pelecehan seksual. Pertanyaan bagus lain yang mungkin harus Anda tanyakan adalah bagaimana mengurangi kejadian perilaku semacam itu di perusahaan Anda.
Kekhawatiran Anda di sini seharusnya tidak hanya membatasi potensi liabilitas bisnis Anda. Ini juga harus menjadi keinginan untuk menciptakan lingkungan kerja yang tidak mengancam bagi karyawan Anda yang pada gilirannya akan melakukan pekerjaan terbaik mereka untuk Anda.
Pertama-tama mungkin bermanfaat untuk mendefinisikan apa itu pelecehan seksual, dalam konteks hukum.
Equal Employment Opportunity Commission (EEOC) mendefinisikan pelecehan seksual sebagai bentuk diskriminasi yang melanggar Judul VII Undang-Undang Hak Sipil 1964. Komisi ini dapat mencakup permintaan bantuan seksual, kemajuan yang tidak disukai yang bersifat seksual, serta perilaku fisik atau verbal. EEOC menyelidiki tuduhan pelecehan seksual. Mereka juga melaporkan ada 12.860 pengajuan pelecehan seksual tahun lalu - angka yang mewakili tertinggi tujuh tahun.
Menurut situs web EEOC, undang-undang pelecehan seksual A.S. mencakup perusahaan dengan 15 atau lebih karyawan. Meskipun mungkin ada perbedaan menurut negara, pengadu umumnya memiliki 180 hari untuk mengajukan.
Apa Yang Dapat Dilakukan Usaha Kecil?
Usaha kecil perlu mengambil peran aktif dalam mencegah pelecehan seksual dan memperbaiki insiden apa pun setelah terjadi.
ComplyRight, sebuah perusahaan yang mengkhususkan diri dalam membantu usaha kecil menavigasi berbagai masalah kepatuhan, memiliki beberapa rekomendasi kuat. Perusahaan menyarankan agar proaktif dapat membuat perbedaan besar dalam menghindari kerusakan yang disebabkan oleh salah satu dari klaim ini terhadap bisnis Anda dan orang-orang yang bekerja untuknya.
Menyatukan sumber daya dan proses yang tepat meletakkan fondasi yang tepat. Usaha kecil harus memiliki alat yang mereka miliki untuk dapat bereaksi, menginvestigasi dan melaporkan secara tepat waktu, halal ketika ada insiden pelecehan seksual. Tanpa adanya kerangka kerja yang tepat, insiden-insiden ini dapat meningkat menjadi tindakan hukum.
Mulai dengan Kebijakan Tertulis
Pemilik usaha kecil memiliki pembelaan hukum terhadap klaim pelecehan jika mereka memiliki kebijakan tertulis dan beberapa alat lainnya. Faktanya, kebijakan tertulis adalah salah satu pembelaan hukum utama terhadap pertanggungjawaban. Sebagai akibatnya, penting untuk memiliki kebijakan sebelum klaim pelecehan seksual dapat muncul. Kebijakan perlu menunjukkan bahwa Anda telah mencoba mencegah dan memperbaiki pelecehan. Berikut adalah beberapa komponen utama yang harus dicakup oleh kebijakan yang baik:
Definisikan Pelecehan Seksual
Kebijakan yang baik harus mendefinisikan apa yang merupakan pelecehan seksual dengan contoh situasi yang harus dihindari.
Berikan Prosedur
Kebijakan tersebut juga harus menyediakan prosedur internal untuk pengaduan yang akan diajukan, termasuk beberapa metode dan jalan yang dapat digunakan karyawan untuk melaporkan klaim. Menurut Ashley Kaplan, Esq., Pengacara hukum ketenagakerjaan senior dengan ComplyRight, “Yang terbaik adalah menunjuk setidaknya dua orang. Keduanya harus dilatih untuk menerima dan mendokumentasikan klaim pelecehan. Banyak perusahaan membuat kesalahan dengan meminta karyawan untuk melaporkan pelecehan kepada atasan langsung mereka, dengan memandang bahwa atasan tersebut mungkin adalah dugaan pelecehan. ”
Dorong dan Informasikan Karyawan
Karyawan harus didorong untuk melaporkan insiden tanpa penundaan. Ini termasuk menginformasikan kepada mereka bahwa keluhan mereka akan ditanggapi dengan serius, diselidiki dan bahwa tindakan yang sesuai akan diambil. Sebutkan semua keluhan akan diperlakukan secara rahasia jika memungkinkan. Pastikan staf memahami bahwa perusahaan Anda tidak memiliki toleransi terhadap pembalasan terhadap karyawan yang mengajukan keluhan atau membantu dalam penyelidikan. "Ini sangat penting," jelas Kaplan. "Karyawan dapat menang dalam klaim pembalasan bahkan jika klaim pelecehan yang mendasarinya tidak berdasar."
Fokus pada Pelatihan yang Baik
Pelatihan yang diperlukan untuk pekerja dan manajer berbeda-beda di setiap negara, tetapi selalu merupakan investasi yang baik untuk masa depan bisnis kecil Anda. California adalah salah satu negara bagian di garis depan pelatihan pelecehan seksual. Negara bagian mewajibkan pengawas menjalani dua jam pelatihan interaktif setiap dua tahun.
Kursus pelatihan dapat mencakup konten online dan ruang kelas. Yang paling sukses menggabungkan kegiatan pengembangan keterampilan dan situasi hipotetis. Kursus harus berisi bagian tentang apa yang merupakan pelecehan seksual, apa yang harus dilakukan ketika perilaku pelecehan terjadi, bagaimana melaporkan pelecehan dan tanggung jawab pengusaha dan karyawan.
"Manajer dan penyelia harus dilatih secara terpisah tentang tanggung jawab mereka," kata Kaplan. "Sebagai agen bisnis, mereka memiliki peran yang tinggi untuk campur tangan jika mereka mengamati atau menjadi sadar akan pelecehan, bahkan jika tersangka korban meminta mereka untuk tidak melakukan apa-apa tentang hal itu."
Kembangkan Prosedur Pelaporan yang Jelas
Namun, tanggung jawab usaha kecil tidak berakhir setelah mengadopsi kebijakan tertulis dan prosedur pelatihan.
Pertama, adalah ide yang baik untuk menunjuk orang-orang di dalam bisnis Anda untuk menangani keluhan pelecehan dengan benar, jika diajukan. Pilih individu atau tim yang dapat bertindak secara independen dari manajemen. Anda akan memerlukan langkah ini untuk mempertahankan kredibilitas seandainya seorang anggota tim manajemen Anda disebutkan dalam klaim.
Prosedur investigasi dan pelaporan Anda harus tidak bias dan menyeluruh. Semuanya perlu didokumentasikan - dari wawancara yang dilakukan hingga temuan selanjutnya dan tindakan korektif yang diambil. Jangan lupa menyertakan pemberitahuan tertulis tentang resolusi tersebut.
“Tujuan Anda adalah memastikan pelecehan berhenti dan melindungi korban dari bahaya lebih lanjut. Bergantung pada hasil investigasi, ini bisa berarti menghentikan pelaku, ”kata Kaplan.
Dengan mengambil tindakan ini, pengusaha bisnis kecil dapat bekerja untuk mengurangi kemungkinan, dan risiko hukum terkait, pelecehan di tempat kerja.
Melalui HRdirect, ComplyRight menawarkan video pelatihan yang mencakup semua bentuk pelecehan di tempat kerja ilegal, mulai dari pelecehan seksual hingga agama, serta formulir kebijakan dan alat respons untuk memerangi masalah serius ini. Untuk informasi lebih lanjut, silakan klik di sini.
Foto Muka yang Tidak Diinginkan melalui Shutterstock
Lebih lanjut di: Disponsori
