Jika Anda pernah menonton salah satu acara pembersihan seperti "How Clean is your House" atau "Extreme Hoarders," maka Anda tahu betapa mudahnya menumpuk kotoran dan kotoran di sebuah ruangan.
Meskipun ini tidak terdengar seperti masalah yang dapat memengaruhi bisnis, Anda akan terkejut melihat betapa umum masalah kotoran, terutama di kalangan organisasi yang lebih kecil.
Dalam posting ini, kita akan membahas:
- Apa yang menyebabkan kotoran di pengaturan kantor
- Biaya kotoran pada bisnis Anda dan bagaimana menjadi bersih meningkatkan pendapatan
- Produk yang direkomendasikan untuk menjaga kebersihan kantor Anda
Penyebab Kotoran di Pengaturan Office
Kuman Disebar oleh Orang
Dengan karyawan, pelanggan, dan vendor datang dan keluar dari bisnis Anda sepanjang hari, tidak mengherankan bahwa tempat kerja dipenuhi oleh kuman. Ini adalah beberapa area umum yang sangat tersentuh di mana kuman dapat menumpuk:
- Menangani keran di ruang istirahat dan toilet
- Gagang pintu microwave dan lemari es
- Keyboard, mouse komputer, dan printer bersama
- Penghitung atau area penerimaan
- Air mancur dan mesin penjual otomatis
Area-area ini dikenal memiliki bakteri dan virus tingkat tinggi yang dapat menyebarkan penyakit kepada orang-orang yang melakukan kontak dengannya, yang tidak baik untuk Anda, karyawan Anda, atau pelanggan Anda.
Membersihkan secara teratur, dengan produk multiguna seperti Spic dan Span 3-in-1 All-Purpose Spray dan Pembersih Kaca, adalah cara terbaik untuk menjaga permukaan kering bersih dan didesinfeksi. Untuk permukaan basah, seperti yang ditemukan di kamar mandi, produk multiguna seperti Comet Disinfecting Bathroom Cleaner menyelesaikan pekerjaan dengan cepat.
Perkelahian dan Partikel Kotoran
Scuffing dan kotoran sangat umum terjadi di lantai kantor, dinding, dan alas tiang, sementara debu halus biasa terjadi pada permukaan yang tinggi. Jika tidak dibersihkan, kotoran yang menumpuk di lantai dapat membuat bisnis Anda terlihat tua dan suram dan menyebabkan lantai berubah warna.
Sabun dan air biasa adalah awal yang baik, tetapi jika Anda menginginkan opsi pembersihan yang lebih mudah dan lebih baik, pertimbangkan Tuan Clean® Magic Eraser. Ini dirancang khusus untuk pembersihan serbaguna yang efektif.
Bagaimana Menjaga Kantor Anda Tetap Bersih Mempengaruhi Penghasilan?
Mengurangi Ketidakhadiran dan Biaya Terkait
Penyakit adalah salah satu penyebab utama ketidakhadiran karyawan.
Jurnal 2003 dari Occupational Environmental Medicine menempatkan kerugian pendapatan di $ 1.320 per karyawan, karena absen. Laporan lain oleh EPA, menunjukkan bahwa produktivitas meningkat ketika ketidakhadiran karyawan menurun.
Biaya absensi dapat dibagi menjadi dua area: Langsung dan Tidak Langsung.
Langsung:
- Anda akan terus membayar karyawan yang absen
- Biaya lembur dibayarkan kepada pekerja lain yang menanggung beban kerja ekstra
- Kompensasi pekerja
Tidak langsung:
- Penggantian baru akan membutuhkan waktu untuk naik sebelum menjadi produktif
- Biaya mempekerjakan dan melatih karyawan baru
- Staf yang mengambil tanggung jawab ekstra akan menjadi kurang produktif karena lebih banyak stres
- Beban kerja yang lebih berat menyebabkan berkurangnya kualitas kerja, sehingga menurunkan kepuasan pelanggan
- Pelanggan yang tidak puas akan membawa bisnis mereka ke tempat lain
Biaya tidak langsung terutama memprihatinkan, karena mereka menunjukkan bahwa penyakit satu orang dapat menjadi masalah bagi seluruh organisasi.
Hanya ada satu jalan keluar dari ini: Jika Anda menjaga kantor Anda bersih dan didesinfeksi, kemungkinan karyawan Anda sakit akan turun dan biaya-biaya ini tidak akan ada dalam buku Anda.
Lebih Banyak Motivasi, Lebih Banyak Kerja - Lebih Banyak Kerja, Lebih Banyak Produktivitas
Anda mungkin tidak memikirkan hal ini, tetapi tempat kantor yang kotor dapat diartikan oleh karyawan sebagai artinya bahwa prioritas mereka tidak penting bagi Anda.
Karyawan Anda akan lebih termotivasi ketika Anda menunjukkan kepada mereka bahwa Anda menghargai mereka, dan bahwa kebahagiaan mereka penting.
Kurang Waktu Terbuang = Lebih Sedikit Uang Terbuang
Beberapa contoh bagaimana tempat kantor yang kotor dapat berkontribusi pada pemborosan waktu termasuk:
- Ketika orang tidak bisa makan di kantor karena dapur terlalu kotor
- Jika karyawan terpaksa mengunjungi toilet di gedung lain karena yang ada di kantor Anda kotor
Kegiatan semacam itu dianggap sebagai 'tidak bekerja'.
Rata-rata, seorang karyawan menghabiskan 34 menit sehari untuk tidak bekerja . Ini setara dengan 8.160 menit setiap tahun (atau 136 jam). Dengan asumsi seorang karyawan dibayar $ 40 setiap jam, mereka akan membuang $ 5.440 uang Anda dalam setahun.
Penggantian Aset Lebih Sedikit
Aset mengalami keausan yang lebih cepat jika tidak dibersihkan dan dirawat dengan benar. Misalnya, jika Anda tidak membersihkan toilet kantor, wastafel, mangkuk toilet, ubin lantai dan dinding akan ternoda dan perlu diganti lebih sering.
Solusi praktis untuk masalah ini adalah Comet Disinfektan Pembersih Kamar Mandi, yang sangat bagus untuk membersihkan, membersihkan dan menghilangkan bau kamar mandi. Sementara membersihkan area seperti kamar mandi biasanya merupakan tugas yang melelahkan, kami menemukan bahwa Comet membuat pembersihan lebih mudah, dengan menghilangkan buih dan kotoran dengan scrubbing yang sangat ringan.
Ketika Anda berada di sana, pastikan untuk mengisi kembali kamar mandi Anda dengan Charmin untuk Penggunaan Komersial, yang terasa lebih tebal dan lebih menyerap dan tahan lama untuk membantu perusahaan Anda menghemat uang.
Anda Akan Menarik Lebih Banyak Pelanggan dan Investor
Banyak organisasi kehilangan bisnis potensial karena tempat mereka kotor, bau atau tidak terorganisir. Ketika pelanggan melihat kotoran dan kekacauan, mereka memikirkan berbagai hal seperti:
- Dokumen penting mereka bisa hilang
- Praktik akuntansi Anda juga tidak teratur, sehingga Anda tidak akan melacak uang mereka
- Bisnis Anda tidak sah
Rangkaian produk-produk penghilang debu Swiffer Professional akan membantu Anda meningkatkan citra bisnis Anda di antara para pelanggan potensial. Produk-produk yang mudah digunakan ini akan membantu Anda mengurangi debu pada furnitur, dinding, dan perawatan jendela Anda. Selain itu, polutan seperti tungau debu, serbuk sari dan jamur, menumpuk di debu halus, menyebabkan batuk, sakit tenggorokan, kelenjar lendir yang meradang dan gatal. Mereka bahkan memperburuk penyakit pernapasan seperti asma.
Anda juga dapat menyegarkan ruang Anda dengan Febreze Professional, yang sangat membantu di ruang tunggu dan toilet.
Kesimpulan: Gambar adalah Segalanya
Ketika bisnis Anda bersih, pelanggan Anda dapat fokus pada produk dan layanan Anda dan lebih cenderung untuk kembali. Produk P&G Professional dirumuskan secara khusus untuk digunakan dalam lingkungan komersial dan merupakan merek yang sama yang Anda kenal dan percayai untuk digunakan di rumah Anda.
Dengan produk pembersih yang tepat dan sedikit waktu pembersihan harian, Anda akan mengubah bisnis Anda menjadi organisasi yang dipercaya oleh pelanggan dan karyawan senang bekerja.
P&G Professional mensponsori posting ini, tetapi semua pendapat adalah milik saya.
Foto melalui Shutterstock
Lebih lanjut dalam: Disponsori 2 Komentar ▼
