Jika Anda menjalankan bisnis yang mempekerjakan orang, Anda harus mencurahkan seluruh waktu dan energi Anda untuk mengembangkan dan mengembangkan hubungan dan proses kerja untuk memastikan semuanya berjalan dengan lancar. Hubungan dan dinamika itu akan terus berkembang seiring bisnis Anda tumbuh - dan jika aturan atau perubahan itu tidak dikomunikasikan dengan benar, itu dapat menciptakan banyak sekali gesekan di antara bahkan unit kerja yang paling erat sekalipun.
$config[code] not foundKarena itu penting bagi Anda untuk membuat konsep dan menerbitkan buku pedoman karyawan untuk semua anggota staf Anda.
Apa itu Buku Pegangan Karyawan?
Jika Anda pernah bekerja untuk perusahaan besar atau rantai ritel, kemungkinan besar Anda telah diberikan buku pedoman karyawan yang besar di beberapa titik dalam hidup Anda. Pada akhirnya, buku pedoman karyawan hanyalah sebuah dokumen kerja yang menjabarkan informasi penting yang mungkin perlu dirujuk karyawan saat mereka sedang bekerja.
Mereka biasanya mencakup semua, dan dirancang untuk menjawab semua pertanyaan yang sering diajukan karyawan saat mereka menemukan pijakan mereka, dan daftar semua aturan dan peraturan yang harus dipenuhi oleh anggota tim untuk memenuhi persyaratan dan kondisi kerja.
Tetapi buku pegangan karyawan tidak lagi eksklusif untuk perusahaan raksasa - mereka sekarang menjadi alat penting untuk bisnis dari segala bentuk dan ukuran.
Mengapa Saya Membutuhkan Buku Pegangan Karyawan?
Ada banyak manfaat yang dapat Anda harapkan untuk diterima dengan mengembangkan buku pedoman karyawan Anda sendiri, dan beberapa lebih jelas daripada yang lain.
Pertama dan terpenting, buku pegangan karyawan adalah alat yang hebat untuk menghilangkan kebingungan dan meningkatkan komunikasi antara Anda dan anggota staf Anda. Jika Anda menyusun kebijakan yang Anda yakini penting untuk keberhasilan bisnis Anda, Anda harus membuatnya secara tertulis dan membaginya dengan karyawan selambat-lambatnya pada hari pertama kerja mereka untuk memastikan bahwa semua orang ada di halaman yang sama.
Di sisi lain, buku pegangan karyawan juga memberikan perlindungan penting bagi karyawan. Ketika semua kebijakan perusahaan Anda dijabarkan secara tertulis, Anda dipaksa untuk mempertahankan konsistensi yang tegas dalam hal penegakan hukum. Buku pedoman karyawan membantu meminta pertanggungjawaban pengusaha, dan membantu memberikan ketenangan pikiran kepada karyawan bahwa mereka akan menerima perlakuan yang sama di tempat kerja, dan bahwa bisnis Anda memang diatur oleh kebijakan yang masuk akal.
Apa yang Harus Ada dalam Buku Pegangan Karyawan?
Sama seperti tidak ada dua bisnis yang sama, Anda akan kesulitan untuk melacak dua buku pegangan karyawan yang benar-benar identik. Berbagai hal bekerja untuk perusahaan yang berbeda, dan berbagai industri menuntut kebijakan yang disesuaikan pesanan. Namun, tidak masalah jenis bisnis yang Anda jalankan, ada beberapa hal penting yang mungkin ingin Anda sertakan ketika menyusun buku pegangan karyawan Anda.
Perjanjian Non-Disclosure
Perjanjian tanpa pengungkapan tidak diwajibkan secara hukum di A.S., tetapi menjadi semakin umum untuk menyertakan perjanjian dasar atau pernyataan benturan kepentingan di bagian depan buku pegangan karyawan Anda. Ini membantu melindungi informasi hak milik apa pun tentang bisnis Anda, serta reputasi perusahaan Anda.
Kebijakan anti-diskriminasi
Semua pemilik bisnis secara hukum diwajibkan untuk mematuhi undang-undang ketenagakerjaan federal dan negara bagian yang berkaitan dengan diskriminasi dan pelecehan - salah satu contoh yang lebih jelas adalah Undang-Undang Disabilitas Amerika.Yang sedang berkata, Anda mungkin memiliki undang-undang khusus untuk industri Anda atau layanan yang Anda berikan juga. Dengan memasukkan informasi ini ke dalam buku pegangan karyawan Anda, karyawan akan tahu bagaimana hak-hak mereka dilindungi, serta bagaimana mereka diharapkan untuk memperlakukan orang lain saat bekerja.
Kompensasi
Pada akhirnya, sebagian besar karyawan Anda termotivasi oleh cek gaji mereka - dan karenanya Anda perlu menjabarkan setiap dan semua kebijakan penggajian secara tertulis untuk menghindari kebingungan atau konflik. Gunakan buku pegangan karyawan Anda untuk menguraikan jenis potongan apa yang Anda harus buat untuk pajak negara bagian dan federal, dan jelaskan potongan-potongan sukarela seperti program tunjangan. Anda juga harus menjelaskan bagaimana upah lembur, penjadwalan penggajian, kenaikan gaji, dan catatan waktu diharapkan bekerja.
Jadwal kerja
Salah satu elemen paling dasar dari buku pegangan karyawan adalah waktu. Biarkan karyawan Anda mengetahui kebijakan apa pun yang mungkin Anda miliki tentang jam kerja, kehadiran, dan ketepatan waktu. Jelaskan dengan jelas bagaimana mereka diharapkan melaporkan absen, serta aturan atau peluang apa pun untuk memasukkan elemen kerja fleksibel atau jarak jauh.
Kode perusahaan
Dasar lain yang harus Anda masukkan dalam buku pegangan Anda adalah penjelasan yang jelas tentang bagaimana Anda mengharapkan karyawan Anda untuk melakukan dalam situasi tertentu. Layak disebutkan hal-hal seperti kode pakaian, perilaku umum dan etika - tetapi Anda juga harus waspada terhadap kewajiban hukum yang mungkin perlu dipatuhi staf Anda yang khusus untuk bisnis Anda.
Keamanan
Sebagai pemberi kerja, Anda berkewajiban menyediakan tempat kerja yang aman dan nyaman bagi semua karyawan - dan buku pedoman karyawan adalah tempat yang tepat untuk memberi tahu anggota tim dengan tepat bagaimana Anda berencana melakukan itu. Anda juga harus menyebutkan kewajiban yang harus dipatuhi karyawan Anda, seperti peraturan Keselamatan dan Administrasi Kesehatan yang mengharuskan mereka untuk melaporkan semua kecelakaan, cedera, dan potensi bahaya keselamatan kepada manajemen.
Kebijakan TI
Bahkan jika karyawan Anda tidak bekerja di komputer, Anda masih harus menyusun kebijakan TI untuk dimasukkan ke dalam buku pegangan karyawan Anda. Ini perlu mencakup penggunaan perangkat pribadi seperti ponsel, serta penggunaan media sosial dan bagaimana karyawan mengakses dan menggunakan informasi pelanggan, Internet, dan berbagai sistem cloud sembari mewakili perusahaan Anda.
Keuntungan karyawan
Semua buku pegangan karyawan harus berusaha menjawab semua hal penting yang menyangkut manfaat karyawan. Untuk tunjangan opsional seperti asuransi kesehatan, Anda harus memasukkan semua dasar-dasar tentang penyedia layanan, opsi pembayaran dan titik kontak. Tetapi ada juga beberapa manfaat yang harus Anda jelaskan juga.
Kebijakan Cuti
Tidak masalah seberapa besar karyawan Anda menyukai pekerjaan mereka - mereka masih ingin memanfaatkan setiap dan semua opsi cuti. Itulah sebabnya Anda harus memasukkan semua kebijakan yang berkaitan dengan cuti liburan, cuti hamil atau paternitas atau cuti berkabung secara tertulis dalam buku pegangan karyawan Anda. Anda juga harus menguraikan cuti apa pun yang diwajibkan oleh hukum untuk Anda berikan, seperti tugas juri, cuti militer atau cuti medis keluarga.
Informasi Umum
Jangan lupa untuk memasukkan semua aspek pekerjaan yang membosankan, baik. Buku pedoman karyawan adalah tempat Anda harus mengkomunikasikan informasi apa pun yang berkaitan dengan masa percobaan, verifikasi pekerjaan, prosedur pemutusan hubungan kerja dan pengunduran diri, relokasi, perwakilan serikat pekerja - daftar ini terus berlanjut. Tetapi jika itu penting, itu harus ditambahkan.
Daftar ini tidak berarti lengkap. Terlebih lagi, itu akan selalu berubah.
Buku pegangan karyawan dan kebijakan perusahaan harus berkembang bersama dengan bisnis untuk memastikan keberhasilannya yang berkelanjutan, dan keberhasilan kebijakan Anda akan hidup atau mati dengan kemampuan Anda mempertahankan jalur komunikasi yang dinamis dengan karyawan Anda.
Foto Buku Pegangan Emmployee via Shutterstock
2 Komentar ▼
