Semua dalam semua, ini adalah peningkatan yang bagus. Untuk dua buku yang saya tulis tahun lalu saya harus berurusan dengan Microsoft Word dan mentransfer file dari rumah ke kantor ke laptop dan kembali, kemudian mencetak ratusan halaman naskah untuk dikirim ke penerbit. Untuk buku yang baru saja saya selesaikan bulan ini, saya menulis semuanya dengan Google Documents, dan penerbit saya menerima manuskrip melalui undangan email untuk berbagi dokumen.
$config[code] not foundJadi saya memutuskan untuk berbagi. Berikut adalah beberapa tip dan jebakan untuk mengembangkan naskah sepanjang buku menggunakan Google Documents daring alih-alih pengolah kata standar Anda.
1. Kenyamanan itu nyata.
Seperti kebanyakan orang yang membaca posting ini, saya punya broadband di rumah dan di kantor. Saya bekerja dari banyak komputer berbeda yang saya kumpulkan karena berbagai alasan. Saya membayar $ 10-15 per malam untuk memilikinya di hotel. Dengan Docs, saya tidak harus ingat untuk menyimpan dan mentransfer versi file terbaru setiap kali saya pindah dari satu ke yang lain.
Dan juga, saya tidak menyadari berapa banyak overhead - mental overhead - yang ada dalam mengelola file di desktop, home office, dan laptop. Bukan hanya menghemat waktu file, atau mengingat thumb drive; tidak harus memikirkannya. Anda dapat duduk di depan komputer dan mendapatkan waktu yang berguna bahkan dalam waktu 15 menit.
Dan Google Gears bekerja untuk saya ketika saya sedang dalam penerbangan pesawat dari pantai ke pantai. Itu opsi untuk bekerja dengan Documents luring untuk sementara waktu. Itu tidak akan membiarkan saya menambahkan file baru, tetapi itu membiarkan saya mengedit file yang ada; yang baik untuk kesempatan itu.
Anda dapat melihat pada ilustrasi di bawah ini bagaimana saya menyimpan draft saya ketika saya membangunnya, setiap bab sebagai file, dengan beberapa file untuk logistik. Begitulah cara mereka melihat dari komputer mana pun saya mengaksesnya.
2. Saya tidak bisa bekerja dalam mode layar penuh.
Terlalu sulit untuk memvisualisasikan halaman. Saya harus beralih ke apa yang oleh Google Documents disebut "tampilan halaman dengan lebar tetap" (diperlihatkan di bawah) untuk dapat mengerjakan dokumen. Itu mungkin hanya kekurangan karakter saya sendiri, tetapi saya tidak merasa senang menulis tanpa melihat kata-kata seperti yang terlihat di halaman. Itu tangkapan layar di sini di bawah ini dengan sorotan merah sebagai referensi untuk beberapa masalah pemformatan di poin 3.
3. Saya harus membuat kompromi dengan pemformatan dan fitur.
- Saya suka lebih banyak ruang di antara paragraf saat saya menulis, tetapi tidak ada banyak fleksibilitas dalam gaya. Sudah cukup sulit untuk menggunakan font Georgia, bukan Verdana.
- Upaya saya untuk menggunakan tabel HTML untuk memformat ilustrasi yang selaras dengan teks yang membungkusnya membuat frustrasi. Efek yang saya inginkan adalah apa yang Anda lihat pada ilustrasi di atas. Editor HTML sepertinya tidak cukup kuat untuk mengelolanya. Kemudian saya mengetahui bahwa saya bekerja melawan diri sendiri, semacam mendayung di hulu, dengan tidak menggunakan fasilitas bawaan Google Documents untuk menyisipkan ilustrasi dan membungkus teks. Setelah saya mulai menggunakan dialog itu (diperlihatkan di bawah) segalanya berjalan lancar. Saya berakhir dengan ilustrasi yang mudah dikelola, tampak seperti yang ada di highlight merah di atas (tanpa garis merah, tentu saja).
- Jangan repot-repot dengan header halaman dan footer dan format pagination dan semua. Itu tidak akan bekerja. Tetap sederhana.
- Lupakan fitur manajemen buku yang kuat dari pengolah kata yang lebih baik. Struktur buku Anda sebagai file terpisah untuk setiap bab.
- Lupakan catatan kaki dan indeks dan semacamnya, kecuali jika Anda bersedia meninggalkannya untuk akhir setiap bab, atau sebagai file terpisah.
4. Tidak semua penerbit akan bekerja dengan Google Documents.
Buku terakhir ini adalah untuk Business Expert Press, sehingga mereka mendapatkan pujian karena saya dapat mengirimkan hanya dengan berbagi dokumen secara online. Apa bedanya itu. Dengan dua buku saya sebelumnya pada tahun 2008, fase penyerahan naskah membutuhkan waktu satu atau dua hari untuk mencetak beberapa ratus halaman, dengan spasi ganda; mengumpulkan semua ilustrasi dalam CD, bersama dengan file sumber Microsoft Word; dan mengirimkan semuanya melalui kurir.
Kesimpulan saya? Sederhana itu bagus. Menggunakan Google Documents berarti membuat beberapa kompromi dengan fitur dan format yang sepadan dengan masalah saya. Dan mereka membantu saya fokus pada kata-kata, bukan lonceng dan peluit. Jadi buku berikutnya yang saya tulis juga akan dilakukan di Google Documents.
* * * * *
Tentang Penulis: Tim Berry adalah presiden dan pendiri Palo Alto Software, pendiri bplans.com, dan salah satu pendiri Borland International. Dia juga penulis buku dan perangkat lunak pada perencanaan bisnis termasuk Rencana Bisnis Pro dan The Plan-as-You-Go Business Plan (Pengusaha Pers); dan MBA Stanford. Blog utamanya adalah Perencanaan Startups Stories. Dia di twitter sebagai timberry.
21 Komentar ▼
