Bayangkan ini: Anda masuk ke kantor Anda dan lampu menyala secara otomatis. Anda duduk di meja Anda dan komputer Anda mengenali wajah Anda, membuka kunci layar. Anda bertanya pada asisten digital Anda apa janji temu yang Anda miliki, dan Anda mendapatkan respons suara kembali. Tidak masuk, tidak mengetik.
Anda bersiap untuk mencetak empat salinan rencana strategis tahun lalu untuk rapat tim besok. Kemudian Anda melihat teknologi canggih di printer Canon MAXIFY Anda yang memberi tahu Anda level tinta rendah dan Anda hampir kehabisan. Tapi jangan khawatir - Anda sudah mendaftar untuk berlangganan persediaan tinta dan memilikinya. Anda menukar habis kartrid yang sudah habis dengan yang penuh, dan tekan "cetak" - tidak ada pesanan terburu-buru menit terakhir.
$config[code] not foundAnda memeriksa sistem obrolan langsung Anda dan melihat obrolan otomatis Anda “bercakap-cakap” dengan calon pelanggan saat Anda keluar.
Sementara itu, seorang pengunjung ada di lobi. Anda dapat melihat dari ponsel Anda yang telah tiba, melalui aplikasi kamera keamanan interaktif.
Semua teknologi ini tersedia saat ini - dan sangat terjangkau untuk usaha kecil.
Future Office Tech sudah ada di sini
Untuk kantor kecil dan rumah, Anda dapat menggunakan beberapa solusi yang sama dengan yang kami gunakan di rumah kami.
Didorong oleh pertumbuhan perangkat yang terhubung seperti Amazon Echo dan Google Home hub, konsumen yang berpikiran maju mulai melihat manfaat dari teknologi rumah pintar. Menurut Kagan Research, 15 juta rumah tangga AS adalah rumah pintar pada akhir 2016. Jumlah itu diproyeksikan akan tumbuh hingga mencakup 28% dari semua rumah tangga AS pada tahun 2021.
Tetapi tidak semua teknologi canggih adalah untuk rumah pintar atau bahkan untuk bangunan. Sejumlah kemajuan menarik dalam perangkat lunak bisnis dan perangkat keras perkantoran.
Tiga tren utama mendorong teknologi masa depan untuk kantor kecil dan kantor rumah:
- Pembelajaran mesinPerangkat lunak yang diaktifkan membuat proses lebih efisien dan menempatkan bisnis untuk mencapai lebih banyak tanpa menambahkan staf tambahan atau proses manual. Juga disebut sebagai kecerdasan buatan atau AI, kedengarannya rumit dan futuristik. Tetapi Anda mungkin menggunakan perangkat lunak bisnis hari ini dengan AI, apakah Anda menyadarinya atau tidak. Ini sudah dimasukkan ke dalam semakin banyak aplikasi perangkat lunak termasuk beberapa analitik, CRM, pemasaran email, keuangan dan program perangkat lunak lainnya.
- Terhubung aplikasi dan perangkat berbasis cloud menghemat waktu dan sangat nyaman. Printer nirkabel yang memungkinkan Anda mencetak langsung dari cloud dapat menghasilkan kantor yang jauh lebih efisien, menghemat waktu dan uang. Ketika data Anda disimpan atau diakses di cloud, ditambah dengan perangkat "terhubung", Anda tidak terhubung dan mendapatkan kebebasan.
- Mobilitas, tentu saja, adalah penggerak utama untuk usaha kecil. Ketika Anda memiliki tim kecil, Anda perlu keluar dan sekitar tetapi masih dapat melakukan bisnis dengan lancar. Dengan tablet atau smartphone, Anda dapat menyelesaikan sebagian besar pekerjaan menggunakan aplikasi cloud di mana pun Anda berada. Pelanggan Anda tidak perlu tahu apakah Anda sedang duduk di bandara atau di pantai.
Mitra Hebat adalah Kunci
Ketika saya berbicara dengan pemilik usaha kecil, salah satu kekhawatiran terbesar yang saya dengar adalah bagaimana teknologi yang luar biasa dapat rasakan. Begitu banyak kata kunci, begitu banyak untuk dipelajari!
Namun yang perlu diingat adalah, banyak dari teknologi canggih ini sedang dipecahkan dan didorong oleh vendor produk yang kami gunakan. Kami dalam bisnis kecil tidak perlu membangun algoritma pembelajaran mesin. Kita juga tidak harus menjadi ahli dalam cara membuat atau memelihara perangkat IoT yang terhubung.
Sebagai gantinya, sebagai pemilik dan pengusaha bisnis, kita hanya perlu menemukan perangkat dan aplikasi hebat dari vendor hebat yang mendukung kita dengan baik.
Dimulai dengan menyadari apa yang ada di luar sana, sehingga kami dapat membuat pilihan terbaik dari teknologi paling canggih untuk memenuhi kebutuhan kami.
Ganti rasa takut dengan keinginan: apa yang ingin kita capai teknologi untuk bisnis kita?
Jangan menganggap Anda tahu apa yang bisa dilakukan oleh perangkat lunak atau perangkat keras, hanya karena itulah yang dilakukan secara tradisional. Alih-alih, selidiki apa yang ditawarkan perusahaan dan rangkul teknologi baru. Anda mungkin terkejut apa yang bisa dilakukan oleh perangkat atau aplikasi sederhana hari ini.
Keandalan dan Layanan Hebat Lebih Penting daripada Sebelumnya
Inilah yang harus dicari dalam teknologi "masa depan" hari ini:
Apakah produk mudah diatur? Apakah mudah digunakan? Apakah ini intuitif?
Bagaimana dengan integrasi dan interoperabilitas? Apakah teknologi tersebut bekerja dengan baik dengan teknologi lain yang Anda gunakan? Contoh kasus adalah integrasi terbaru Canon dengan aplikasi akuntansi pengeluaran Setuju. Menurut Mike Duffett, VP & GM, ITCG Printer Marketing, Canon USA, integrasi ini memungkinkan “pengguna Canon MAXIFY untuk memindai dan menyimpan tanda terima mereka langsung ke akun Concur mereka. Dengan hanya mengunduh aplikasi menggunakan layar printer MAXIFY, pengguna dapat memindai tanda terima mereka dan menyimpannya ke akun pengeluaran Setuju mereka semua dari layar MAXIFY - tidak diperlukan komputer. "
Mampu mengirim tanda terima yang dipindai langsung ke aplikasi pengeluaran adalah penambah produktivitas yang sangat besar. Ini hanyalah salah satu cara, katanya, bahwa produk Canon "merampingkan beban kerja pemilik usaha kecil kami dan pada akhirnya mendukung kebutuhan bisnis mereka."
Dan bagaimana dengan dukungan? Sebagian besar vendor menawarkan file Bantuan online dan dukungan email. Tidak apa-apa, sejauh ini. Tapi bagaimana dengan saat Anda terburu-buru? Atau Anda sudah mencoba mencari solusinya dari halaman Bantuan, tetapi sejauh ini tidak berhasil? Saat itulah dukungan langsung dari orang-orang melalui telepon adalah yang Anda butuhkan. Dan kadang-kadang, dengan produk perangkat keras, Anda mungkin memerlukan layanan cepat pada perangkat keras.
Duffett mengatakan penelitian Canon menunjukkan layanan sangat penting bagi pemilik usaha kecil. Dia menambahkan, “Jajaran Canon MAXIFY secara khusus memiliki saluran khusus untuk pemilik usaha kecil yang akan mengarahkan mereka langsung ke tim yang dapat mendukung kebutuhan mereka. Untuk pemilik bisnis yang memiliki tenggat waktu - ini adalah jenis dukungan buat atau hentikan yang diberikan merek kami. Tim dukungan pelanggan merespons dengan cepat ke pemilik bisnis, yang tidak akan pernah dialihkan atau berbicara dengan seseorang yang bukan ahli dalam produk. "
Sebagai perpanjangan dari fungsi layanan dan dukungannya, Canon memberikan pemilik usaha kecil dan pengusaha akses langsung ke wawasan langsung dan saran dari keberhasilan buatan sendiri dalam persiapan untuk Usaha Kecil Sabtu. Pada 14 November, buku terlaris dan guru bisnis kecil New York Times Carol Roth akan duduk bersama salah satu pendiri ibu-anak dari kesuksesan Shark Tank, Wicked Good Cupcakes langsung di Facebook dari Canon USA HQ.
Saat teknologi terus berkembang dengan kecepatan yang lebih tinggi dan menjadi lebih cerdas, bisnis Anda memiliki potensi untuk menjadi lebih efisien dan bergerak dengan lebih cepat menuju peluang menangkap. Dan dengan teknologi pintar yang sudah ada di sini hari ini, orang-orang Anda dapat dibebaskan untuk melakukan tugas-tugas tingkat yang lebih tinggi yang menambah nilai lebih bagi bisnis Anda.
Kedengarannya seperti formula kemenangan bagi saya.
Foto Tech Office melalui Shutterstock
Lebih dalam: Disponsori 1
