"Lakukan apa yang saya katakan, bukan seperti yang saya lakukan" adalah pepatah umum yang telah menjadi identik dengan kemunafikan. Ini sejalan dengan gagasan bahwa seseorang mungkin menuntut lebih banyak orang lain daripada yang mereka mau lakukan sendiri.
Untuk pemilik bisnis, eksekutif atau bos, beberapa hal dapat sangat merusak moral perusahaan atau rasa hormat karyawan terhadap manajemen sebagai kemunafikan.
Salah satu bidang utama di mana ini dapat mengambil korban besar adalah di bidang pelacakan waktu. Sering dianggap sebagai ranah karyawan, pelacakan waktu sama berharganya, jika tidak lebih, bagi pemilik atau eksekutif.
$config[code] not foundMengapa?
Berikut beberapa alasannya.
Menurut contoh
Alasan yang paling jelas bagi pemilik atau eksekutif untuk melacak waktu mereka adalah dorongan dalam motivasi yang diberikannya ke seluruh perusahaan. Ini sangat penting dengan topik yang sering kali mendapat banyak perlawanan dari pelacakan waktu.
"Pelacakan waktu adalah subjek yang menyebabkan banyak mata manajer gulung," kata Kelly Totten, Konsultan Akuntansi, dan CFO Virtual untuk Perusahaan Layanan Kreatif. “Kekhawatiran itu bisa dimengerti. Sebagian besar dari kita telah mengalami konsekuensi negatif yang terjadi ketika praktik pelacakan waktu yang buruk digunakan. ”
Jika pemilik atau eksekutif suatu perusahaan memimpin dalam melacak waktu mereka sendiri, itu bisa menjadi motivator yang kuat untuk membantu karyawan melakukan hal yang sama dan mengatasi stigma negatif yang kadang-kadang bisa dimiliki oleh pelacakan waktu.
Wawasan Ini Memberi Anda dan Karyawan Anda
Salah satu manfaat terbesar dari pelacakan waktu adalah wawasan yang memberi Anda kesehatan dan keuntungan perusahaan Anda. Pelacakan waktu membantu Anda melihat dengan tepat di mana sumber daya dibelanjakan.
Apakah mereka dihabiskan untuk proyek-proyek yang menghasilkan pendapatan yang signifikan atau mereka terbuang untuk proyek-proyek yang merupakan persentase kecil dari keuntungan perusahaan? Apakah klien yang bermasalah mengikat sebagian besar waktu karyawan Anda? Apakah klien yang bermasalah itu mewakili sebagian besar pendapatan perusahaan Anda, sehingga akan bermanfaat untuk mendedikasikan lebih banyak sumber daya kepada mereka? Atau apakah pelanggan itu setetes dalam ember? Apakah karyawan Anda bekerja seefisien mungkin atau mereka dihambat oleh peralatan kuno, kebijakan, atau hambatan lain?
Pelacakan waktu yang tepat dapat membantu Anda menjawab pertanyaan di atas dan banyak lagi. Manfaat yang diberikan ini diperparah jika Anda dapat membantu melatih seluruh perusahaan Anda untuk mengadopsi pendekatan "gambaran besar" yang sama. Terlalu banyak perusahaan menciptakan budaya drone pekerja, menuntut sedikit lebih dari kepatuhan buta dari karyawan. Dengan membantu karyawan Anda untuk melihat gambaran besar dan bagaimana pelacakan waktu cocok dengan itu, Anda dapat menciptakan budaya di mana semua orang di perusahaan berkolaborasi dan mencari cara mereka dapat meningkatkan produktivitas dari meja mereka.
Perbaikan diri
Setiap diskusi tentang pelacakan waktu akan lalai jika tidak juga menyebutkan manfaatnya bagi Anda secara pribadi, orang yang duduk di atas. Mungkin satu-satunya manfaat terbesar adalah wawasan yang akan Anda peroleh tentang bagaimana waktu Anda digunakan dan potensi perbaikan yang mungkin dapat Anda lakukan.
“Sebagian besar pemilik biasanya bekerja 2.500 jam atau lebih dalam setahun,” kata Travis Snider, Instruktur Utama Akselerator Bisnis Kecil dan Pelatih Bisnis di Everett Community College. “Jika tugas yang kurang penting dapat dikurangi hingga 30 persen, 700 jam per tahun dapat tersedia untuk tujuan lain. Apa yang bisa Anda lakukan dengan tambahan 700 jam per tahun senilai $ 200 atau lebih per jam? ”
Namun, tanpa melacak waktu Anda secara akurat, Anda mungkin tidak memiliki cara untuk mengetahui dengan tepat bagaimana waktu Anda dihabiskan versus berapa banyak yang terbuang. Dengan pelacakan yang tepat, Anda mungkin menemukan rutinitas harian Anda lebih ramping, kurang stres dan jauh lebih produktif.
Seperti halnya apa pun, keberhasilan pelacakan waktu yang akurat berdasarkan seluruh perusahaan sangat tergantung pada contoh yang Anda, pemilik atau eksekutif, tetapkan. Dengan menetapkan pelacakan waktu sebagai sesuatu yang sama pentingnya bagi manajemen dan karyawan, Anda dapat membantu perusahaan Anda menjadi lebih menguntungkan, membantu karyawan Anda untuk berinvestasi secara pribadi di perusahaan dan membantu diri Anda menjadi lebih produktif.
Foto Kronometer melalui Shutterstock
5 Komentar ▼
