Memberi pekerja Anda ruang untuk bersantai, menikmati secangkir kopi, atau makan siang sebentar benar-benar dapat meningkatkan kepuasan dan moral karyawan. Tetapi jika ruang istirahat Anda penuh dengan makanan kotor, piring kotor dan rekan kerja yang tidak pengertian, maka tidak seorang pun akan mau menghabiskan waktu di sana.
Untuk alasan itu, penting bagi Anda untuk mempertimbangkan etiket istirahat untuk bisnis kecil Anda. Dengan hanya beberapa aturan dan kebijakan, Anda dapat membuat ruang istirahat Anda menjadi tempat yang jauh lebih baik untuk seluruh tim Anda. Berikut adalah beberapa hal yang perlu dipertimbangkan ketika membuat kebijakan itu.
$config[code] not foundEtiket Kamar Istirahat
Memiliki Kebijakan Kebisingan
Beberapa orang ingin menggunakan ruang istirahat sebagai tempat untuk bersantai, sementara yang lain mungkin menikmati percakapan dengan rekan kerja. Untuk alasan itu, bisa jadi ide bagus untuk menjabarkan kebijakan kebisingan untuk ruang istirahat dengan jelas. Anda mungkin memutuskan bahwa itu seharusnya ruang yang tenang atau ruang untuk percakapan. Atau Anda dapat memiliki area terpisah untuk percakapan dan yang lain untuk karyawan yang benar-benar beristirahat. Apa pun yang Anda putuskan, Anda hanya perlu memastikan bahwa itu jelas bagi karyawan sehingga mereka tahu apa yang diharapkan dan bagaimana berperilaku.
Jaga agar tetap bersih
Menjaga ruang istirahat tetap bersih bisa menjadi area lain di mana Anda perlu membuat beberapa aturan. Pastikan karyawan Anda tahu bahwa mereka diharapkan untuk membersihkan diri mereka sendiri, meskipun itu tampak jelas. Beberapa mungkin lupa tentang barang-barang lama di lemari es, misalnya. Tetapi jika mereka tahu persis tugas apa yang diharapkan mereka lakukan, maka ruang istirahat dapat menjadi ruang yang jauh lebih bersih dan lebih baik untuk semua orang.
Label Barang Makanan
Ini juga bisa menjadi praktik yang baik untuk meminta semua orang memberi label makanan apa saja yang mereka ingin simpan di lemari es atau area umum ruang istirahat. Jika tidak, orang mungkin menganggap itu sesuatu yang dibagikan seseorang. Jadi pelabelan dapat benar-benar menyelamatkan Anda dari keharusan berurusan dengan banyak konflik karyawan.
Hindari Pekerjaan
Ruang istirahat Anda harus menjadi ruang di mana anggota tim benar-benar dapat beristirahat dari pekerjaan. Jadi pastikan orang tahu bahwa mereka seharusnya tidak benar-benar membawa pekerjaan ke ruang itu. Jika seseorang beristirahat atau menikmati makan siang mereka, orang lain tidak boleh datang untuk bertanya kepada mereka tentang barang-barang terkait pekerjaan. Jadi jelaskan dan minta saja anggota tim untuk menyimpan pertanyaan mereka atau mengirimkannya melalui email sehingga mereka dapat memeriksanya ketika mereka selesai dengan waktu istirahat mereka.
Jaga Kopi Segar
Kopi adalah salah satu alasan utama banyak karyawan mengunjungi ruang istirahat. Tetapi jika mereka datang hanya untuk menemukan teko kopi kosong, maka mereka harus menghabiskan waktu untuk menyeduh lebih banyak kopi alih-alih istirahat sejenak dan kemudian kembali bekerja. Jadi, pastikan Anda memasukkan sesuatu dalam aturan etiket tentang pengisian ulang teko kopi begitu Anda mengosongkannya.
Uraikan Tugas Yang Berbeda
Beberapa tugas, seperti membuang makanan saat Anda selesai, harus dilakukan oleh setiap karyawan setelah mereka selesai menggunakan ruang istirahat. Tetapi yang lain, seperti mengosongkan lemari es atau menggosok microwave, dapat dilakukan setiap hari. Karena kemungkinan semua karyawan Anda menggunakan barang-barang itu, Anda dapat menemukan cara yang adil untuk mendistribusikan tugas-tugas itu, seperti daftar atau roda tugas.
Jadilah realistik
Meskipun penting untuk membuat aturan khusus untuk ruang istirahat karyawan Anda, itu tidak berarti Anda harus mengharapkan dunia dari anggota tim Anda. Jika Anda ingin semua orang benar-benar diam atau jika Anda mengharapkan orang untuk menggosok kulkas setiap hari, mereka bahkan tidak ingin menggunakan ruang istirahat sama sekali. Jadi pastikan bahwa apa yang Anda minta dari tim Anda dalam hal etiket sebenarnya masuk akal.
Tanyakan Karyawan Apa yang Mereka Pikirkan
Untuk mengetahui apa yang menurut karyawan Anda masuk akal dan apa yang mereka harapkan dari sesama anggota tim, hal terbaik yang dapat Anda lakukan adalah berbicara dengan mereka. Bertanyalah tentang kencing hewan peliharaan mereka atau apa yang mereka inginkan akan berubah tentang pengalaman kamar istirahat mereka. Kemudian Anda dapat menggunakan input itu untuk membentuk aturan Anda.
Jadilah Perhatian
Yang terpenting, karyawan Anda harus memperhatikan orang lain ketika menggunakan ruang istirahat. Hal-hal seperti makanan laut microwave atau percakapan telepon yang keras dapat merusak ruang untuk semua orang. Jadi pastikan bahwa mereka mempertimbangkan bagaimana perilaku mereka mempengaruhi rekan kerja mereka dan meminta mereka untuk mempertimbangkan ketika menggunakan ruang istirahat.
Buat Harapan Anda Jelas
Akhirnya, aturan dan kebijakan apa pun yang Anda buat harus sangat jelas bagi karyawan Anda. Jika mereka tidak tahu apa yang diharapkan dari mereka, maka Anda tidak bisa menyalahkan mereka jika mereka tidak mematuhi aturan-aturan itu. Jadi, buat tanda atau representasi visual lain dari etiket ruang istirahat yang Anda harapkan dan pertahankan agar semua orang tahu persis jenis perilaku apa yang dapat diterima dan apa yang tidak.
Break Room Photo via Shutterstock
4 Komentar ▼
